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电话销售要点总结
打电话前的准备
1、在前一天晚上列出第二天要打的电话的清单,并做好时间安排表,这样可合理安排时间;
2、对每一个电话制定清晰的电话目标;
3、清楚在电话中你将要提到的问题;
4、清楚客户在这个电话中将会得到什么利益;
5、估计客户可能提到的问题,并做好准备如何回答;
6、列出客户为什么配合你采取行动的三个原因;
7、在给相关决策人打电话时,最好能通过其他途径对其进行了解;
8、清楚知道什么时候打电话给客户最好;
9、将可能用到的客户资料、同事资料、竞争对手资料放在手边;
10、清理办公桌 打电话给客户时
1、认真对待每一个电话,不要由于任何假设而做出不礼貌的行为,很多人已在这一点上吃过很多亏;
2、先打电话给重要客户;
3、判断接电话的人是否是决策者或者是有影响力的人,如果不是,则应向其探询他的基本情况,之后要求与决策者或者是有影响力的人交谈;
4、对电话中重要的内容做记录;
5、提问:为什么?尤其是客户提到产品不适合时,以找到真正的原因;
6、提供足够的信息给客户,以帮助客户做出正确的决策;
7、保持电话中声音的活力,如果你认为站起来有助于你讲话,就站起来讲;
8、微笑!通过声音我们可以听到对方的微笑。想象客户就坐在我们对面,而我们此时的注意力也正放在客户身上,正在倾听客户的谈话。
9、合理安排电话时间,不要浪费时间在不必要的沟通上面,记住:我们的时间是最宝贵的,客户的也一样!
10、要表现得自然一些!以自然的、与朋友正常交谈的语速与客户交谈,不要太快,也不要太慢,运用声音匹配技术;
11、给客户留下专业人员的印象。在电话中不要喝水或者吃东西。试想一下,假如我们接到一个电话,可以听到对方在那边吃冰激淋,我们的感觉会是什么?
12、问客户我们打电话的时机是否合适;
13、电话结束时无论我们达到目标没有,都要向客户说谢谢;
14、在电话中多次使用对方的名字或者头衔;
15、要有耐心;认真倾听!声音可以透露出许多有用的信息,对方讲电话的方式和语气等都可以告诉我们,客户目前的心态;
16、充分准备是十分重要的。因为电话中客户很容易说不,时间短,准备就显得更为重要;
17、向客户陈述他应该采取行动的原因时,要向客户确认,得到客户的反馈意见,并记住一次只陈述一个原因;
18、及时对客户打来的电话进行处理,例如客户要下订单、需要什么资料等;
19、要仔细!电话销售就是快,快就意味着出错的机会也多,所以,要仔细核对报价单等,避免出错; 20、要诚实!没有任何一个人对任何东西都是了解的,当客户提出不太清楚的问题时,要给自己留时间,有了准确的答案后再回答客户;
21、提问!不要被可能的个别暴跳如雷的客户干扰情绪。我们应清楚,客户有这种行为不是针对我们个人的,而是针对某件事情的;
22、我们应当有信心!我们应当理解,不是所有的潜在客户都会成为我们的客户,我们的目标是尽可能地将这些客户变成我们的客户。当我们遇到太多的“不”时,我们不要气馁。只要我们辛勤耕耘,最后我们会有收获!
23、记住:质变是在量变的基础上的,所以,打的电话越多,我们越熟练,我们越能尽快地成为一名出色的电话销售人员;
24、尽可能帮助客户解决问题,而不是将问题推向客户身上。例如,当客户提到有关货物没有按时到达时,我们应当帮助客户去向货运商查询,然后再给客户一个明确的答案,而不是单单告诉客户货运商的电话,让客户自己去查。
25、在一个关键的、重要的电话结束以后的第二天,应该打给客户一个电话,在表达感谢的同时,看看对方还有什么问题没有解决。
26、留下自己的私人电话给重要的客户,以便客户有急事时可以找到你;
27、要求客户推荐客户,这是一个扩大销售的很好的途径;
28、不要主动提到竞争对手,对竞争对手的评价应当客观、公正; 打电话时的规则
1、不要让电话铃老是响个不停,一般来讲,应该在电话铃响三声之内接听;
2、不要拿起话筒就讲:“喂”,而应该用自然,友好的语调讲:“早上好,(或者您好),×××公司,我是××,请问怎样才能帮到您?”
3、对接触不是很久、不是很熟悉的客户,不要在电话中表现得太过热情;
4、对于中方客户,可称呼其职位,而对于外方人员,如果得到其允许,可称呼其姓名。
5、不要让客户在电话线的一端等待时间过久,尤其是我们没有告诉客户是什么原因让客户在等。当我们帮客户接转电话时,应当非常有礼貌地告诉客户:请您稍等。如果客户要找的人不在,我们也应当有礼貌地讲:很对不起让您在电话中久等,他暂时占线,请问您是否方便留下您的电话,我让他马上打电话给您。一般来讲,客户在线上等候的时间不应超过30秒。如果客户坚持要在电话中等的话,也应当告诉客户可能时间会很久,让客户有个心理准备;
6、如果客户要找的人去了洗手间,我们应当告诉客户:他暂时不在座位上或者说在老板办公室,但不要说他去了洗手间,或者简单说他不在,这可能会造成客户误解;
7、如果客户打了几次电话都没有找到要找的人,这时应当向客户道歉;
8、电话结束以后,应当向客户说“谢谢您打电话来”。
9、不要留下一个模糊不清的留言。要问清楚客户的姓名、公司名称、电话以及客户打电话的原因。可以这样说:“为了节省您的时间,请问您可否告诉我他什么时候打回电话给您最合适?您的电话是…?”
10、千万不要假设我们已经得到了正确的留言。例如,客户可能出差,但忘记告诉我们其现在所在地的电话,等我们的销售人员打到公司去,才发现客户不在公司。所以,这一点最好同客户确认;
11、不要给客户一种印象,那就是我们好象检察官一样在盘问客户;而应礼貌,友好;
12、如果我们可以帮助客户的话,请尽量帮助他,而不要留言。例如,客户打电话过来可能是要找技术支持部,但其又不知道电话,在这个时候我们就可以帮助客户。
13、不要与激怒的客户对抗。在这种情况下,无论客户有理还是无理,道歉是第一步的,在这之后再提问以了解情况,并给客户一个十分清楚的概念,我们下一步会为其做什么事情。但我们要记住,千万不给客户任何承诺,无论是我们公司可以做的还是不可以做的。
14、不要透露出不耐烦的语气。例如,有时候客户可能对同一个问题问了几次,这时候要有耐心,而不要说“我不是告诉过你了吗? ”等
15、应当与客户的语气保持一致,例如,我们的客户有时候由于一些订单、发票等问题而十分着急,这时我们在电话中就要像客户一样急。
16、不要问“您贵姓?”,而应问“请问怎么称呼您?”
17、不要直接问:“是您负责电脑采购的吗? ”,而应问:“请教一下您,您公司计算机系统方面的管理是由您来负责的吧? ”
18、不要讲“我想知道或我想了解一下”,而要用“请您谈谈”;
19、要让客户先挂电话,自己最好不要主动讲再见。第五部分 附录
本部分主要包括以下几个方面,这几个方面可以用于电话销售人员自学使用,更重要的价值和意义在于,它可以帮助培训讲师在充实培训课程和编写案例方面提供参考意见,当然,这一部分也可以作为企业自已进行内部培训时使用,以提高培训成效。同时,为了便于理解,我加了一份词汇表。
《电话销售技巧》常用工具
角色扮演案例
《电话销售技巧》自测题
词汇表