文员工作流程由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“文员工作流程图”。
一、资料来源：
1.控制柜合格证与线下单子（内含控制柜）：电工车间沈总送达
2.曳引机信息：专业检验员送达
3.号令单：销售部人员送达
4.工地资料：自取
二.资料优先度（时间大致优先获得顺序）：
号令单 > 控制柜合格证与线下单子 > 曳引机合格证 > 工地资料
三.资料整理：
1.号令单先资料袋（左柜底层）放置资料架右上角（检验员过目后放于下方中间位置）
2.控制柜合格证放于桌子左方上角文件架（顺序E F（从F12至F02）G)
3.线下单子（内含控制柜）合同号相同放一起，没有相同合同号独立文件夹
4.曳引机信息找对应相同文件夹（基本已有线下单子或号令单）
5.工地资料把安全钳变速器缓冲器等文件取出（货梯可能还内含制动器），并用纸张夹子夹一块，手写缓冲器重新贴标签。（工地资料有了基本齐了）
再取出对应以上，把安全钳、限速器、（制动器）、缓冲器、曳引机、控制柜资料夹在一起以方便区分。
四.合格证制作
注意事项：线上单子上EAP制作配方收集信息，号令单按号令单上信息填写。
1.找一份对应电梯的型号模版，开始修改
2.首先填写基础顺序：合同号单位，合同号，合同号编号，日期
3.然后具体型号信息：速度、载重、门大小、轿厢大小等照模版上应用的对应找信息
4.之后安全钳、变速器、（制动器）、缓冲器、曳引机、控制柜编号信息（控制柜原文件填完信息之后无用可提前归档）
五.型式报告资料
注意事项：意外保护制动装置=UCMP系统说明
如工地资料无制动器，则用本公司 客梯制动（E-US）货梯制动（OX-250）
家用梯无UCMP系统说明
如电梯自带制动器，则UCMP系统说明无需UCMP系统报告
具体内容说明
1.UCMP系统说明：UCMP系统报告、层门型号、安全电路型号、导轨、绳头组合、钢丝绳
2.整体型式说明：整机报告、控制柜、限速器、曳引机、门锁、安全钳、缓冲器
（以上UCMP所需可在EAP或号令单找到，整体型式所需基本一种电梯用的款式都一样，如EKJ10 安全钳0X-188 限速器OX-240，可提前复印，如有变动再把做变动的复印代替原文件）
六.复印与盖章
顺序：曳引机日期，EPSS盖章，合格证盖章，复印，复印件盖章
1.安全钳、限速器、（制动器）、缓冲器、曳引机（一式四分，两份盖章客户，一份不盖章留档，一份不盖章客户留档）
2.UCMP系统说明（一式一份）
3.整体型式说明（一式三份，一份盖章客户，一份不盖章留档，一份不盖章客户留档）
4.合格证（一式三份，一份不盖章留档+两份盖章）注意：义乌五份，奥普斯顿四份
七.合格证全部客户资料（上下顺序）
注意事项：扶梯无控制柜
原合格证+2X复印件合格证盖章
控制柜合格证
UCMP系统说明
【安全钳、限速器、（制动器）、缓冲器、曳引机】原件+（同）复印件不盖章+整机型式报告不盖章
【安全钳、限速器、（制动器）、缓冲器、曳引机】复印件盖章X2
整机型式报告盖章
八.备份资料
原合格证复印件不盖章+整机型式报告不盖章+【安全钳、限速器、（制动器）、缓冲器、曳引机】原件不盖章
