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第二次小组活动个人小结
这次滨湖花园的开幕式活动,我和刘建同学提前将音响、条幅等设备运送到活动场地,并调试好音响设备。在开幕式的前期我们主要负责的是场地布置和设备的搬运等工作。我们协助女生粘贴活动宣传板,借来安放活动宣传板所用的铁架,并找好位置将其固定,和门卫室联系牵好活动中所用的电源。
在举办活动的过程中,我主要负责咨询台,除了向前来咨询的居民解答他们所提出的问题外,我主要还负责我们妇女小组的下一次活动报名的登记工作,一些小朋友主动到咨询台前来报名并留下了他们的联系方式。
在活动当天我们向前来的妇女进行分发宣传单,但在过程当中我们发现前来的妇女朋友数量有限,于是我们改变策略,向前来的小朋友们发活动宣传单,虽然他们年龄小还不认识宣传单上所写的内容,但我们号召他们将宣传单带回家给他们的父母看,争取小朋友们能引领他们的家长在下周末有空参加我们的活动。同时我们找到了物业公司的相关负责人,尽量协商通过小区里的LED屏对活动进行宣传并获得了他们的同意。在小孩子数量依然有限的情况下我们给谢思旭小朋友打电话,通过小孩子们的宣传作用,争取更多的孩子来代表他们的家庭前来登记参加报名活动。
我们这次活动宣传还算成功,争取到了一些小朋友前来报名,并在报名表上写下了他们的名字和联系方式,希望在下周活动开展的过程中通过短信等方式邀请小朋友及其家长来参加我们的小组活动。当然,本次活动也有一些不到位的地方,可能因为天气变冷的缘故前来活动的小朋友特别是家长数量并不是太多,我们不能向其演示活动具体参加的过程,希望争取下次通过现场报名的方式,有更多的家长和孩子参与到我们的活动中来。
为下周活动的顺利开展,我们必须做好下一次的活动的准备工作,我认为我们还要做好以下几方面的工作:
1.活动前召开小组会议,明确小组成员的具体分工;
2.活动的开展成功与否很大程度上要看天气状况,天气太冷会影响参与活动的人数;
3.集体商量一下活动开展过程中的具体操作流程,想出一些新意来吸引社区居民参与到活动过程当中来;
4.做好提前准备,想好前来人数有限怎样讲活动开展下去的打算。
最后,希望在我们小组成员的共同努力下,通过活动前的悉心准备,小组成员的明确分工,小组活动的前期策划,在借鉴上两次的活动经验的基础上,将下一周的家庭妇女活动能够开展的成功。
2011-11-15