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关于建筑施工单位施工技术资料
收集与管理
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2017年11月 关于建筑施工单位施工技术资料
收集与管理
摘要：工程资料（building document）：是指工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。本文主要针对施工单位的资料收集、整理以及施工过程中容易出现的一些问题进行总结说明，并就如何避免与解决这些问题,现结合施工现场实际工作作如下说明。
1、建筑施工单位施工技术资料的作用（1）施工技术资料的内容及重要性
施工技术资料主要包括：开工审批记录、施工组织设计、质量计划、图纸会审记录、她质勘探报告、工程测量定位放线（复校）记录、原材料（砖、钢筋、水泥、沥青等）复试报告、施工现场取样（地基土等）试验报告、“两块”（混凝土试块、砂浆试块）试验报告、构件和材料出厂合格证、技术交底记录、隐蔽工程验收记录、设计变更通知单、沉降观测记录、构件吊装记录、设备安装调试记录、施工日志、质量事故报告及处理记录、分部、分项、检验批单位工程质量检验评定记录、竣工验收记录、竣工图等。众所周知，任何工程的施工技术资料，历来规定必须建档存档，因为工程的实施过程及使用过程中发生的任何问题，包括检修方法、维护或扩建改建，都必须根据原始的工程技术资料才能制定符合工程实际的可能的最佳方案和实施方法，因而他具有重要的作用。
（2）施工技术资料是工程质量的客观见证
质量就是“反映产品或服务满足、明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。就建筑工程而讲，一项工程、一栋房屋应满足建筑或者排放所需的功能和使用价值，应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。
（3）施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现
建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。
2、建筑施工单位施工技术资料的基本要求
根据建筑施工单位的施工特点，施工技术资料也应有其基本的要求现总结如下：
（1）施工技术资料应具有真实性
施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。真实性是施工技术资料的生命，否则施工技术资料的存档就毫无意义。我们知道施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，也是工程建设和管理的依据，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性就毫无使用价值。相反，虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。（2）施工技术资料应具有规范性
施工技术资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时，应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，文件成果应达到规定的广度和深度。工程技术管理人员尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。（3）施工技术资料应具有信息化要求。
建筑施工单位施工技术资料经整理组卷后，应及时送交城市建设档案部门存档。它是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的，是对建筑单位建设的真实记录和实际反映，是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺少的信息帮手，是具有实际社会价值和经济价值的信息源。
3、建筑施工单位施工技术资料管理中的问题
（1）、整理填写工序质量评定表经常出现的质量缺陷。工序质量评定表中，主要工程数量和检查项目栏内常见填写的缺陷是：
①检验频率不准，应检点数确定错误。应检点数是根据质量检验评定标准中检测频率范围和点数的规定与主要工程数量进行计算而得来，应该是准确无误的。
②检验频率不够，实检点数少于规定。为数不少的竣工资料中，工序质量评定表中均存在实检点数少于应检点数。另外砂浆、砼强度试验方面，也存在着试块组数不够，没有按规定的取样范围和取样数量进行试件的取样。
③检验频率不够。按实测点偏差值计数合格点不准确，应检点数正确，但计数实测点偏差值是否超过允许标准有误，而导致合格点不正确，直接影响了合格率的正确和评定质量的结果。另外，也包括检查项目栏填写的检查内容不正规、不规范、不妥当。
（2）工地施工试验记录单上的缺陷。例如路基土密实度超过最大干密度。即压实度超过了100%这是不合理的。现场质检员不应该采用超过100%的压实度数据记录在工序质量评定表上。当在工地做环刀法或灌砂法试验时，计算试验结果如果超过100%应放弃重做试验。查清原因消除超标准的干扰因素。一般来说，根本原因是超尺寸的颗粒造成的。一方面：试验室应对超尺寸颗粒进行校正，提供校正后的最大干密度。另一方面工地上做试验后，应检查所采的土样是否有超尺寸颗粒。必要时放弃第一次试验结果，重新采样作试验。（3）砼强度评定中存在的问题。砼强度评定应按国标《砼强度检验评定标准》统计法和非统计法评定。所以，在进行的砼工程中，其强度的试验结果都应该按规定进行砼统计法或非统计法评定。在评定砼强度工作中存在下列缺陷： ①不作任何评定；
②将试验报告一齐装订在质量保证资料中；
③只用一个试验数据进行非统计评定。这里着重说明一点：9九组以内砼试件（不包括一组）是用非统计法进行砼强度评定，而10组以上的砼试件可用统计法评定。
（4）关于填写“单位工程名称”的缺陷。单位工程名称即设计图上所具的单位工程名称。所以施工单位提出的任何一项施工资料，包括施工合同、开竣工报告等所有质量保证资料和施工质量检验评定资料，凡涉及单位工程名称都应和设计图所具的工程名称一致。其中，常见错误有：设计图与施工合同等文件的单位工程名称不一致；工序质量评定表中单位工程名称填写不规范、不正确。
4、如何做好建筑施工单位施工技术资料管理
（1）必须及时做好工程技术资料记录和收集。工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分部分项质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。
（2）确保各种技术资料的真实性。真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。
（3）及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使资料的完整性、有效性发生变化，通过建立文件收发登记薄并形成签字确认的形式，使各部门及时的对资料的增减变动及传递情况做出相关记录，才可能有效地了解资料的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保资料的完整性和有效性，确保各部门及时获取有效资料或信息。
（4）资料的保存与保管。资料的保管也很重要，现在很多项目都有单独的资料室，有专职资料员，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度，资料也是有寿命的，应此，我们要保管好资料，使她的寿命能更长一点。
总之，工程技术资料工作在工程建设中需要多方面的密切配合与支持，只有建设工程的各方主体积极运动起来，熟悉施工图纸，熟悉规范与标准，运用先进的科学管理方法，系统的全面操作，建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程施工情况。
