网络部“三定”方案及工作流程 副本_网络部工作流程及制度

其他范文 时间:2020-02-27 02:39:41 收藏本文下载本文
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某影楼网络部“三定”方案及相关岗位工作流程

一、“三定”即定岗、定编、定责

1、定岗

根据目前公司状况及网络部工作职能,现阶段可划分制定以下岗位;部门主管、推广专员、美编专员、客服专员。规模扩大后可增设;客服组长、推广组长,美工专员可划归推广组管理便于协作。

2、定编

根据目前情况定编如下; 部门主管一人 推广专员一人 客服专员一人

美编专员一人(可兼职)

业务量扩张后可逐渐扩编至如下方案; 部门主管一人 推广组长一人

推广专员两人

美编专员一人 客服组长一人

客服专员视业务量增减

3、定责

部门主管职责:

1、负责公司决策的上传下达。

2、负责根据公司要求制定网络部内部工作及行为准则。

3、负责设计并完善网络部工作流程及报表制度。

4、负责网络部使用办公设备的定期统计盘点,防止丢失损坏。

5、负责协调沟通其余部门进行协同工作。

6、负责有效安排部门内部工作,并及时审查各项工作进度。

7、负责部门内人员工作状态稳定,定期安排业务学习。

8、负责根据公司制度安排部门人员病、事、婚、丧等假审批。

9、负责配合人资行政部门招聘并储备相关专业技术人材。

10、负责监督防范发生资料外泄事故。

11、整理审查日工作报表并汇总上报。

推广专员职责:

1、负责完善公司已开渠道信息完整。

2、负责实时根据各渠道竞价调整优化本公司所开渠道竞价推广策略。

3、负责根据公司活动及市场环境优化竞价关键词与竞价创意。

4、协同美编完成官网、双微、大众点评、贴把、论坛等推广信息发布。

5、负责搜集本地有竞争力的其他企业网推最新动态,并及时上报。

6、负责保存全部工作原始资料,并不得外泄。

7、根据部门要求填写日工作数据报表。

客服专员职责:

1、负责第一时间接听回答客户来电与网络咨询,实现引客进店。

2、负责完整收集并记录客户信息。

3、负责客户跟踪回访,未进店客户二次回访邀约,进店客户做好登记。

4、如查件、约档等负责记录并准确转交相关部门人员协同解决客户需求。

5、负责保存全部工作原始资料,并不得外泄。

6、根据部门要求填写日工作数据报表。

美编专员职责:

1、负责推广软文撰写、排版。

2、负责搜集样片并根据需要排版设计。

3、负责官网、双微、大众点评、论坛等样片定期更换上传。

4、负责保存全部工作原始资料,并不得外泄。

5、根据部门要求填写日工作数据报表。

二、工作流程

1、基本流程

8:15早餐完毕,着工装 8:19前打卡完毕 8:20准时参加早会

8:40早会完毕部门会议开始,总结昨日工作并安排当日工作 9:00进入工作状态

>>具体工作内容因岗位不同略有差别,见下表。17:10前完成当日工作

17:20前填写当日工作数据报表上传 17:30完成相应分担区打扫后下班

2、各岗位具体工作流程

部门主管工作流程

部门早会根据昨日报表数据安排当日具体工作安排及调整 检视推广工作完成情况 检视客服工作完成情况 沟通协调跨部门受阻业务

安排完成各项临时性,紧急性工作 汇总检视报表数据并上报

推广专员工作流程

根据当日其他竞争公司动态更新竞价策略 官网信息优化

刷新双微推广信息 各类论坛发布推广贴

竞争公司推广动态查询上报 统计填写当日工作数据录入报表

客服专员工作流程

进入客服系统后台,包含、大众点评、双微、官网、qq、微信 搜集昨日下班后未接客户留言和电话,并及时回访 转化邀约进店,取得资料提交至门市部

核对当日应进店客户并回访,二次邀约并记录 统计填写当日工作数据表

美编专员工作流程 撰写当天推广文案

搜集样片并ps加入适当装饰性元素 配合推广员制作并上传图文推广页面 整理当日全部设计内容与文案内容备档 填写当日工作数据表

2018年02月27日

某影楼网络部

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