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**工学院学生会2011年迎新工作方案
（参考）
1.在团委办公室设立指挥中心。下辖：通讯员若干名，负责与各个工作站点之间的联系；物资调度员一名，负责物资管理与发放，视需要配备助手若干名。
2.在火车站、汽车站总站、汽车东站各设立一个迎新站点。根据往年经验，大部分新生选择乘火车前来，火车站迎新站点工作压力大、任务重，所以其负责人由一名迎新工作领导小组副组长兼任；两个汽车站的人流量较少，可由学生会的两名部长分别负责。
3.每个站点下辖四个队：A队（2人）负责把人从车站带到帐篷下休息；B队（2人）负责在帐篷下准备茶水等，并与新生和家长交流；C队（2人）负责把人带到迎新车辆停车点，交给D队同学；D队（2人）在接收C队带来的同学和家长后，帮助他们把行李搬到车上。
4.导牌手配置：火车站8名（每班4名），汽车站4名（每班2名），东站4名（每班2名）。
5.随车解说员每车配备2名（每班1名），配发统一服装和讲解手册，手册内容包含：着装要求、常用开头语、解说内容纲要、我校的一些基本情况、迎新车辆途经的一些人文景观和购买生活用品的地点等…
6.各单位均配置偶数名工作人员，在新生密集的时候，应全
员坚守岗位，其它时间可留下一半人员值班，轮换休息
7.所有参加迎新服务的工作人员必须保证手机在工作时间内绝对畅通（可携带一块备用电池）。所有工作人员，一旦发现自己手机电量不足，必须第一时间向自己的直属上级报告，并尽快解决电量问题。
8.接到用餐通知后，各单位留下少量同学值班，其他同学在负责人带领下迅速赶到指定地点就餐。就餐完毕后，应及时返回工作站换班，让值班同学就餐。
9.每天的工作开始前和结束后，所有工作人员都要到指定地点开会，听总负责人做工作安排和小结。除第一次会议必须全员到齐外，其它会议可以由各单位负责人参加，但会后，应及时把会议精神向本单位成员传达。各单位工作人员不得无故脱离岗位，确有事者，须向本单位负责人请假，由负责人安排他人代班后方可离开。
10.各单位负责人必须明确自身任务安排，并有一定的处理突发事件的能力。遇到无法解决或不容易解决的问题时，应及时上报指挥中心。指挥中心在作出各项决定和物资调配时，应做好记录，以备查。
12.工作人员规模：
火车站：A-D组人，举牌人，机动人员 人，夜班 人，共计 人。
汽车站：A-C组 人，举牌 人，机动人员 人，共计 人。
东站：A-D组 人，举牌 人，机动人员 人，共计 人。总服务台： 人，机动人员 人，共计4人。
指挥中心：通讯 人，机动 人，共计 人。
礼仪队员： 人。
随车人员： 人。
总计： 人。
13.关于火车站夜班安排：
4号晚上：、带领6名干事。5号晚上：、带领6名干事。原则上，值夜班的不值白班，但需两夜都在。
