自治区农业厅办公室公文处理自查情况小结_公文处理自查总结

其他工作总结 时间:2020-02-27 05:25:27 收藏本文下载本文
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办公室公文处理自查情况小结

按照《党政机关公文处理工作条例》等文件规定,我办在办理文件印制过程中做到以下几点:

1.用纸:全采用60g/㎡—70g/㎡A4或A3复印纸,纸张白度在90度以上。

2.排版:在确定有领导签批、文号编定后,开始制作文件。

3.版按每页22行,每行26个字,有时会为方便印制适当调整行间距增加或减少1至2行。页码设置:左右各放一条一字线,位置设为外侧。标点:采用规范全角标点,注意符合中文排版规范。装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订。发文字号:用3号仿宋_GB2312,年份、发文顺序号用阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“„‟”。标题:用二号宋体加黑,一行或多行居中排布,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。主送机关:用3号仿宋_GB2312与正文标题空开10毫米或22磅,左侧顶格排后标全角冒号。正文:用3号仿宋_GB2312。附件:用3号仿宋_GB2312,在正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字。落款:用3号仿宋_GB2312,居右排,后空2个字,上空1行。成文日期:用3号仿宋_GB2312,用阿-1-

拉伯数字。附件:用3号仿宋_GB2312,在附件正文左上角顶格排,附件在版记之前与正文一起装订。版记: 由印发机关、印发日期和分隔线组成,位于文件末页版心的最后一行。印发机关和印发日期用小3号仿宋_GB2312,印发机关居左排,前空半字;印发日期居右排,后空半字。版记中的两条分隔线与版心同宽。

在对照过程中发现几点问题:

1.行距有时会为排版页码或节约纸张而排的过密或过疏。

2.页码比规定的小四号小。

3.附件加了冒号。

4.红头印制显粗糙,位置会有变化而影响到版心位置。

2014年8月15日

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