教育资源整合背景下的中等职业学校档案管理由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“一带一路背景下教育”。
教育资源整合背景下的中等职业学校档案管理
自国务院颁布《关于大力发展职业教育的决定》后，整合优化职业教育资源、成为全国各地职业教育工作的“主旋体”。经过整合和重组后的中等职业学校无论在规模、机构、师资上，还是在专业、招生、教学等方面都发生了许多新变化。而学校规模的膨胀和扩张也给档案管理工作带来了许多问题。下面，针对存在的问题，笔者谈儿点体会。
一、问题所在一是档案工作相对滞后，未能跟上学校整合的步伐。中等职业学校整合后，首当其冲面临的是学校领导、科室人员到普通老师的认识变动、岗位调整，再加上校舍搬迁、添置设施等，事务繁多，一些学校往往无暇顾及档案工作，对于学校整合后档案工作出现的新情况未能引起足够重视，致使档案工作远远落后于学校整合的进度。
二是档案管理水平参差不齐，致使整合后学习档案工作的杂乱无序。整合前，各学校档案管理水平参差不齐，一些学校由于地处偏僻乡村，规模不大，档案管理水平较低；而一些学校领导重视，档案工作人员业务水平较高，档案管理规范有序。整合后，各学校的档案汇聚在一起，由于各校档案管理的标准不
一、水平不一，再加上整合后学校未能针对新情况及时制订出相应的档案管理制度，档案工作出现混乱无序的情况。
三是档案材料遗漏严重，完整性受到很大影响。一些学校由于对整合是学校档案材料可能出现的情况缺乏预见性，未能提前对档案收集提出明确要求，导致学校在搬迁时，一些能反映出中等职业学校特色专业的建设、教学以及专业实践活动情况的有重要保存价值的档案材料被随意丢弃，学校档案完整性受到严重影响。
二、应对之策
（一）尽快统一学校文件材料的形成和归档要求
整合后的职校应尽快针对实际情况制订相应的档案管理制度，尤其要统一文件材料的形成规范和归档要求。如统一公文、会议记录、简报、介绍信、印章等的形成格式；明确统一的模板和样式，引入企业形象识别系统（CIS），包括学校徽标、公文、信封、名片、信函等；明确文件材料的形成过程和归档范围；规定文件材料的运作和归档流程等。
（二）多措并举，强化全员档案意识
要通过以下几种途径来强化全员档案意识：一是与档案达标升级工作相结合。我校一省一级档案管理目标认定为契机，邀请档案专家来校讲座和实地指导，加深了大家对档案工作的认识。二是与学校各项活动相结合。学校开展国家级重点职高评估、省示范职业学校验收、党团工妇每年的“创优评优”等活动，都要以大量的档案和台账为依据。此时，档案室要主动、及时地为活动提供所需档案，以此是老师们认识到档案的价值。三是与教师评职工作相结合。挖掘档案在教师职称评定中发挥作用的事例进行宣传，通过对档案完整与缺失正反两种情况的对比，引导全员正确认识档案和档案工作的重要性。
（三）突出重点和特色，整合档案优势资源
一要抓好专业建设档案，记录保存专业品牌打造过程。以我校为例，学校整合后的三大专业是园林、商贸、餐旅。学校在打造三大专业品牌过程中，采取了校企合作、整合优势资源等方式，取得了明显成效，如园林专业相继成为“杭州市园艺实训基地”、“浙江省示范实训基地”、“杭州市园林专业指导委员会单位”、“萧山区园艺类技能鉴定站”。在专业品牌打造的过程中，档案室提前介入、全程跟踪和适时监管、收集和保存好有价值的文件材料，记录了专业品牌打在的全过程。二要抓好专业教学档案，记录专业教学轨迹。从内容上来说，专业教学档案有学校教学管理类、教师业务类和学生学籍类档案等，包括优质的教案、课件、自编教材、教学科研成果、名师培养、实训资料、学生荣誉等资料。三要收集学生社团活动档案，展现职教学生风采。如餐旅专业学生组织的学生礼仪社团，多次为萧山区社会各界活动提供礼仪服务；烹饪社团在节假日去宾馆饭店的厨房帮厨；商贸组的学生在校园淘宝节上展现营销才能等，这些学生社团活动是职业学校的特色，应注重对其档案的收集和积累。
裘萧文
2012年2月
注：此文发表于《浙江档案》2012/7总第375期
