关于推行无纸化办公的实施方案_无纸化办公的实施方案

实施方案 时间:2020-02-28 09:08:17 收藏本文下载本文
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关于推行无纸化办公的实施方案

各单位部门:

为进一步节约资源,倡导低碳的办公理念,提高办公效率,经研究决定,公司将同步推行无纸化办公,现将无纸化办公的实施步骤及要求等相关事宜通知如下:

1、**年*月*日前,各单位部门完成qq软件安装及加入单位qq群。公司qq群名称:**,群号:**

2、各部门设立兼职无纸化办公信息联络员并上报综合部备案。

3、**年*月*日起开始试运行无纸化办公,各级各类上下文均以电子文本形式在qq群上传输。各办公室人员负责查看各自计算机上信息,并及时传达。各类文件通知分为一般、重要、紧急三个等级。每日查询时间为:10:00、15:30。各部门接收文件、通知后需确认回复:例如“已收到”“已通知”等字样。

4、涉密文件需传递或存档,需直接发给专人,文件禁止在公共聊天界面传递,通过个人聊天界面传递或qq邮箱传递。接收文件做好存档,存档目录建在非系统盘上,文件夹名称为:“无纸化办公”。各部门负责本部门电子资料的管理、备份安全责任。

5、各部门需要存档文件,按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存。

6、不定期发布一些关于企业文化、生产技术、服务理念、培训资料、生产安全等方面的信息,请各部门认真学习。

7、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。

8、加强领导,强化责任。领导加强本项工作的推进和改革,管理员担负公文传输、网络维护、电脑管理、信息保存、信息安全等责任。

综 合 部

**年*月*日

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