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项目管理总结报告
一,项目概况
山东盛阳铁合金有限公司年产100万吨新型复合材料工程,建设一条热连轧不锈钢生产线,及与生产线配套的公用辅助设施。工程建设地点位于山东省临沂市。业主方为山东盛阳钢铁集团有限责任公司,其委托中冶东方工程技术有限公司秦皇岛研究设计院进行该项目施工图的设计工作。合同为固定总价设计合同。本工程的设计范围是一条热连轧不锈带钢生产线和与其配套的公辅设施。具体设计内容如下:
1.生产线工艺设计;2.主厂房设计;3.设备基础设计;
4.轧辊加工与修磨;5.车间供配电设施设计;6.供排水系统设计; 7.暖通设计;8.压缩空气设施设计;9.自动化仪表设计; 10.检化验设施设计;11.电讯设施设计;12.消防设施设计;
13.焦炉煤气管道设计到车间外1m;14.车间厂房外1m以内的全部车间管道; 15.本区域道路、排水设计;16.本区域总平面布置;
17.退火酸洗生产线所需水、电、气等介质送至车间厂房外1m; 18.加热炉所需介质供至炉子接点。
19.业主明示的及隐含的但包括在合同范围内的要求。二,项目组织机构
整个项目的基本组织结构如下图所示,结构图中并未列出如技术资料档案室、图文加工室和后勤服务室等辅助部门。
2-1 项目组织机构概况图
项目经理 项目副经理 总图专业 专业负责人 轧钢专业 专业负责人 设备专业 专业负责人 电气专业 专业负责人 土建专业 专业负责人 水道专业 专业负责人 通风专业 专业负责人 设计人 审核人 组审人 室审人 设计人 审核人 组审人 室审人 设计人 审核人 组审人 室审人 设计人 审核人 组审人 室审人 设计人 审核人 组审人 室审人 设计人 审核人 组审人 室审人 设计人 审核人 组审人 室审人 专业科室主任 以工程项目为单位组建项目部,公司任命项目经理,由各专业科室主任派出专业负责人、设计人、审核人和室审人员进行配合。项目经理负责组织、指导和协调整个项目的设计管理工作,其对内向公司法人代表负责,对外向业主方(投资方或建设方)负责。项目经理从项目管理的角度来保证项目目标的实现,专业科室主任是从专业管理的角度来保证项目目标的实现。
本人作为该项目的电气专业负责人,在项目经理和专业科室主任的双重领导下,对项目实施中本专业的设计进度、费用(人工时)和质量负责,同时协调与其他专业之间的衔接关系。组织本专业人员核实设计进度计划,落实关键技术问题,做好技术经济比较,组织并实施该项目的专业科室技术评审和技术会议,参加有关专业的重大技术方案讨论。代表本专业参加与业主、制造商、施工方的洽谈、联络会、审查会,并及时处理设计问题或技术问题。参加设计文件的会签和设计交底工作,组织对本专业的设计成品、计算书、基础资料、文件函电、设计条件、设计变更、设计总结等文件的整理和归档,参加编制设计完工报告,并检查设计成品是否完整。参加设计回访,编写本专业的工程总结和技术总结。三,项目管理体系
按照公司的项目管理体系作业性文件,建立健全组织机构,明确岗位职责,执行作业性文件。依据质量、环境、职业健康安全管理手册,确立该项目的质量目标、环境目标和职业健康安全目标。该手册是我公司质量、环境、职业健康安全工作的基本法规,是公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行的准则,也是指导公司质量、环境、职业健康安全管理活动的纲领性文件。通过质量、环境、职业健康安全管理体系的建立、实施和持续改进,实现对所有顾客、社会、员工的承诺:提供的工程设计和服务产品质量满足顾客要求并争取超越顾客期望;提供的工作场所及工程项目实现过程满足环境保护、职业健康安全管理的要求;最大程度的保护资源、减轻环境影响,避免环境污染;以人为本,注重员工及相关方的职业健康与安全。
