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行政秘书工作事务认识总结
——区级机关事务管理中心综合管理科（区公车管理办公室）
一．工作对象
1、春申湖大酒店
2、在水一方大酒店
3、市民活动中心
4、市民服务中心
5、人民来访接待中心
6、机关事务管理中心
7、相城区党政机关公务用车
二．工作范围及工作职责
1、做好办公室每天日常打扫，文件整理，接待来访人员等事务
具体有：早晨上班开窗透风，保证空气流通；早晨冲好热水瓶的热水，保证办公室开水供应；
下班后扫干净地面，做到不留纸屑；下班务必关掉空调，电灯，电源总开关； 外出或下班所好门窗，以防偷窃；整理好桌上文件，归类归档，整齐有序； 报刊杂志阅读完毕后统一放入角落，不随意乱放；办公桌、沙发等及时进行擦拭，不留灰尘； 有来访人员，要礼貌接待，请坐倒茶，细致有礼；保证盆栽的成长，每星期浇一次水； 及时丢掉垃圾，更换垃圾袋，确保垃圾桶不留异味
2、做好机关事务管理中心日常行政工作
具体有：把电费、水费等的发票拿给领导签字，登记入册，随后交由会计；
每季度收齐中心采购的单子，通过采购系统进行登记输入，上报财政局；
每次开会都要把做好会议纪要，把会议的时间、地点、参与人员、主要内容、各领导讲话等内容
一一记录整理；
日常文件做好归类、存档。
3、协助科长做好“两酒店三中心”的相关事务
具体有：整理好各酒店报送的材料，分类归档；
整理好三中心报送的材料，分类归档；
4、协助科长做好“区公车管理”的相关事务
具体：把各单位报送的车辆材料进行核查，如报送的材料是否完整，有无审批等；
把报送给市局的车辆与车管所的进行比对，对一些没登记的或登记于别处标记出来，报告领导；
三、工作要求
1、不迟到，不早退，有事提前请假，严格遵守作息时间；
2、处理的有关事务要保密，不随便乱说；领导之间的讲话不外传，严谨细致；
3、工作要循序渐进，合理安排工作时间，避免工作无条理性、杂乱无章、漏洞百出。要做到稳、准、及时。
