基于亚美尼亚客户总结的出单流程由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“revit出图流程总结”。
出单流程
由于亚美尼亚客户走的是信用证付款流程,所以以下总结将以此为参考
1.回复询盘,简单报价,来回邮件沟通,做详细报价,确认报价,做形式发票(PI)说明付款方式及及交货时间以及其它注意事项。客户开立信用证。2.我方开户行(议付行/通知行)(PI上面标注的外汇银行)收到客户银行(开证行)开立的100%即期不可撤销跟单信用证(一般来说,这种信用证是最常见的),开始审证。审证是比较繁琐的一项工作,因为涉及到一些专业知识,需要做大量的工作,但是所有的信用证无外乎这几个方面需要特别注意:1.开证行资质,信用状况,有些欠发达国家银行信用不高的,可以让第三方信用高的银行做担保。2.信用证到期日期及地点,即我们通常所说的信用证有效期,这里特别强调一下,信用证的有效期可以是一个月,三个月,六个月等,这个根据实际的交货期提前跟客户沟通好,保证时间充足。另外就是信用证到期地点的问题,通常情况下默认在出口方所在国家到期,这样有利于出口方按时交单。(信用证到期地点写国内跟国外的差别就是一个单据快递的时间,国外到期存在的风险在于单据不能按时送达,延误交单,产生不符)3.最晚装船期,这个时间也是需要跟客户商量的,当然是越充分越好。这里的装船是货物装上了船,而不是装上集装箱。4.交单日期,一般情况下是最晚装船期后21天内。(提单一般是船开后3天内能签发,加上快递时间,大概需要6天时间,在此期间要将其他信用证所需的单据全部准备齐全,一并交给信用证议付行,此时如果信用证到期地点在国外,还要考虑单据从我方银行到对方银行中间邮差时间)5.信用证所需单据,一般都是发票箱单,提单等,有的还需要办理原产地证等,这里一定要看清楚,所有的单据我们是否能做。6.信用证的附加条款,比如会规定由不符点产生的费用问题谁承担,规定所有单据必须英文填写等等,这里特别要注意软条款(可以参考福步论坛,多问问有经验的外贸达人及单证)3.审证无误后就制作生产任务单,下达给工厂,开始备货。
4.货物在规定时间完成,按照跟货代商量好的,发货。发货前注意拍照片并发给客户,自己也要存档。同时跟货代那边确认好提单草稿件以及其它需要确认的单据。
5.货物上船后,及时通知客户,并跟货代保持联系,结清内陆杂费,货代快递提单。6.收到提单后,连同其它准备好的单据一起交到议付行,议付行那边会进行初步的审核,检查不符点,如果出现不符点,就要及时进行修改,以免遭到对方银行拒付。
7.银行快递所有单据给开证行,开证行审核无误后,付款。议付行会在付款后一周内收到货款,此时基本也就完事了。