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西北民族大学榆中校区校学生会办公室
2010—2011学年度上半学期
工
作
总
结
西北民族大学榆中校区校学生会办公室 总结人：郑雅楠 2011年1月30日
时光如白驹过隙般，转眼已经到了期末，回顾过去的2010年，我已经在校学生会得到了一个学期的锻炼。
在本学期，经过办公室全体成员的努力工作，几位学长学姐的正确领导，办公室顺利完成了校团委、校学生会主席团下达的各项任务。
本学期初，我进行了面试，经过三轮的面试进入了校学生会办公室，经过短时间的适应后，步入了工作正轨。首先对办公室委员进行了详细分工，分为：考勤组、文档组、文书组和后勤组，这样的分工既有助于办公室委员明确自己的职责，同时也有助于提高办公室的工作效率。在此之后，我们对各部门的文档进行了整理（包括对电子版以及纸质版的删减工作），增加了活动申请表，活动策划书及经费报销单备份档案袋。
这学期，办公室还成功的配合了学生会其他部门工作的开展，在他们的工作中，给予大力支持，协助他们做好后方组织安排工作、人员调配工作、部门间的协调工作、考勤工作等。例如：宣传部的“宣传技能大赛”，女工部的“针织围巾大赛”,学习部的“英语四六级讲座”，体育部的“趣味运动会”、外联部的“民大小影院——电影展播”,文艺部的“内部文艺晚会”、“灯谜晚会”以及实践部的“为舟曲同学捐书活动”等。
除此之外，在各部门的大力配合下，针对学生会规章制度的部分弊端，办公室做了相应的改进，特别是对考评体系，评优体系的改进，得到了主席团的认可，也得到了各兄弟部门的肯定。此后，办公室协助团委老师完成了各学院10级新生的团课结业课、团课笔记整理、团课结业证的盖章、发放工作。最重要的是，办公室每天早晨坚持晨读，既有利于委员们学习成绩的提高，也有助于大家培养坚持不懈的毅力。本学期办公室不断完善工作，明确本部门职责，积极响应上级号召，又尽力配合其他部门工作。如学生会开展任何活动时，办公室能及时做好通信工作、签到工作，并严格执行考勤制度，及时向校团委老师以及主席团汇报工作、传达上级指示，并认真细致的做好各部门的会议记录，每周、每月做出定时考勤表，以便各部负责人清楚的认知本部门委员的积极性以及与其他部门相比的差距。与此同时，办公室的值班制度也在不断完善，增加了借用物品登记表，这样更有利于办公室工作的进行。
正因为办公室的不断完善，成员的积极努力工作，办公室的工作才得以顺利有序的开展，同时也保证了学生会工作的顺利进行。但是，我们更应该认识到工作中的不足之处，例如：相对学期初而言，委员的技能培训不够，还不太清楚相关文件的拟定格式，工作效率不够高，大型活动的考勤仍存在漏洞，与各部门委员联系较少导致工作关系脱节现象等，针对如此多的问题，我们愿意且必须不断完善，因此，对下学期的工作做了如下调整：
1、积极组织办公室内部活动，以及与各部门之间的联谊活动，促进委员之间的交流；
2、每周开例会时加强对委员的培训，教会其一定的通讯知识以及办公软件的操作方法等；
3、办公室例会，定期邀请其他部门的负责人与会，给予良好的改良
意见，也便于办公室委员更加深入的了解各部门的活动，促进以后工作的顺利进行；
4、定期整理各部门文件，删减废旧文件，让办公室委员做到对任何部门、任何文件了然于胸；
5、大型活动及周末，办公室委员每人固定签到部门，以免发生漏签、错签等现象。
我们有信心逐步完善本部门工作，在校团委老师的指导下，在主席团的引领下，再接再厉，真正成为校学生会的枢纽核心部门。
校学生会办公室
2011年1月30日
