关于开展落实清仓查库专项工作的通知_清仓查库工作情况说明

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关于开展落实清仓查库专项工作的通知

市区营销中心各部:

为全面提升公司物资管理水平,贯彻落实公司‚低成本高效供应链‛发展思路,根据省公司《关于转发鲁向东副总裁在中国移动2010年采购工作研讨会上讲话的通知》(江苏移动物“2010”49号)文件精神,及2010年11月5日省公司召开‚全省‘清仓查库’专项工作布置电视电话会议‛的要求,公司决定全面开展全区清仓查库专项工作。现将相关工作通知如下:

一、清查范围

本次清查物资范围从物资存储点、类别、来源及管理方式等四个维度清查。

物资存储点包括市、县各级单位的各类在用仓库和办公楼、机房、营业厅等地,临时设立使用的各类物资分屯点以及施工单位、代维公司、合作单位设立的暂存点;物资类别包括工程、维护、营销活动所需的相关物资;物资来源包括公司常规采购、各级单位自购物资和供应商铺货物资;物资管理方式包括已纳省公司LIS系统管理、公司营销礼品管理系统及未纳入仓储台帐管理的所有零散物资。

三、工作进度及时间安排

本次‚清仓查库‛专项工作分为自查、处置和整改三个阶段组织实施。

(一)自查阶段(2010年11月起至12月上旬)

各单位统计数据截止11月30日为物资统计数据上报时点,并于12月10日前,以业务联系单形式报市公司综合部,报告包括清仓查库工作开展情况、相关数据统计表格和数据分析结果。正常物资使用计划、闲置和呆滞物资初步处置方案等。市公司综合部将根据各单位自查情况及统计数据,形成全区自查报告,于12月15日前上报省公司。

(二)处置阶段(2010年12月15日至2011年3月25日)自查工作结束后,各单位根据自查阶段的清查结果,结合物资使用和库存的实际情况,制定库存物资消化和处置方案,完成闲置、呆滞物资处置工作。

(三)整改总结阶段(2011年3月25日至2011年8月30日)

各单位根据清仓查库专项工作中发现的问题进行整改,规范物资基础管理,优化完善制度建设,提高物流管理水平,形成清仓查库专项工作整改总结报告,于2011年8月25日前以业务联系单形式报市公司综合部。

相关部门职责分工

这里的内容可以考虑写一些店铺的物资整理,还有仓库清查什么的。尤其是有仓库的店铺,如健康路店。存有公司营销物资。

要整理清点。具体怎么处理。你看看有没有什么相关规定。下面我找的一个仓库管理的一点东西,你看看有没有用。其实市区营销中心主要就是办公楼和店铺以及仓库的一些卫生啊,营销物资的一些整理,其他也没有什么。你看看咯 时间有限,只能弄那么多了。宝贝你再看看吧

仓库环境和安全管理要求

1、保持仓容整齐、干净,各货物堆面表层及货架要经常清扫,杜绝灰尘堆积;

2、应保持仓库内空气流通、通风情况良好,最好具有必要的通风口或换气扇等;

3、仓库内可考虑配置温、湿度计,设立温(湿)度记录表,由仓管员定期检查并记录,宜保持温湿度记录在规定的范围内,避免货品受潮或霉变;

4、仓库内须严禁烟火;易燃品、易爆品或违禁品严禁携入仓库,仓库内以及周边10米内严禁吸烟;在仓库门口应悬挂“严禁烟火”标志;

5、仓库内要配置必要的消防设施,并摆放在明显、易取用的位置;如有故障或失效,应及时申请修缮,所有仓库人员必须掌握灭火器的使用方法和安全消防常识,同时应建立仓库人员必要的消防实操训练,以提高应对能力;

6、仓库主管或轮流指定人员须在每天下班离开前巡视仓库,查看电源、水源、门窗等是否关闭,确保仓库的安全;同时在雨雪天气应及时监督检查仓库各门窗的秘实性和各墙角房顶是否存在渗漏问题,一旦发现,即刻上报上级主管;

7、任何人须严格遵守仓库的相关规定和履行必要的进出手续,不得擅自或带领不相关人员私自进入仓库或在仓库内无故逗留。工作时间如确须进入的,须征得仓库管理人员同意,并在仓库人员陪同下进入;

8、在非工作时间,任何人不得单独进入仓库内,必须经仓库主管同意并双人会同方可进入;

9、仓库钥匙备两套,一套由仓库管理人员保管使用,一套由内务主管负责保管封存放入保管箱,启用时必须双人在场。

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