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外联部工作总结
2011年——2012年度
学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,倡导和建立“活泼、创意,团结、诚意”部门文化。为了进一步做好以后的外联工作。
在我们学校搞的几个活动,如运动会、迎新晚会、风采礼仪大赛、校园之春外联部都在道路上奋斗着,无论刮风还是下雨,哪怕结果是一条横幅、海报!对于现在的商家来说,几百元也是一笔多么大的数目,我们跑遍了整个端州,我这个路痴都变成地图了。无论怎样,我们也会继续加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!
总体来说我们外联今年的工作有如下环节:
1、内部建设、内部工作
制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动;对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容;理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼;鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.2、内外交流
外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与海南师范大学,海经院,海职院,等联系,更好的理解彼此,也方便各个活动中能邀请到各高校做嘉宾,比如说本学期末的烹饪大赛。此外,在一些校园间联办的活动上交流联系,学习拉赞助的经验。
3、培训新生
在本学期的招新等工作中我们10届的前辈都呕心沥血,可谓是倾囊相助,从人才的选拨到培训,从传授经验到带11届的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案,总结,计划,现在11届的他们各个都没问题了,在这几点上,我们也想这是我们为外联部做多最后的一件事吧!
4:其他事宜
比如说接新生,运动会,协助其他部门完成各个活动的其他事宜,在过去的两届新生,我们部门两个08都积极上阵,除了迎接新生之余,还有寻觅适合外联部的人才。这也是我们外联部报告人数多的原
因之一吧!在每个活动中,我们除了在外拉赞助之后,回校后还要协助其他部门完成工作!
现将前一阶段的外联工作方法和心得总结如下:
1、严格遵守外联部工作规章、例会制度为今后工作的顺利开展奠定基础;在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、诚意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
经过一年的历练,我们共同成长了太多。外联部真的很辛苦,但是,我们学到的东西是无法来言语来表达的,我们也很开心,很荣幸加入外联部!
希望外联在学生会的领导下,能够越来越好!