集团办公室5月份工作总结_集团办公室工作总结

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集团办公室2011年5月份工作总结

1、证件年检工作（3月1日---6月30日）

另外：营业执照的年检为每年的3月1日---6月30日，我集团公司网上申报是在5月20号以后，才申报的，故造成营业执照年检推后。

2、组织机构代码证年检工作（全年持续开展）

1）、安吉、天爱的组织机构代码证在5月20日、6月9日已年检，其他单位的组织机构代码证未到期；

2）、物资营业部组织机构代码证在5月30日注销；

3、电话费缴纳（全年持续开展）

已将集团使用的固定电话费全部缴纳，并交纳樊总三部手机话费，同时对上汽与集团电话拨打长途进行绑定业务，降低电话费用。

4、完成5月份公务用车油卡充值业务

完成樊总用车和集团各部门用车的油卡充值工作

5、完成了与自治区工商联、赛罕区经贸委、如意开发区的外联工作

6、完成各类行政公文写作.其中红头文件5份，每月会议纪要，日常各类通知、通报、发言材料等，力求行文准确，符合规范，保证公司政策和措施的实施。

7组织和配合完成公司多项重要的会议，如集团部门例会、樊总临时召开会议等，并做好相关的会议记录。

8、公务车辆管理

针对公司公务车管理混乱的问题，出台公务车管理办法，所有公务车归属办公室调配，加强对司机的管理和约束，根据轻重缓急、合理派车，公务车利用效率明显提高。恒茂基础（新）恒茂字_2011_4号[1]车辆管理制度.doc9、针对印鉴、档案的管理

根据现阶段印鉴及档案管理现状，重新修订了档案、印鉴的管理制度，并已进入会审阶段。恒茂基础（新）恒茂字2011-02号.doc恒茂基础（新）恒茂字2011-03号.doc10、组织完成节日期间的各项工作安排，主要是放假值班、接待服务等工作。

11、斯柯达如意展厅维修工作：

完成对展厅地面、台阶、外墙的维护工作

二、采购工作

1、完成对永达广告彩页的招标制作工作；

2、完成对永达、正达监控设备的验收工作；

3、对集团范围内工服的供应商开发的工作；

4、对各分公司定向与非定向采购统计工作；

5、对集团办公用茶进行寻价工作；