物重庆分公司经营技术组物资工作总结由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“经营团队工作总结”。
2017年重庆分公司物资管理工作总结
(一)2017年物资管理开展的工作1、2017年1月1日至2017年1月18日重庆分公司共计签订工程材料合同65项,涉及13个工程、签约合同金额约64723万元,其中总公司比选签订的合同23个、总公司授权分公司签订的合同42个。
2.截至2017年11月8日重庆分公司工程材料入账费用约为5600万元。其中土建专业入账为4609.9万元、四电专业入账为990.5万元。
3、专人对材料合同及比选资料进行管理,建立了工程材料合同台账、入账台账,实现了规范的档案化管理。
4.每月按时接收、项目部提报的物资需求计划,并认真审查材料价格后上报总公司。
5.协助总公司完成2017年度劳保用品的发放,并报销入账。6.沟通了解各个工程的材料到场情况,保证材料按时到场,不影响工地的施工进度。
7.定期对公司库房仓库进行清理,对在帐的材料、设备进行清理检查、对危机库房的潜在安全因素进行排查。(二)物资工作中好的做法:
1.切实加强与项目部的联系立足工地的实际建设情况,以实际工地现场需求出发进行采购,确保采购的材料质量优秀、切实可用,没有出现因为工程材料滞后影响工地施工进度等情况。
2.严格执行公司的物资才采购流程。对于项目部上报的物资需求计划,以总公司物资部相关物资文件为依据,积极与总公司物资部协调对接,确定材料购买职责,取得购买授权。做到有授权才购买,把物资采购文件相关规定落到实处。
3、材料严格按照总公司物资部相关文件执行,对于授权给分公司的合同进行招标选定,招标投标阶段和合同签订前进行集体会审程序,广泛了解材料价格,规避投标和合同签订中的风险,提前判定材料采购后可能涉及的工程技术、质量、经营税金等各方面问题,做好材料采购前的预测和准备工作,做到有备无患。
4.对参加比选招标的材料供应商的资料不论中标与否都按照类别进行了备案处理,针对材料供应商的特点分析每家优势,备案留存,以便在将来的物资采购中更加便利准确的选取合适的材料供货商。(三)物资工作中存在的问题及解决办法:
1.物资工作实际过程中容易出现各级因为沟通不利或反馈不明确等原因,造成问题处理停滞或过长的情况。建议各级加强联系沟通,减少滞留时间。
2.从物资计划提报到合同签订过程中时间过长。建议采用网上联签等方式,缩短流程时间。
3.在实际物资供应过程中,遇到一些客观原因,会出现供货商按照合同约定要求上调价格的情况出现,公司的物资指导文件中没有明确的价格调整流程,希望总公司能尽快出台相关的流程指导工作。(四)物资工作各项物资管理制度建设情况: 1.根据总公司指导文件完善了新的物资采购流程。
2.材料入账过程中对项目部材料员进行了指导,统一了入账格式及规范要求。
(五)对 2018 年公司物资管理工作的设想。
1.按照总公司物资指导性文件及相关规定制度进行物资工作,确保2018年物资工作安全有效进行。
2.加强与财务、经营、技术等部门的对接,收集设计到工程材料的工程各个部门的相关信息,确保工作的全面性。
3.严把比选关、严把合同关、选取物美价廉的材料产品,提升工程材料成本的管理水平,完善工程材料采购的标准建立、流程确定,做到有章可循、有法可依。
4.汇报,及时处理。