防灾科技学院EU英语协会章程_防灾科技学院大学英语

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防灾科技学院EU英语协会章程

第一章

第一条 本协会定名为:防灾科技学院EU英语协会;简称:EU协会;英文名称:English Union;英文缩写:EU。

第二条 本协会由防灾科技学院学生自愿联合发起成立,是经共青团防灾科技学院委员会核准登记的非营利性社团。

第三条 本协会的宗旨为:传播英语知识,弘扬国际文化。

第四条 本协会挂靠于防灾科技学院外语系,接受防灾科技学院社团联合委员会与防灾科技学院外语系老师的业务指导和监督管理。

第二章

会员和干事

第六条 会员的入会:凡对英语感兴趣且同意并遵守本章程的各年级同学均可在每学年第一学期的社团招新期间提出入会申请,面试合格后即可加入协会,享受会员的权利并承担相应的义务。

第七条 会员的权利:会员享受协会针对会员举办讲座的听课权、享受协会针对会员举办活动的参与权、享受协会面向全校举办的活动的优先参加权,享受协会为会员提供服务的权利。

第八条 会员的义务:会员拥有每年参加一定数量协会主办或协办的讲座的义务,拥有支持并尽可能参加协会主办或协办的活动的义务,拥有服从协会安排的义务。

第九条 会员的退会:主动提出退会申请或多次不参加会员必须参加的活动的会员视为自动退会,坚决不履行会员义务的会员责令其强制退会。已经退会的会员不再享受会员的权利,再入会则需按照入会程序重新申请入会。

第十条 干事的加入:协会的会员若自愿参与协会活动的策划与组织,可选择一个希望加入的部门,经部长审批通过后即可成为该部门干事,在享受会员权利的基础上承担干事义务并享受干事权利。

第十一条 干事的权利:干事享有会员享有的一切权利并且优先权高于会员,干事享有参加协会专门针对干事举办的活动的权利,享有竞选副部长、部长的权利,享有监督协会领导层工作的权利,享有无需履行会员义务的权利。

第十二条 干事的义务:干事拥有参与协会活动的策划与组织工作的义务,拥有服从部长及主席团安排的义务,拥有对外展示协会风采并维护协会利益的义务。

第十三条 干事的退部与退会:主动提出退部申请或多次不履行干事必须履行义务的干事视为自动退部,坚决不履行干事义务的干事责令其强制退部,退部的干事自动转为会员,不再享受干事的权利,但是享有会员权利并须履行会员义务。会员的退会请参照本章程第九条。

第三章

组织机构

第十四条 本协会的最高权力机构为EU协会主席团,下设秘书处、外联部、组织策划部、文艺宣传部、编辑部等。

第十五条 本协会主席团设会长一名,副会长一名。下属各部门设部长一名,副部长一至三名。主席团及各部长、副部长属于协会领导层人员。

第十六条 本协会领导层每学年至少换届一次,副会长由自由竞选及无记名投票的方式直接产生,投票人数须超过协会干事人数的一半,竞选人员不得参与投票,副部长、部长在自由竞选的基础上由主席团任命产生。新一任会长经上一任主席团商议后从选举产生的副会长中直接任命产生。

第十七条 各部门可根据本部门需要招收干事,人数由各部门自行决定,招新时间原则上仅限于每学年第一学期的全校社团统一招新期间。

第十八条 本协会领导层的工作接受全体成员的监督,领导层有答复成员质疑的义务。当领导层人员存在严重的失职行为时,干事有权利联名罢免领导层人员。其中副部长的罢免需本协会全体干事人数的一半以上联名提请,部长的罢免需本协会全体干事人数的三分之二以上联名提请,由主席团负责受理并作出答复。副会长的罢免需本协会全体干事人数的三分之二以上及全体部长人数的三分之二以上联名提请,由会长受理并作出答复。会长的罢免需本协会全体干事及全体部长联名提请,由主席团全体副会长直接受理并作出答复。

第十九条 干事的强制退部与会员的强制退会由主管干事的部长或主管会员的部长提请主席团受理,由主席团作出答复。

第四章

活动管理

第二十条 本协会的一切活动之目的须为“挖掘会员潜力,提高会员能力”。

第二十一条 本协会举办的一切活动均为公益性活动,除保障协会基本运营所需的费用外原则上不得盈利。

第二十二条 本协会举办的活动分为自行策划与对外承接两种形式。除了法律、政策以及学校明令禁止的内容,对活动的形式不作限制,并适当鼓励形式新颖且受同学欢迎的活动。一切活动需经主席团批准方可举办。

第二十三条 本协会在对外承接公益活动时可向活动主办方收取成本费用。

第二十四条 活动的举办原则上不得安排在每学期的第十七教学周及以后的时间内。

第二十五条 在整个活动过程中所产生的收入、支出、借贷等任何费用需有专人记账管理,先由个人垫付的各种费用在活动结束后第一时间一并结清。

第五章

资产管理 第二十六条 本协会的所有资产属协会全体成员所共有,严禁个人在未经授权或允许的情况下将协会资产挪用、转借、出租、赠予、抵押、变卖以及其他形式改变原状的行为。

第二十七条 本协会设专门的副部级以上人员管理协会资产,管理员每学期至少向主席团作一次工作报告。管理员有义务随时向主席团报告每次活动后协会的收支情况,管理员必须在出现财政紧张或赤字时第一时间内把详细情况报告主席团。

第二十八条 本协会的财政支出需为协会举办的各种形式的活动或其他为协会成员谋求利益的活动所用,活动需经主席团认可后方可举办,违者自行承担该活动所产生的费用。

第二十九条 报销个人垫付的费用时须同时收回发票(收据),无发票(收据)的情况下原则上不予报销。

第六章

终止程序

第三十条 本协会全体成员人数不足一人时自动注销。

第三十一条 在经过协会全体成员大会确定协会确需注销时,由协会主席开始办理注销手续。

第三十二条 在协会成员不足一人、协会会长开始办理注销手续或协会突然注销的情况下,需由专人负责清理债权债务、处理善后事宜、处理剩余资产,清理后的所有剩余资产由全体成员平均分配,清理后的剩余债务由全体成员平均分担。

第三十三条 本协会自协会资产清理完毕并经共青团防灾科技学院委员会办理注销登记手续后即为终止。

第七章

第三十四条 本章程经2011年4月6日EU协会全体会员大会表决通过。

第三十五条 本章程的解释权属本协会主席团所有。

第三十六条 本章程自防灾科技学院社团联合委员会核准之日起生效。

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