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职务代理人管理办法
编号：22 1 目的为做好本公司总经理、经理外出期间的工作代理，确保公司工作正常运转，制定本办法。2 范围
适用于本公司总经理、经理外出时的职务代理。职责
3.1 总经理或经理：负责因公出差时授权职务代理人。
3.2 职务代理人：负责按总经理或经理指示，处理其出差期间的日常工作。工作流程
4.1 公司总经理因公出差，必要时指定部门经理以上人员专人代理，作为其职务代理人；
4.2 部门经理因公出差或休假而暂离公司，应指定由其下一级管理人员代理其职务；
4.3 职务代理人的工作内容：
4.3.1 职务代理人在代理期间，负责参加公司的会议和日常事务的处理；
4.3.2 职务代理期间，如遇紧急重大事件，应及时联系被代理人，按其口头指示，作出
处理；
4.3.3 职务代理期间，代理人所签准的票据、表单等应于签章栏左下方签“代”字，并
为其负全部责任；
4.3.4 当被代理人出差或休假归来，代理人代理工作结束，并向被代理人及时报告代理
期间所处理之事项。
4.4 指定职务代理人的方法及程序：
4.4.1 公司总经理授权职务代理人，应于出差前一天指定人员，并以《内部联络单》形
式通知各部门；
4.4.2 部门经理授权职务代理人，应于出差或休假之日前三天指定人选，并以《内部联
络单》形式向总经理提出申请报批，经总经理核准后，通知公司各部门。记录格式
名称保管部门保存年限
《内部联络单》发文部门一年
有限公司版本:第A版
