年度工作总结暨述职报告由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“工作总结和述职报告”。
年度工作总结暨述职报告 各位领导,同事:
大家好,来到XXXX公司从事行政秘书岗位已经有半年多的时间了。临近年底,现在把我个人工作以来的情况给领导做一个简单的汇报。
首先要感谢XXXX公司总经办的各位领导同事在工作上给予我的大力支持和帮助,让我从大学毕业之后能够比较快地完成了学生到上班族的角色转换。同时也要感谢大家在生活上给予我的帮助,让我这个北方人适应了南方的衣食住行。
从七月份来到XXX公司报到,八月份接任行政秘书工作一直到现在,我做了主要以下几个方面的工作。
1.完成总经理个人行政后勤保障工作
2.公文的收发、登记、会签、上报、反馈、印制、传递、催办、检查;
3.会议通知、会议室安排及会场布臵;
4.参加公司其他相关会议,编制会议备忘及会后跟踪工作。
5.总经理交办的其他工作
在日常行政事务工作中,我牢记主任的教导,遵守行政秘书岗位的认真细心,主动负责严守秘密三个原则,从而更好地为总经理,为长华公司服务。
当然了,作为新人,我在工作上还有很多的不足需要改善:
1.发文件的工作中,由于对某些部门的员工不熟悉,记错了是谁拿过来的文件,造成文件的迟发、漏发;
2.工作事项追踪确认这项工作上,有几次是没有深层次理解领导安排的工作内容,只去追踪表面上的工作,没有把领导真正想要的到的信息落实到位,这是工作效率低还有浪费工作时间的诱因;
3.工作以来自我提高意识不强,在文秘这个工作岗位的专业性上还有很长的路要走;
4.忽视了自己本专业——日语的学习,导致有几次日本客户来的时候,没有能很好的做好现场翻译工作。
为了更加有效、出色地完成自己的工作,针对自己的不足,我认为应该从以下几个方面做起:
1.文书工作严要求。公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2.会议通知的下发,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
3.主动学习文秘方面的知识以及汽车行业知识,积极参加公
司组织的培训。
4.以踏实的工作态度,适应办公室的工作特点:办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,以后的工作上我会更多的用自己的业余时间保证各项工作及时、有效地完成。
以上就是我的年终工作总结,请领导批评指正。谢谢!
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2012-01-03