秘书处关于mou大学第51届运动会工作总结_大学运动会工作总结

秘书个人工作总结 时间:2020-02-27 13:45:08 收藏本文下载本文
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秘书处关于####大学第51届运动会工作总结

运动会期间及前期准备,秘书处主要做了前期的训操及运动会期间的喜报撰写和张贴。从十一放假前训操开始到20号运功会结束,秘书处的部长及四位副部都勤勤恳恳的为运动会忙碌着。

前期准备

早操训练 运动会前期,秘书处及团办、理论学习部、组织部协助女生部一同对大一参加早操比赛的学生们进行训练。四位副部均被打乱负责不同的专业。前一个星期,我们主要是专业内自己组织训练,一节一节的扣动作。第二个星期,我们把所有的同学集中在一起训练,力求把动作做标准、做一致、做漂亮!同时,关于早操训练,秘书处还负责做操名单的统计。

问题及建议

1.刚开始统计名单时,有的班级报的人数很多,后期却又有很大的变动。建议明年训操前的例会上仔细说明情况,避免后期不必要的工作;

2.训练期间每天都有人因为各种原因请假。建议把每天请假的同学请假原因都问清楚,不认真训练的都剔除;

3.训练后期每天一有人员变动就会有副部问我要新的点名表。建议负责各个专业训操的副部们自己先统计自己专业的人员变动,然后报到我们这里再统一修改。避免纸张的浪费和无用功;

4.运动运赛才回来后有时会找到非后勤部门,建议后勤部门人员都带上工作牌。

运动会期间

喜报的撰写与张贴 秘书处继续延续我们自己的本行工作——写、贴通知。由于部门人手过少,且毛笔字大多写得不够好。于是部长在征得辅导员老师同意后,面向大一的学生们招了四名运动会书法志愿者。四名志愿者分为四个组,每人负责一个半天,这样秘书处也就有了更多的人手与文艺部一起张贴喜报。为避免等比赛结果出来后再写喜报来不及的情况,我们先写好模板,把姓名、比赛项目及第几名留出来,等结果出来后再填写。这样大大提高了效率!每样喜报均写四份,分别张贴在荟

四、荟

五、荟八和荟十六。由于喜报是我们部门和文艺部一起贴的,所以为公平起见,两个部门轮流张贴。同时为了能第一时间把喜报张贴出来,我们会时时关注赛事结果板的更新及广播的通知。另外,在贴喜报的时候,我们尽量不覆盖别院的喜报。

看台的组织 我部门***被派往看台。运动会的两天里,***与其他副部一起教大家喊运动会的口号,在教他们口号的时候,绝大多数同学是很配合的、很努力的学着。打鼓和做拉拉操的同学做的还是很好的,很卖力也很负责。我们还会时常给口渴的同学倒水喝等等。在每半天运动会结束的时候***也都会都会留下来帮助其他部门同学打扫、整理看台。

问题及建议

1.有些同学不认真的响应我们的号召,在该喊口号的时候只是做动作不喊出声来;

2.在座位上摆造型的上面做的不是很好,有部分同学不愿意穿我们院里的红色衣服导致参差不齐;

3.看台上同学们总是走动,也造成了整体的不和谐;

4.有一些同学不够热情,在给运动员加油的时候不出声,有些冷漠。

以上总总说明大一的学生们对运动会没有足够的激情和热情,所以管理方法方面还需改进,同时建议学班班长也应在班里多做思想方面的工作。

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