在项目进展过程中,公司技术质量管理部门(总工办)会全程监督,并不定期的组织抽查检验,确保各个执行环节符合公司的项目管理体系要求。四,项目管理执行情况 1.项目进度管理
按项目的整体进度安排,在项目开始阶段,专业负责人需依据下发 “任务通知单”的要求,结合“项目WBS分解”的情况,做好“补充策划表一”和“套图预估”等工作。具体各个表单的情况如下图:
4-1-1 设计任务通知单
4-1-2项目WBS分解
4-1-3套图预估
4-1-4补充策划表一
以上内容必须由专业负责人按时、保质量的完成,“补充策划表一”中包含了对质量、进度、人力资源等的策划内容,“套图预估”为项目经理制定详细的大进度提供基础资料,这些对整个项目的运行来说都十分重要,是保证项目整体进度的前提条件。接下来的工作是在收到下发的“设计进度表”后,进行“专业补充策划表二”的策划,同时严格按照“设计进度表”中规定的设计任务说明、各专业资料互提时间、计划完成日期等执行该项(工作包)任务。
4-1-5 设计进度表
专业负责人在项目的进度控制方面尤其要注意以下几方面内容:
(1)结合项目WBS分解情况,准确的策划表一和套图预估。要求专业负责人有丰富的经验。
(2)人员的策划应结合专业科室的人力资源情况和项目的实际需求,与专业科室主任协商。
(3)使用的法律法规、标准和规范等必须是适时有效的,符合工程需要和国家规定的。
(4)对于专业输入内容必须严格把关,这是控制进度和质量的根本。要控制外部输入资料的及时性、有效性、准确性等,为下面的工作开展创造有利条件。专业负责人要及时核实验证外部资料,并于三日内向项目经理反映资料存在的问题,同时要认真消化外部资料,确保以外部资料为依据开展设计工作;
(5)统一的规定:每个项目开工时,由专业负责人制定《XX所XX专业XX项目施工图开工报告》及《XX项目所内管理要点》文档,文档应包含设计分工、设备选型、电缆选型、仪表位号编制、顾客要求等项目设计信息,并下发到每个设计人手中。
(6)随时与项目经理沟通,若输入资料情况不满足并预计将导致进度偏差,应及早反馈至项目经理,并协助项目经理给出处理办法和措施。注意沟通方式的有效性,尽量采用电子邮件的方式以便于备案备查。
(7)与上、下游专业之间的沟通协调要科学合理。首先要保证本专业提出资料的准确性和及时性,若委托资料中存在问题,在处理问题时,要积极配合并给出有效的解决办法。
(8)积极协调设计人、审核人、组审人和室审人之间的进度衔接问题,保证成品的质量和进度要求。(9)在设计联络会、审查会期间,与成套商、供货商等资料提供方共同商议对资料的要求。
以上仅列出了专业负责人对进度控制的部分内容,限于篇幅其他环节不再赘述。作为专业负责人,本人在该项目的进度控制上与项目经理和各相关方配合较好,使项目的进度合格率达到了98%以上,满足了采购、施工、费用结算等各环节的要求,达到了公司管理目标中“进度保证率”的要求。2.项目质量管理
2.1按照项目开工报告中的要求执行
(1)本项目的各相关专业必须执行现行的国家或行业标准,精心组织,精心设计,在进度要求的时间内高质量的完成各项设计工作。
(2)本项目设计质量目标为合格,请各专业严格执行三级审核制度,严肃控制设计质量、设计进度,结合多项类似工程的设计经验力求设计优化,杜绝粗放设计。设计工作要满足业主明示的以及隐含的但包括在合同范围内的要求,尽最大努力使设计成果取得业主的满意。
