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市场会议管理办法
为市场的稳健发展，富迪健康科技有限公司（以下简称公司）对经销商举办的市场会议活动出台《市场会议管理办法》，相关经销商应严格遵守。
一、组织：
1.会议活动
富迪公司的经销商（即区域代理商）可在经公司核准的时间和地点，举办定期或不定期的招商会、产品介绍会、客户联谊会、代理商业务研讨会等正常商业经营活动；严禁举办「直销员培训」。
注：上述所指「直销员培训」系国家法规《直销员业务培训管理办法》中直销企业对本企业拟招募的直销员和本企业的直销员进行国家相关法律法规规章、直销基础知识等培训。
2.会议内容
会议内容应以下列为主：
2-1 学习讨论国家对直销行业及直销员的法律法规，包括《直销管理条例》《禁止传销条例》《消费者权益保护法》等； 2-2 介绍富迪企业，公司产品；
2-3 配合公司新产品上市宣传、产品推广计划、产品知识研习班、产品专题讲座等； 2-4 市场经验交流会、分享推广产品与服务顾客方面的心得；
2-5 说明公司市场发展政策及直销员、代理商营业守则，和公司有关规章制度等。3.辅助资料
在各类会议活动中仅可使用符合会议内容且公司编制或通过公司书面核准的音像及文字资料，其他非富迪公司编制的任何音像及文字资料，包括录音带、录像带、影碟、光盘、幻灯片、书藉及其他相关材料，均不得陈设、使用、散发、销售。
二、报备
1.政府有关规定
各类型会议首先需要了解并遵守国务院《大型群众性活动安全管理条例》、公安部《群众性文化体育活动治安管理办法》，及各地区工商局、公安局、消防、城管等部门对会议的管理规定。
本管理办法与上述有不同处，以上述规定为准；会议组织者应先了解并严格遵守以上提及的各级政府管理规定。2.报备规定
2-1 经销商所举办的各类会议，会议人数200人以下，不需报备当地政府有关部门，亦不需向公司报备，但仍须随会备妥营业执照和与公司签订的代理合同，以备接受有关政府部门临时检查。
注：各地政府部门对会议报备人数的标准略有不同或适时的调整，也应遵照执行。2-2 凡会议超过 200人，无论是否已达当地会议活动报备人数的标准，皆需提前向公司营运中心会议管理部进行申请，有分公司省区还需同时向分公司负责人提交，并积极跟进公司核准结果，公司核准后随即准备材料向有关政府部门，或配合经销商进行报备。
2-3 会议负责人向公司报备了会议活动，但不代表公司已同意举办此次活动。活动仍需要符合当地政府部门对会议活动的具体要求和《市场会议管理办法》中其它条款的要求。
3.向公司提出申请
会议负责人应于会议召开前一个月20日前和大型会议召开前30天将《富迪公司市场会议报备表》递交或传真至公司营运中心会议管理部和分公司，填写全部事项，并由会议负责人（发展委或策略委）、经办人(区代)签字。4.准备报备材料：
根据当地大型群众会议、活动管理办法规定，备妥报备材料。以下为报备参考材料，实际所需材料依各地区实行规定调整：
会议报备申请书；会议流程；代理商营业执照复印件；公司介绍函；公司直销经营许可证复印件；公司营业执照复印件；会议安保措施；会议负责人、经办人身份证复印件等。
5.递交报备材料：
公司经销商自行或通过公司或当地分公司，向相关政府部门递交资料；递交部门各地规定不同，通常为所在地派出所、工商所；区（县级）市公安机关及区（县级）市工商局。
三、会议要求与保安工作
1.在举办各类型会议等活动的过程中，须严格遵守国家的有关法令、法规，以及公司的各项业务政策。会议过程中不得涉及政治、宗教、迷信、色情或渲染暴力；不得扰乱社会秩序；不得对企业及产品进行夸大宣传；不得有其他不正当和不道德之言行，且从事违反国家宪法、法律法规和国家规定禁止的其它活动。
2.会议活动不得影响场地四邻的学习、生活和工作，公司亦不提倡刻意营造过于热烈的气氛，和令人引起岐义的各种群体动作、固定仪式等。
3.会议负责人、经办人有责任和义务严格遵守当地工商、公安、消防等政府部门对会议的相关规定，并做好场地的消防和安全保卫工作，并对会议的安全及参会人员会议前后行程、参会过程中的人身安全等全权负责。4.举办市场会议时消防与保安工作具体为：
4-1 活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数； 4-2 现场秩序维持人员与接待人员的数量、任务分配和识别标志； 4-3 车辆停放、疏导措施；
4-4 入场人员的票证查验和人员管制及人员进场前缓冲区域规划； 4-5 会议场所消防安全措施的设定、标识或会议进行前的说明。
注：消防与保安工作，可由经销商与场地出借方协商，共同完成相关准备文件及工作。
四、嘉宾邀请与现场监督
1.出席嘉宾
会议负责人在进行报备时，可以向公司提出邀请高级管理人员及宣传主讲嘉宾出席会议的申请，经公司审定后给予答复。
对慈善捐赠大会等特别大会，可透过受助机构，邀请当地政府部门领导﹑媒体参加会议（并做后续报道）和邀请受助代表到场接受现金捐助。
2.现场监督
公司会适时委派会议活动督导员，对营销人员的各类会议活动进行不定期的检查，会议负责人应积极全面配合督导员的工作。如在检查过程中发现不规范运作，公司将会根据具体情况采取相应的纠正措施和处罚。
五、违规处理
1.会议违规处罚
对《经销商营业守则和管理规定》中关於会议举行及本办法的有关规定：
①严禁未依规定申请及报备，即自行举办各种形式的培训会议及活动。若自行举办，后果自负；
②严禁在会议、活动、经销产品及事业推广过程中涉及政治、宗教、迷信、违法及其他不正当、不道德、不严肃之言行；
③在获公司授权或批准的培训、会议活动中，申请人全权负责会议的管理工作，保证活动的合法性和安全性。活动不得包含未经审批的内容，不得邀请公司规定以外的人员参加；
会议如有违犯以上规定，公司将对会议的负责人、经办人给予“正式通告并通报批评、放置审查并暂停经销权”等相应等级的处罚，详见《经销商营业守则和管理规定》第四章。
2.严重处罚
因违反本办法举办的会议活动，造成对公司的市场声誉及经济方面损失的，公司会从重处理。除对会议活动的负责人、经办人进行《经销商营业守则和管理规定》的相应处罚外，还要进行经济处罚，由公司依公司相关规定，根据实际损失确定具体金额。公司会将罚款用作对市场声誉的恢复工作和弥补公司的经济损失，余款会转入“慈善基金”，进行公益慈善活动。
六、公司有权适时修改《市场会议管理办法》，并通告执行。
七、公司具有对本办法的最终解释权。
八、本办法自2009年3月1日起实施。
富迪健康科技有限公司 2009年3月1日
