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华北电力大学
勤工助学岗位动员大会
总 结
自务会勤工部
勤工助学岗位动员大会活动总结
活动背景:
我们自务会于2011年9月24日下午成功举办了勤工助学岗位竞聘大会,经过我们的严格面试层层选拔以及大家的一致讨论,从面试者中选出了适合在各个岗位工作的优秀学子。在此背景之下,为了进一步让广大贫困学子树立信心,认识勤工助学的意义,动员他们积极上岗以及为自务会以后的工作奠定良好的基础,我们在2011年9月29日下午2点在教九101隆重举行了勤工助学岗位动员大会。
活动准备:
1、在活动前期,我们对活动后进行了精心的策划,然后我们根据策划书对活动当天所需的物品和设施进行了详细的安排,包括桌牌,矿泉水,音响等等。我们同时对活动当天的程序进行了假设,包括活动开始以及活动结束所要进行的一些事项,以及现场的布置和后勤的准备。
2、我们认真统计了在竞聘会选出的优秀学子名单,并将各个岗位人员进行了分类,然后交宣传部将名单进行打印公示,同时通知被录取人员准时参加岗位动员大会。
3、勤工部各个岗位负责人主动联系新上岗同学,通知他们准时参加岗位动员大会,安排集合时间地点。
4、检查部各个岗位负责人联系岗位负责老师,跟相应的勤工部岗位负责人沟通,做好岗前培训工作准备。
活动过程:
1、我们很荣幸的请来了自务会负责人赵书彬老师给上岗同学做了精彩讲话,让勤工助学同学深刻了解到了参加勤工助学的意义,调整了他们的心态,树立了他们的信心,起到了很强的动员作用。
2、自务会主任王家明学长介绍了自务会的主要工作流程,明确了新上岗同学所承担的责任与义务,并建议他们在工作当中要维护好自己的利益。
3、通过自务会各部部长的发言,使广大学子进一步了解到了自务会以及各部主要职责。
4、为了进一步激励广大贫困学子,为他们树立榜样,十佳自立自强学子叶茂同学和学生代表刘葵一起分享了参加勤工助学的乐趣和意义,起到了很好的效果。
5、在大会期间,我们还跟广大上岗学子签订了上岗协议书,明确了相互的利益关系,为以后的工作打好基础。
活动总结:
在勤工部及其他各部部门的努力和团结合作下,这次大会达到了预期的目的,整体上是成功的。但从中暴露出了一些问题,现总结如下:
1、纪律问题。在大会期间出现了个别手机发出响声,影响了大会的顺利进行。为此,我建议各个岗位负责人要多次严格要求上岗同学将手机关机,并且在大会举行之前,大会主持人提醒参会人员将手机关机,认真听会。
2、音响设备问题。由于在音响少了根主线,耽误了调试时间,以致于大会期间音响发出噪音,声音效果不好,参会人员听不清楚讲话内容。还有,话筒准备较少,导致发言人需互相传递话筒,很不方便。针对以上问题,应该提前多借几套音响设备,一套出问题了,可以用另外一套,这样就会做到未雨绸缪。
3、签订协议书时间较长,造成了不必要的尴尬。为此,应该缩短签订协议书时间,可以提前让上岗代表填好协议书的大部分内容,签订协议时只写姓名即可。
4、进场、退场秩序较乱。为此,应给所有岗位进行排序编号,让各个岗位负责人按照岗位编号依次进场以及退场,这就有效地避免了会场秩序紊乱问题。
活动经费
总共32元,其中矿泉水10瓶,10元;中性笔10支,15元;桌牌打印7元。
以上是我对这次大会总结,如有不足之处请多多指正。为此希望我们能够再接再厉,总结经验,争取下一次将次活动办得更好,全心全意为广大同学服务。