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项目总结之文档错误（1）—2009.6.19 发布
上周加了个班，这也是来本公司加班时间最长的一次，两个总监、三个部门经理加上项目组的3个人，竟然从晚上6：00一直干到凌晨7：00！而且说起来可笑，加班内容居然是做最初级的文字校对和审核工作。因为这次是咨询项目，最终交付物就是文档。所以客户也格外仔细，要说我们公司规模也不算小，平时质量体系流程抓得挺严格，谁知还是出了错，公司借此一查，好家伙，才发现很多文档都有问题，只是作为软件企业，一般最终交付物都是软件，客户也没那么认真罢了。总结出文档常见错误有： 一． 模板使用
1.未使用最新发布的模板； 2.擅自改变模板的结构或内容。二． 文件名不规范
3.文件名中“项目编号”与《项目任务书》中确定的“项目编号”不一致； 4.文件名中缺少下划线“_”；
5.记录类文档文件名中的日期格式不规范，日期格式应为“YYYYMMDD”； 6.记录类文档文件名中的日期与文件编号中的日期不一致。三． 文件封面不规范
7.技术类文档封面“文件编号”中的“项目编号”与《项目任务书》中的“项目编号”不一致；
8.技术类文档分模块编写时，“文件编号”中未将可选标记“【】”删除； 9.记录类文档“文件编号”中的日期格式不规范，日期格式应为“YYYYMMDD”；
10.封面中的“项目名称”与《项目任务书》中的“项目名称”不一致； 11.封面的审核、评审日期与相应《评审报告》/《会签单》中的相应日期不一致；
12.封面审核、评审人及日期未填写；
13.封面版本号中不应写“V”，且应与历史记录、页眉中的版本不一致； 14.文档升版后，封面的审核、评审日期与历史记录中对应版本的审核、评审日期不一致。四． 页眉不规范
15.页眉中的版本号与封面、历史记录中的不一致；
16.页眉中的版本号仍保留模板中的版本号，未按实际文档填写。
