关于成立ERP项目实施组织机构的通知_项目组织机构成立文件

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www.daodoc.com XX公司文件

XX办-2010-006号

关于成立ERP项目实施组织机构的通知

各部门:

ERP是一种以计划和控制为手段的计算机辅助企业信息管理系统。它通过软件运行来体现规范化的物流信息管理,使产供销与财务处理、生产过程与成本控制有机结合,从而及时反映库存状况、总账报表等信息,达到控制计划,保证生产的目的。

实施ERP是项系统工程,是对企业发展的革命性改造,需要全员的参与,以保证工程的顺利进行。鉴于此,XX公司巨灵鸟ERP项目成立ERP实施组织机构,以保证项目实施的组织、管理、计划、考核和监督的执行。

项目组织机构如下: 1.ERP项目指导委员会 职责:

 全面指导管理项目,制定实施策略,监督检查计划落实情况;

 协调部门间矛盾和解决瓶颈问题,定期举行例会,并对ERP实施获得成功负有最终责任。主任:/ 7

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www.daodoc.com 副主任:

2.ERP项目实施组 职责:

 制定ERP项目计划;  报告计划的执行情况;  发现实施过程中的问题和障碍;

 适时做出关于任务优先级、资源重新分配等问题的决定;  向企业高层领导做出建议;

 为保证ERP成功实施而需要做任何操作级上的工作。项目总监: 项目经理:

成员:各部门经理及管理人员

总监职责:主持项目日常工作,制定实施计划和日程安排,监督执行分阶段计划,每天进行项目(专题)工作组工作检查,了解前一天工作情况及存在问题,指导当天工作并预编下周工作计划,定期向项目指导委员会汇报工作进展及存在问题,组织、计划、协调和控制项目所有工作,保持与外来专家密切配合。项目经理职责:协助并支持项目总监的工作,对巨灵鸟ERP服务支持的质量负责。

3.专题工作组

由项目实施组成员及有关管理人员、计算机人员组成,要求业务熟练、责/ 7

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www.daodoc.com 任心强,认真细致,锲而不舍,密切合作,并作为系统运行后各子系统的真正使用者和操作者。

专题工作组、各应用小组负责人的共同职责:  在项目总监的领导下,负责本小组的应用实施;

 作为其应用领域有关事宜的召集者和汇集人,负责其应用领域的系统测试和业务分析并制定本领域的运作规程;  参与应用软件的培训,参与软件的修改和验收;  与ERP应用顾问一道解决应用问题;

 向项目总监汇报并保持与其他小组负责人的联系

3.1文件资料组

职责:负责各种实施数据文档的归类、存档收发等工作 负责人: 成员:

3.2数据组

职责:负责库存管理数据的整理和维护,产品明细结构的建立和维护以及标准工艺数据的准备等 负责人: 成员:

3.3库存管理组/ 7

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www.daodoc.com 职责:负责成品、半成品、钣金、模具、五金库存管理的实施 负责人: 成员:

3.4供应管理组

职责:采购与接收、订货单制定功能的实施 负责人: 成员:

3.5销售管理组

职责:负责客户订单处理及有关功能的实施 负责人: 成员:

3.6生产计划组

职责:负责生产计划、物料需求计划功能的实施 负责人: 成员:

3.7车间管理组

职责:负责车间计划、生产作业计划功能的实施 负责人:/ 7

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www.daodoc.com 成员:

3.8质量管理组

职责:负责质管、质检、量具及ISO9000质量保证体系功能的实施 负责人: 成员:

3.9财务组

职责:负责应收、应付总帐、成本及有关功能的实施 负责人: 成员:

3.10资产管理组

职责:负责固定资产、设备及有关功能的实施 负责人: 成员:

3.11企业管理组

职责:负责企业编码、生产代码、生产作业的期量标准,制定和编制所需各种规章制度,包括系统运行操作规程、系统维护制度、系统安全制度、用户使用规程等。负责人:/ 7

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www.daodoc.com 成员:

4.巨灵鸟公司ERP专家组

职责:负责实施准备,软件安装调试,功能扩充,技术培训及原型设计,实施指导,原理培训,现场指导,技术服务等。ERP总协调人: ERP顾问: ERP客户服务经理: ERP项目经理: ERP应用工程师:

5.项目专门联络员

5.1XX公司ERP项目指导委员会指定专门的联络员: 姓名: 地址: 电话: E-mail:

5.2巨灵鸟公司ERP专家组指定专门的联络员: 姓名: 地址: 电话:/ 7

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XX公司

ERP项目指导委员会 二O 年 月 日

关键词:ERP项目实施 组织 通知 抄送:各部门

共印7份/ 7

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