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“体育彩票杯”湖北省2012年“时尚假日”体育赛事活动——业余羽毛球大赛
赛后总结
——孟友亮
2012年湖北省时尚假日业余羽毛球大赛在12月30日圆满落下帷幕，当所有工作人员一起合影的瞬间，悬着的心才稍有放松。经过近一个月的筹备，在大家的共同努力下，活动总体上成功，但还有很多细节待改善。
第一阶段，赛事招商阶段。在经历了一轮又一轮跟进、筛选之后，最终毛铺老酒有意向赞助大赛，在经过前两次面谈之后，对方确定给予实物赞助。由当时与同事的泸州老窖有冲突，最终的敲定也一拖再拖。到最护时刻，也由于我们自己掌握的比赛资源越来越少，没有满足赞助商的需求而失败。
从这次失败的招商中，总结：
1、首先必须与主办方签订明确的协议，各自履行那些责任和义务，按协议办事，作为承办方的我们要有足够的主动权，便于操作执行比赛；
2、所有需要招商的赛事时间尽量不定在年底；
3、招商过程中，既要体现赛事的价值，又要找到与企业的结合点，将企业产品或观念与赛事相融合，而不仅仅是做企业广告宣传；
4、赞助商有合作意向之后，要及时的跟进，争取在第一时间签下合同；
5、在与赞助商面谈之前，做好足够的准备，除赛事本身的内容之外，针对不同的赞助商准备不同的话题；
6、协议完成之后全力配合赞助商的工作，让客户满意，并做好赞助回报报告 第二阶段，赛事组织阶段。本次重点在比赛报名者的组织，我配合同事的工作，包括网络的宣传，海报的张贴，会员电话联系等，最后组织了300人左右参与比赛，是很失败的，总结其主观因素：
1、乐观的估计了报名的组织状况，没有提前做好相应的宣传工作；
2、应选择更为有效的宣传方式（如短信通知），而本次的海报张贴，认为效果不是很明显；
3、报名者的信息采集工作不够细致，应提前做好相应的准备，把比赛者的信息准确而全面的录入，将给后面的竞赛组织带来事半功倍的效果；
4、每个项目要有针对性的阶段性会议，对各自完成的工作予以汇报，并讨论做出最终的结论。
第三阶段，赛事执行阶段。由于本次比赛的决定权存在不确定性，比赛的过程中出现各种小的插曲，整个比赛的执行工作比较顺利。总结：
1、作为工作人员，在按原则对待运动员、裁判员的前提下，对他们提出的各项问题应该有耐心的予以合理的解释，及时的解决问题，并采纳对方提出各种好的建议。
2、提前做好各项关键问题的预案，如颁奖过程稍显混乱，客观原因是时间仓促、工作人员不足，其主要是前期准备工作不细致。
作为业余的体育赛事，看似简单。其实想要做好，需要费更加更多充足的准备。但是我相信，只要每次比赛之后我们都认真的做好总结，吸取比赛过程的每一个经验和教训，我们就能把业余比赛的组织水平提高到专业的水准，让整个比赛完美的开始，圆满的结束。
二零一三年一月五日
