秘书个人总结由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“个人工作总结秘书”。
2018年3月初，本人通过公司招聘来到内蒙古天宇达生物科技有限公司，走上“秘书”岗位，主要负责综合办秘书性质方面的工作。
秘书岗位是个责任心特别强的岗位，要求秘书应该尽职尽责，这一点是我特别注重的，上岗之后，我也是不断向前辈虚心学习，同时也感谢部门同事的热心帮助，让我得以快速熟悉适应这里的环境，逐渐胜任本职工作。
在文秘工作中，从文件的打印，会议记录，公文的处理，公司图纸、合同的管理，快递的收发，办公用品的发放等，要把这个工作完成觉得是件很容易的事，可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以，调整好心态的我渐渐的明白了，在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作，也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作，也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白，不论做任何事，心须竭尽全力!下面我对我这一个月的工作状况做一个小结：
来到公司工作期间，真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想，虚心向同事们求教，边学边提高个人的工作能力。一个月的时间，加上平时业余的时间，经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。
文秘工作的具体事宜操作如下：
1.公司图纸和合同的处理不断规范和完善，在工作中，始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种事务的处理。
公司图纸和合同处理的程序
把公司目前存有的建筑图纸，分类归档，做好编号，把每天发来的合同，建档归类，做好电子版目录，以达到随时查阅。
做好文件借阅登记表，需要借走的合同等原文件，借阅者一定登记借阅日期，合同名称，及本人签字，合同原件必须归还，本人签字以及归还日期，合同复印件不必归还。来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践，设计出更加适合公司图纸和合同处理的各种表格，使来文处理规范化、具体化、程序化。
2.会议记录的程序 每次会议的召开，一定提前半小时通知需要参会的人员，确保参会人员按时到场，确保参会场地座椅足够使用，会议中做好会议录音和笔记，严谨记录好总经理的重要传达指示和各部门主管的事宜，会后做成简洁明了的电子版文档，发于办公主任备份存档，自己也一定备份存档，以便后期查阅。
3.快递的收发程序
公司重要的文件或其他物品需要发快递的时候，一定第一时间联系顺丰快递员，填写正确的收货地址，记录好是寄方付款还是到付，告知办公主任，方便对方和快递员结算快递费用，及时的把文件等其他物品第一时间发出去，节约时间，提高公司的办事效率。同时把快递单备份存档，收发的快递做成电子版表格记录，方便后期对账查阅。
4.办公用品的发放程序
清点好现有的办公用品库存，做好电子版表格记录，产品的品牌，名称，规格，数量等，做好办公用品发放登记表，每出库一个用品，领取者必须登记签字，确保产品的去向。例如黑色签字笔等消耗品，施行以旧换新的政策，杜绝员工浪费资源，及时做好库存更新，方便月底盘点。
短缺的办公用品，提前一个月上报采购部门，以免耽误员工的使用，影响工作。5.考勤记录
每天准确记录综合办公室、财务部、安环部、采购部员工的出勤记录，如有请假者，一定需要在我这里报备一下，并且有领导审批后的请假条，方可生效，否则这边会记录为出勤异常。有特殊情况，请及时告知我，以免造成后期核对考勤不必要的麻烦，影响工作效率。
以身作则，加强管理，保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎，具有很强的时效性，在处理紧急的事情时，就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务，我乐于接受并较好地完成。在这一个月的工作中，在时间短、任务重的情况下，积极配合各部门整理有关材料。
一个月的时间，收获很大，我已经能熟练掌握这些工作的流程，同时对自己的能力得到了提高和锻炼，虽然工作还有待提升和改进，我会努力把工作做到更好!工作对于每个人来说，应该用上孔子的那句话，那就是“在其位，谋其政”。无论我们在哪一个岗位上，都要想方设法把自己的本职工作做好!非常感恩公司能给我成长的机会，感恩同事领导对我的帮助，一定与公司共成长共发展。
特此提出转正申请，望领导批准！
