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图书馆固定资产自查情况报告
2013年是我校资产设备管理年,根据《宜春职业技术学院资产设备管理办法》规定,为落实《关于做好学校固定资产核查的通知》的精神,我馆于2013年4月 22日至12月31日开展固定资产核查清理工作。现就自查阶段(2013年4月22日-6月10日)工作汇报如下:
1、认真学习学校资产管理的有关文件,明确核查内容和范围,完善图书馆资产管理制度。
2、成立固定资产清查工作小组。组长:赵佩君 ;副组长:付小飞; 成员:钟磬、艾莉、彭腾、吴梅丽。
3、工作小组根据学校资产设备处的“图书馆购进资产表”,分别整理为表A、表B、表C、表D,并印发给各部门;同时依据资产自查事项制定《各部门资产明细表》
4、工作小组成员指导和督促各室工作人员对照表A、表B、表C、表D,查找各部门全部固定资产的资产名称、资产数量、资产存放处、资产使用现状等,并填写《各部门资产明细表》,查找中出现问题及时报告工作小组,工作小组负责解决问题。
5、针对800元以上的固定资产,采取了以下措施:
(1)全部编号(即:部门编码),并将编码贴在实物上。
(2)对2008年以后购进的所有资产,制定《800元以上 1 资产卡片账》,一物一卡;卡片账有纸质和电子稿,各部门掌握本部门的电子稿卡片账,这样便于做好资产日常维修登记等;资产管理员掌管全馆资产卡片账,以便今后完善、查找、保存等。
(3)《800元以上资产卡片账》的页码,在学校“图书馆购进资产表”(表A、表B、表C、表D)的备注栏中一一标明,这样做到了800元以上资产的账目和实物相互印证。
5、针对所有电脑的型号、数量、存放处、领用人等制定了《图书馆电脑分布情况表》。
6、针对损坏和报废的资产(电脑除外),制定《图书馆损坏和报废资产明细表》,小件物品尽量统一存放在综合办,以备修理或处理。
7、资产管理员及时做好日常新购资产的登记,以便与资产处的“图书馆购进资产表”保持一致。
8、根据核查结果填补资产处的《图书馆购进资产表》中未落实的部分内容。
2013年9月