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六.专业总结
在两个月的实习期间,我深刻的认识到了行政管理在教学工作中的重要性,在实习单位里,我了解到行政工作是教学工作的基础和保障。在行政手段的管理下,教学环境能保持稳定,进步和发展,为教学工作的顺利开展提供最有利的条件。在实习单位里,行政工作主要负责学生饭堂,后勤服务,领导会议和接待外宾等等,主要是服务于教学工作的安排和进行,在总务处的支持下,实习单位的各方面都能非常顺利地进行,这也让我这个实习生大开了眼界。不仅在学校需要行政,在企业公司里也需要一套切实可行的行政管理制度。
在工作期间,我体验了行政管理的各个环节,也明白了在学校学习的各门课程的重要性,对各课程也有一个更加深入的认识和提高。古人云:书到用时方恨少。随着工作的进行,眼界也越来越开阔,明白了类似行政助理等工作不仅仅需要在课堂上学的几本书,还要有实践性和综合性更强的实习来完善。就学生的角度,结合两年多的专业课程的学习,就教学安排提几点点建议。
第一:对行政环境和行政文化的了解至关重要。这是在学校里难以学到的,因为社会的环境在不断地变化,我们学生走出社会也很难预计在什么样的政治环境下工作,但是学校是可以在课堂上给予我们一个大概的行政环境和行政文化的概述,例如,在国有企业,私营企业,外资企业下,行政环境和行政文化普遍意义上是什么状况,假如学校设置一个关于行政环境或行政文化的专业课程或者选修课程,尤其是关于中国政治改革环境的描述尤为重要,给予我们一个大概的文化影响,或许我们能够更加容易融入到工作中,也对自己的定位有个更加清晰的了解。
第二:明白行政对于学校,企业的作用。在实习单位里,我的职位是行政助理,主要是服务于教学工作,但是有时部门的行政手段严重影响了教学,例如考风考纪的改善,应该用教学手段从根本上解决,但是实习单位就过度依赖于行政手段,对违纪的学生进行惩罚,这样不仅没有达到预期的效果,而且对行政也不是合理的利用,类似的事情发生了不少,因此我们必须明白行政在各个环境下的地位和作用。希望学校能充分发挥社会资源,开设更多的课程来为我们分析行政管理对于主要工作的作用。
第三:标准化的公文写作教育。就第一点所说的,很难预计我们学生走出社会之后的工作环境,但是,对于一些全国通用的标准,例如公文写作,各类文件的格式,应该就工作环境的选择而变化方式和选择要突出,这样才能充分发挥公文的作用。第四:个性化的礼仪教育。众所周知,世界上的各个地区的礼仪都是不同的,随着我国的发展,我们接触外地人的机会也越来越多,假如学校能安排更加广泛和实用的世界礼仪课程,对我们学生来说,既能区分各地区礼仪的不同之处,也能更加好的接待各类人物,这对从事行政助理一职的我们来说受益匪浅。
世界上没有什么事情是完全完美的,我相信在学校领导的带领下,我们学校的课程安排和设置也一定会更加完善,学生提到的几点建议仅仅是在实习期间的小小体会,望老师能指正,让学生在学习工作中能都取得进步,万分感激。