(3)请各专业严格贯彻质量认证标准(参阅公司的贯标文件要求),设计中要从满足功能性、可信性、安全性、可实施性、适应性、经济性和时间性出发,开展该项目的设计工作。
2.2 按照公司和专业科室的质量管理文件执行(1)严格执行公司质量管理2#、3#文件的要求(2)认真学习《XX所纠正/预防措施对策表》,使设计人、三级审核人员明确自身的职责,严格履行个人职责,将质量问题消灭在图纸发出之前。
(3)对每个项目的技术方案进行严格把关,在项目运行中,适时召开技术会议,从更高层次提高设计质量,加强设计优化,提高总体设计水平,及时解决设计过程中的有关技术问题,充分发挥主任工程师和技术骨干的集体智慧,使设计成果代表XX所的最高技术水平。同时由主任工程师对会议决定的实施情况予以检查验证,并落实到质量记录中。
(4)执行公司会审会签制度及《XX所施工图互签记录表》,互签时严格填写设计任务委托书内容的执行情况,核对相关专业图纸是否满足委托任务书要求,如有不符之处,及时要求相关专业按任务书要求修改设计图纸。
(5)建立奖惩制度和激励措施,执行《XX所施工图设备设计文件质量信息统计分析表》,明确错误类型,依照奖惩制度严格执行。
通过以上各种措施,以及参与人员的共同努力,本项目的成品质量合格率达到了99%,满足公司质量管理目标中“单位工程一次交验合格率”的要求。3.项目安全、职业健康与环境管理
3.1 节约能源:按照《中华人民共和国节约能源法》,以及原冶金部颁发《钢铁企业设计节能技术规定》的要求,本设计拟采用先进、成熟、可靠的新工艺、新技术和节能型新设备。工业用水要求循环使用,使项目的能源消耗指标合理。3.2 环境保护:本工程要求采用实用、可靠的生产工艺,能耗低、污染少。按清洁生产和污染物达到国家标准排放的原则进行设计,固体废物资源化处理;对必须外排的污染物,采取有效的控制措施处理后达标排放。主要污染物向厂外排放的性质可分为:废气、生活污水、噪声等。要求各专业设计时严格执行环境保护标准的规定、《中华人民共和国环境保护法》和地方性环境保护条例等。3.3 职业安全卫生:本项目必须确保在投产后符合职业安全卫生的要求,保障劳动者在劳动过程中的安全与健康,设计中采用的主要防范措施应包括防震措施、防雷措施、防火措施、防人体坠落、防机械伤害措施和通风措施等。
3.4 在节能、环境保护和安全卫生等方面,本专业采取了如下的技术措施:(1)采用低损耗的配电设备,如低损耗型节能变压器、LED节能灯等。(2)采用技术经济性更合理的传动设备,如交-直-交变频调速传动系统等。(3)提高全线的自动化装备水平,一方面节省人力资源,一方面提高了生产效率,降低了能源消耗。
(4)设置静止型动态无功补偿装置,保证电能质量达到国家标准,不污染电网,降低了无功和谐波引起的电能损耗。
(5)设置安全防护措施,保证生产和维护人员的人身安全,杜绝直接和间接接触型电击事故的发生。
(6)设置完备的火灾报警系统和消防控制系统,最大程度的限制火灾的发生,或当火灾发生时能及时得到控制,以减小损失和危害。
在该项目的运行阶段,配合业主方完成了能源评估报审、电能质量评估报告报审和环境评估报审等工作。五,项目管理工作收尾
该项目的设计工作持续了近六个月,专业负责人参与设计联络会、审查会两次,参与设计交底工作两次,工地服务两人次约三个月,在工地服务期间能积极配合现场施工方和业主方,遇事不推诿,与专业负责人详细沟通,了解事情的来龙去脉,及时的给出最合理的处理意见,得到了施工方和业主方的一致认可。该项目已顺利投产,本专业已完成项目全部管理文件的归档,已向业主提交了合同约定的文件资料,合同已收尾。