第七届仿真招聘会总结_模拟招聘会活动总结

其他工作总结 时间:2020-02-27 14:19:15 收藏本文下载本文
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第七届仿真招聘会总结

一.前期准备 1.赞助

对于赞助方面,我们本次的一个错误决定就是过分依赖过来人这一家公司,导致后期没有足够的时间去寻找其他的赞助商。下一次的活动,一定要在寒暑假初期就确定好分组工作,确定好寻找赞助的公司名单,提早打电话拉赞助,同时要杜绝“花旗”事件的再次发生。

2.宣传

本次宣传的一个重大错误就是没有突出“仿真”两个字,我们办的是仿真招聘,是模拟面试,并不是真实的招聘会,所以在提供的模拟职位上,各种职位要求,比如:两年以上工作经验,出国经验等,都成为了学生参加活动的一个高门槛,许多学生误以为这些要求都是必须达到的,以至于不敢投递简历,下一次活动必须突出“仿真”。

宣传的第二缺点,本次宣传的力度控制不当,对于模拟面试的宣传过多,导致了学生的反感,而对于最后的闭幕式宣传力度又太小,以至于最后参加闭幕式的人寥寥无几,这一点会在下面的主要活动中分开来细讲。

网络宣传方面,宣传力度可以,宣传状态编写的也很好,但是大一同学对于宣传日志的撰写普遍都存在一定问题,排版,文字等都有欠缺,这方面我后期会编写模板发公邮。同时网络宣传不能只是人人,易班微博要同步,特别是易班,要加强管理。最后人人的圈人,不要只限于部门成员,只要是认识的同学,都可以圈。

3.学校

学校的支持是一个必要,仿招是一个相对趣味较小,实践性较大的活动,虽然参加活动有一定的益处,但是介于一定的门槛,会让许多学生胆怯,觉得自己不够格参加这个活动。

同时,大一的同学危机意识较小,认为找工作什么的离自己还很远,觉得参加这样的活动没有意义,这个时候就必须有老师,辅导员向他们灌输取得这一方面经验的好处,来鼓动他们参加活动。

综上所述,在办活动之前就必须和老师沟通好,让学校成为坚强的后盾,这一点对于最后的闭幕式尤为重要。

二.主要活动 1.讲座

本次讲座的宣传和现场都比较到位,但是由于天气原因预计人数没有那么多。其实现在讲座的吸引力并不是那么大,想要这类讲座现场有人满为患的效果,可以考虑申请136人的小教室。

另外,讲座主持人要脱稿,或者拿手卡,不要拿着纸大摇大摆地照本宣读,这会显得不够专业。

2.简历投递

本次共收到68份简历,其中还包括了同一个人的中英文简历。投递人数之所以少,很大一部分原因在于我们宣传上的一个重大误区——太过正式,没有体现“仿真”两个字。

建议在下次活动中直接去除工作要求,或者打上“模拟要求,仅供参考”之类的字样,来避免大一大二,特别是大一同学的胆怯心理。

本次简历投递的人数较少,所以只有两人整理工作量也不大,也没有进行筛选。但是考虑到以后数量可能会上升,建议在简历投递的开始,就将每个职位对应的负责人分配下去,简历投递期间每天上邮箱查看,下载自己负责的职位的简历,并进行文档名的修改、简历的筛选、飞信加好友。

对于被筛出去的同学,要进行邮件和飞信的反馈,告诉他们为什么被删除,关于被删除的标准,下次活动可以建立相应的标准,方便工作人员的第一次筛选简历。

简历投递的宣传需要辅导员的支持,同时路演也必须声势够大,这个会在路演中细讲。

3.模拟面试

对于参与公司人员的接待和安排是本次做的不够到位的地方,以后有同时几个公司一起赞助参与的活动,在活动开始时可以特别安排一个休息室,将所有公司人员放在一起,配上一个伶牙俐齿的干事对于学校、院系、活动进行具体的解说,让参与公司可以了解我校我院,整个活动,说不定几家公司也会因为这个有所往来。

下次活动,要事先将所有参与者的简历都打印出来备份,因为这次就遇到了简历没带或者只带了一份的情况,同时带好电脑,里面备份好电子版简历。面试结束尽量将面试官手中的简历要回来,方便后期的反馈。

