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自考部学年工作总结
常规工作:负责长短线自考的报名和考试的相关工作,短线自考工作主要由报考、发放书籍、周末上课、发放准考证等方面构成。长线自考工作主要由报考,到自考办领取并发放应考通知单,核实考试地点的路线和组织报考等几部分构成。这学期是繁忙的,现在对我们部门这学期的工作分月做一个大概的总结。而常规工作则主要是四、五、六月。
四月份
1、四月份是意义重大的一个月,迎来了第59次自学考试。由于认识到对所有自
考生的重要性,所以我们这个部门是任重而道远的,每一个环节都必须工作到位,这需要耐心,细致。
2、我们自考部必须在考试前将所有的应考通知单按时发放到每个自考生手中,核对和修改好错误信息。短线和长线组的成员在这个方面都投入了大量的人力,财力。那个考籍号等数量多,又很分散,找的是头晕目眩,眼花缭乱。不过坚持就胜利,还以身上肩负的那股神圣的使命感,很快,又有质量的完成了任务。
3、为长线自考生查询好乘车路线,做好考前的宣传工作。接着就及时通知考试
成绩出来的时间,让同学们知道自己成绩的情况。
五月份
1、自考的工作忙完,接着就要为第六十次的自考准备、策划、安排了。
2、宣传工作:如贴海报,广播等方式,让同学更加清楚这次自考的报考科目,报考的时间,地点等。对于长线来说,这次新增了很多科目,如会计,计算机,文秘,工商管理。
3、在要报考之前,部门召开了大大小小的会议,尽量让部门人员都明白自己的工作动向,清楚流程,进行了合理的规划安排。
4、外系报考和其他专业的报考:连续几天中午和晚上都安排了相关负责人的值班工作,在各个食堂设置报考点,欢迎广大学生前来报考。
5、文史系报考的同学就安排各班自考委员负责统计,收费,三天的报考圆满结束,最后及时的将报考的信息表和费用交给自考办。
六月份
1、一段时日之后,紧接着就是自考报考的网上输机,要将所有报考的资料全部在规定的时间内准确无误的输入,还要最后一步的检查,修改。这可是个繁琐,巨大而且重大的工程呢。我们动员了广大自考部成员协助这次任务,大家齐心协力,团结一心,最终不辱使命,任务圆满完成。
2、在短线方面我们部门还安排了两名同学协助杨小飞老师完成短线报考,使这次报考更加顺利的完成了。
每一月我们都会召开例会,来总结这个月的工作,同时也会安排,规划下个月的工作动向。与此同时我们还不断协助和配合系部及学生会各部门的工作。活动工作:为配合自学考试的开展,我们将举办一系列有意义的活动。而活动主要是在三月份。
五月份
1、进行了“自考之星”的评选活动。从活动策划到经费申请,从“自考之星”个人资料搜集到喷绘的制作等一系列工作,集中体现了团结协助的力量。此次活动一直持续到四月份,争取在公平、公正、公开的原则下选出18名品学兼优的自考生,将她们的风采和学习方法,技巧宣扬出来,成为同学们的学习模范,激励更多同学更有自信的面对自考。
2、短线方面派自考部成员到师大领取论文及书籍,发放各专业未发齐的书籍,通知各对外汉语专业自考生按时到师大参加论文答辩,并按时上课,特别是串讲。
3、我们就考研的有关事宜,我们通过多种渠道进行了广布,每个月定期的海报宣传,让同学们了解更多的考研信息。