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招生工作总结
浠水分校在2010年以前,每年招生人数总是徘徊在200人左右,在黄冈市排名靠后,大县小数据,常遭通报,常挨批评。近两年,郭黎明校长对电大采取了强有力的目标责任管理,电大人负重拼博,浠水分校的招生工作连年刷新纪录。2010年注册351人,比上一年度增长91.8%,并以绝对数第2名、增幅第2名、完成任务率第3名的总成绩评为黄冈市“招生优秀单位”,第一次“脱帽起立”。2011年春季注册254人,秋季注册229人,创下了单季招生超过以往任何一年的招生总数的纪录,这一年的招生总数比以往任何两年招生数的总和还多,比2010年增长38.2%,第一次完成并超额完成了市电大分配的招生任务。2012年春季,上传注册人数260人。回顾这两年的招生变化,我们有如下体会。
一.领导重视。说我们学校领导重视表现有二:一是改革了对电大的管理模式,实行责任目标管理。即规定电大每年向学校上交一定数额的现金,学校只支付电大工作人员财政供给部分工资,其它待遇自筹。改变了过去那种吃大锅饭的格局。实践证明,这种模式有利于电大的发展,有利于调动大家的积极性。现在,我们觉得有压力了,如果工作没有做好,招生太少,就没有经济效益,没有经济效益,人员工资不能到位怎么办?正常开支没钱怎么办?这一改革模式是逼我们非把工作搞好不可,非要通过招生把规模搞上去不可。只有搞好了,手上有钱了,你才有活动空间,你才有自主权。过去,电大工作人员除了能拿正常工资外,什么待遇也没有,现在我们就有权作出“自筹工资分配方案”,我们可以按劳分配、按劳取酬了。二是学校全员招生真抓实干了。学校统筹安排中职招生和电大招生,不厚此簿彼。硬性规定全年完不成2个招生任务的,除每少1个扣200元工资外,当年不评先、不评优、不晋级。因此,这两年参与电大招生的教职员工越来越多,越来越多的人把被动招生变成了自觉的行动。
二.对内挖潜。电大内部工作人员是招生的专班、主力军,这伙人的潜力很大,要设法把他们的积极性发挥到极限。2010年,我们电大工作人员人均招生34人,2011年,我们电大工作人员人均招生41人,占招生总数的53%。为了招生,我身先士卒、以身作则,尽管已经年到60岁,但跑的路不比他人少,招的学生不比他人少。为了招生,我们采取了强硬的措施,我们将财政以外的待遇中的60%拿出来与招生挂钩,规定15个之内每个计1分,16—20个每个计1.5分,20个以上每个计2分,将各人的招生数折成积分,求出分值,计算出各人的招生报酬。再也不是不分清红皂白的每招一个学生奖200元,而是招的越多钱越多。现在有可能你招一个得100元,他招一个得150元,王五招一个得200元甚至更多。这种计酬的办法拉开了工资差距,调动了招生的积极性,见到了成效,改变了过去逼他们招生为自愿招生。为了招生,我们规定每人每月最少下乡4天,进机关单位4天,这些指标是要纳入考核的。为了招生,我们做到了串千家万户、想千方百计、觅千丝万缕、说千言万语、调千军万马、吃千辛万苦、乐千呼百唤。三.对外使劲。尽管全员招生学校很重视,但教职员工却不以为然,多数人认为这不关他们的事,因此,我们不能奢望学校作出一个规定、开一个会强调了一下就能凑效,我们不能守株待兔,我们要主动出击。我们一是及时通报情况,在每季注册前一到两个月将招生情况向学校领导报告,在学校显眼处周周公示。二是经常提醒领导抓招生,只要是学校集会我们都要向一把手递条子,我们有时向领导提供招生典型,有时提供招生数据,有时要他们说点狠话,有时提供招生政策,有时提供招生信息,这样既让领导有新鲜话说,又逼领导逢会必讲电大招生,同时又让教职工感觉到领导真重视电大招生。三是给为电大招生的教职员工做名信片,我们在正面印上教职工的个人信息,背面印上电大招生专业、层次、报名须知等简易招生简章。我们这样做既是对为电大招生的教职员工的一种别样奖励,又解决了一般教职工的那种想做名片又怕别人说又不愿花钱的顾虑,重要的是达到了让更多的人给我们散发招生简章。假若全校每年有100人为电大招生,我给每人做100张名片,相当于制作了10000张招生简章,相当于有100人帮电大无偿散发简章。过瘾的是: 这样的事大家都做得津津乐道。四是每年放寒假前我们制作招生简章让全校学生带到全县各地张贴散发,把我们的招生触角伸向全县四面八方,让学生也加入我们的招生队伍。达到调千军万马为我用,借外来力量帮电大招生。
四.找准增长点。要想招生有突破,寻找新的生源很重要,找到了新的生源就等于找到了招生的增长点。前两年允许中职生报读电大,我们在黄冈比较成功的率先组织中职生报读数控技术、汉语言文学、会计等专业,2010年我们招了82个中职生报读电大,占当年招生数的38.8%,这成了我们2010年的增长点。近年,我们瞄准国家对幼儿教育的关注、关心、重视,我们将全县幼儿园、幼儿园师资状况进行了详细调查,发现全县有111所幼儿园,共有幼儿教师721人,这支队伍中只有不到10人有大专文凭,这是支“潜力股”,我们决定启动学前教育专业。目前,我们虽然共招了95个幼师就读学前教育专业,但还不到这支队伍总数的十分之一,这支生源成了我们2011年的增长点,它也是今后两到三年的增长点。
我们的招生工作近两年是有长足的进步,在没有“一村一名大学生” 的代培任务的情况下,拥有1021名在籍生的规模,说明我们的确做了不少的工作,但与兄弟县市比还有差距,尤其是万人比太低,拖了黄冈电大的后腿,我们将加倍努力,力争明年更比今年强。
浠水分校