模拟面试中的第一点就是签到,这次的签到、叫号都是周姣一个人负责,能够这么有条不紊的进行很不容易。但是如果以后人数上去,一个人负责所有职位的签到和叫号肯定不行,建议分派两个人分别负责一半职位的签到和叫号。在活动开始前,要计算好每个职位的总面试人数,向面试人员询问他们面试一场需要花的时候以及一场面试他们所能接受的最多人数,从而合理分配每个职位一次面试多少人,避免过来人事件的再次发生。

负责秩序的工作人员必须注意,除了面试学生,面试教室外的后场学生,其他学生一律放在等待室,不要放出来,不要让他们站在门口围观甚至进去看,面试结束的同学就安排离开,不要滞留围观,这会影响到秩序。

负责拍照和视频的工作人员最好分开。

负责打分的工作人员要问好面试官的意见,同时在简历上做好相应的笔记,方便反馈。反馈事宜会稍后细讲。

本次模拟面试开始还有条不紊,但是后期因为太多意外添加人员,导致了过来人的战线拉长,最后一两轮的面试同学也不尽满意。所以以后活动不再出现一人多面的情况,每个人只能报一个职位。

4.赛有交流会/闭幕式/颁奖

本次闭幕式最大的失误就在于宣传,活动前的准备不充足,摆摊声势不够大,传单发得不多,辅导员那里没有沟通好,导致没有辅导员的群发飞信,最后使得来人寥寥无几。建议以后和老师协商,是否可以每个班分派五个名额,以签到的方式要求参加闭幕式。

活动彩排不够充分,彩排时人员松懈,同时这次负责人员工作普遍不够到位,比如颁奖歌曲,比如礼仪安排,建议以后被安排到工作的大一干事,有不懂不明白的及时问,不要总负责问就说没问题,但等到彩排了就这个不行那个不行。一般来说,闭幕式这样的晚会类活动,必须彩排一到两次。

闭幕式的游戏建议不要有什么组代表,最好想一些所有人都能参与的游戏,增强互动。

三.细节 1.路演/摆摊

这里重点讲下模拟面试的路演。声势不够大,挑选时间不够好,下次最好在开学就掌握星期几的人流量最大,挑那个时候路演。下次的路演可以借音响,来播放本次活动的视频剪辑。还有最好做一个整个活动的易拉宝,这样闭幕式也可以用,参与公司的易拉宝酌情。

2.辅导员,班长,工作人员飞信 这里再次强调以后发飞信统一先找吴靖老师,在征得他的同意后,由他和辅导员协商发飞信,但是吴靖老师事情很忙,负责人必须和自己部门成员确认是否都收到飞信,若没有要委婉地催促,不要再发生闭幕式的情况。

另外,辅导员飞信建议宣传简历投递和闭幕式,讲座可以直接由班长发。工作人员的飞信切记不要重复发,会引起学生的反感。

3.简历反馈

本次的简历反馈比较混乱,有些职位如过来人当场就反馈了,有些模拟面试后工作人员就私自先反馈了,有些根本没有反馈。

下次活动建议,公司人员那里的简历全部收回,反馈全部以简历上的红笔指出方式,反馈时间都放在闭幕式,当然这一点要工作人员飞信宣传闭幕式的时候“顺便”提出,或者直接在模拟面试的时候告知参与学生。

4.横幅

横幅分为参展商横幅和活动横幅,前者一个公司一条,建议讲座结束以后挂,以免挂的太早被收掉。后者至少两条,活动一开始宣传就挂,桥上也可以挂一条,活动横幅一定要保证质量。

5.海报

海报以后都为一系列的海报,建议第一张宣传讲座,第二张宣传模拟面试,第三张宣传闭幕式,同时都冠上“第X仿真招聘会”。

6.展示墙/折页传单

本次的大展示墙字太过密集,排版不清,以后涉及到文字类的宣传,最好有两个或以上的人反复确定。折页传单的排版也不清晰。

四.扩展 1.合作

仿招活动没有院系之分,完全可以和服院学生会合办,定位成东华延安路校区的仿招,以后如果各位大一有志向,完全可以和宋江协商,我们主办,其他院系的学生会协办,做大做好,将管院实践部,管院学生会的名声打出去。

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