我的商务英语总结—邮件1由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“商务英语实训心得总结”。
我的商务英语总结—邮件1 环境工程专业毕业,环境监测设备生产厂家的技术人员。私企,工作内容涉及的东西有点多,但要求不高,所以商务英语是边用边学,再边总结一下。
先说邮件的开头和结尾吧。
1.称呼
现在,我基本上是熟人直接Hi, first Name;不熟的人 Dear 职称/职位 family name。也有收到过直接Hello就完事儿的邮件。
2.问候语/感谢语
大多数歪果仁都会在开始的时候,跟你客气地表达一下关心或感谢之情,类似下面的句子。问候语:I hope all is well with you there.I hope you are doing well.感谢语:Thank you for your email/ invitation/ reply/ comments.Thank you for your inquiry on our products / continued interest in our products.刚开始的时候,超级不习惯问候语,总是纠结要不要回复一下别个,说个谢谢,我很好,希望你们也一切顺利之类的。
纠结次数多了,我就忽略它们了,直接当做Hello。回复的时候,先感谢一下,然后就进入主题了。
3.结束语
(1)万能句型Please let me know if you......,实在不知道说什么的时候,就用这个句子结个尾。
Please let me know if you have any question.Please let me know if you would like a formal quotation.(厂家的非正式报价邮件结束语)
Let me know what you think!
Let me know anything else that you need!(2)感谢一下
Thank you again for your help/ support!(3)表达继续联系 Let`s keep in touch!I will let you know the outcome/ about any developments.Looking forward to your reply.4.祝福语 Thanks Cheers Regards / Best Regards 我们的一个华裔技术顾问,差不多所有邮件都用Cheers,我自己还没习惯。
5.落款
熟悉的就直接自己的first name,正式的话,简单点儿就写全名,职称,职位,公司名称。Jack C.Pau, Ph.D.Executive Vice President *****, Inc.这些句子都是自己收到的邮件原句。
我在回复邮件时,也会翻翻以前的邮件,看看歪果仁是怎么表达的,搬过来用现在总结一下,往后就翻笔记了!