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办公室系统秘书工作
近两年工作总结和明年工作部署情况汇报
厂长:
今年,厂办公室秘书工作在公司办公室的指导和帮助下,在我厂各科室、各单位的大力支持下,充分发挥服务职能,充当领导的助手和智囊团,积极为我厂完成各项生产经营目标而努力工作。按照有关要求,现将本路工作近两年工作总结及明年部署情况做如下汇报:
近两年,在我厂总体工作思路的指引下,围绕生产经营目标,我们重点做了六项工作。
(一)高质、保量地完成各类材料的上报工作。共上报政务信息45篇;调研报告3篇;各类会议贯彻落实情况12篇;大事记2篇;年度概览2篇;完成大型汇报材料12个;党委、行政工作总结4篇。其中,上报的政务信息有2篇被公司采用,调研报告《前大采油厂实现快速发展的原因所在》受到上级部门的好评,多次工作汇报得到公司领导认可。
(二)准确、翔实记录各种重大事件的进程,并按时归档。参加生产会、成本分析会、计划例会等各种会议,做好会议记录。完成招标投标会及重大项目交接会3次,形成会议纪要3篇。
(三)认真、及时处理各类文件。共接收上三级文件453份,制发本级文件148期,合计4440份。
(四)积极、主动完成政务的催办、督办工作。对文件、重要批示、决定事项、会议决议,以及领导临时交办的其它事件及时向领导反馈贯彻落实情况。整理和反馈生产动态等各类信息近百条。
(五)加强打字复印工作的管理。本着节约、高效的原则,从源头抓起,能在网上传阅输的坚决不给予打印,节约电脑耗材,费用控制在预算以内。
(六)加强会务工作管理。积极做好会议的前期准备工作,筹备大型会议8次,严肃会议纪律,共处罚违纪人员13名。
以上就是近两年完成的主要工作,虽然取得了一些成绩,但也存在着诸多不足。如形成的文字材料缺乏深度,指导意义不够、行文标准执行不严格、领导交办的事宜还有推委托拉现象等,这些我们都会在今后的工作中加以改正。明年的秘书工作重点做好四个方面内容。
(一)提高文字处理及总结能力。严格执行行文标准,及时、准确整理各种文字材料。
(二)主动到各科室、各基层单位收集政务信息,经过总结、归纳和提炼后,给领导提供具有可行性的参考意见和建议。
(三)筹备厂里的大型汇报材料,随时准备迎接上级领导的检查指导。
(四)对于厂党政主要领导在会议上的要求、文件上的批示和临时交办的事项做到及时反馈,有效催办,达到了事事有着落、件件有回音。
(五)按照公司要求,每月上报2篇政务信息,每半年上报1篇调研报告,争取被公司采用2-3篇。