五型机关创建规定_创建五型机关

其他范文 时间:2020-02-27 02:11:38 收藏本文下载本文
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创建“五型”机关相关规定

1、首问负责制

1.1.机关部门和相关直属单位的岗位人员,对来本部门办事、问询的人员,第一个接待的工作人员应起身热情接访,了解来访者的意图。凡属本岗位职责范围内的事项要耐心细致的解答。

1.2.凡属本部门其他岗位需要答复和办理的事项,要主动陪同来访者到其他岗位,做好衔接工作,凡属其他部门需要办理和答复的事项,要和其他部门进行电话联系,并向来访者说明情况,介绍具体的地点和联系人员。

1.3.凡来访者对接访岗位人员工作态度不满意,出现投诉,各部门和相关单位要在绩效考核中体现,公司纳入“五型”机关创建的检查考核。

2、服务承诺制

2.1.机关各部门和相关直属单位根据职责,在本处室和单位的门户上公布服务承诺。

2.2.机关各部门和相关直属单位要在本处室、单位门户上公布岗位人员的职责和办公电话、办公地点,方便基层和部门人员联系办理业务、问询事务。

2.3.机关各部门和相关直属单位要公布服务电话,明确兼职接访人员,登记台账,每季度就接访问题和事项的解决及答复情况,通过门户及时发布,接受员工监督。2.4.机关各部门和相关直属单位的岗位人员临时外出或开会,要留去向条,休假或出差在外应妥善安排临时接替人员,防止出现“业务随人去”的真空。

2.5.服务承诺制纳入“五型”机关创建的检查考核。

3、限时办结制

3.1.限时办结坚持“特事特办,急事急办,轻缓重急”的原则。

3.2.凡属0A系统流转的公文原则上必须在1个工作日内办结,特殊情况不超过3个工作日。

3.3.凡属上级来文,公司会议纪要,领导批示有明确时限的必须在规定时间内完成。

3.4.凡属基层的请示、呈批件必须在三个工作日有明确答复意见,需要调研论证的必须向相关单位说明情况,排出工作计划,明确完成的时间进度。

3.5.限时办结制纳入“五型”机关创建的检查考核。

4、联系基层制

4.1.由直属党委会同相关部门联系协调,机关部门和相关直属单位必须与炼化生产、检维修、辅助生产的一个车间建立联系点。

4.2.参加联系点活动的主要内容是宣讲制度、形势,检查指导工作,了解掌握动态,沟通协调解决问题,帮助总结经验,反映员工心声。

4.3.机关部门和相关直属单位每季必须由负责人带领1-2个人员到联系点活动半天。4.4.对于联系点反映的问题,要及时梳理汇总,属于本部门能及时解决的要及时解决,属于其他部门协调解决的要及时将问题反馈到其他部门,并做好跟踪落实。

4.5.每年12月份要向直属党委上报一份联系点活动情况的小结。

4.6.联系基层制纳入“五型”机关创建的检查考核。

5、机关办公室规格化标准

5.1.办公室窗明几净、干净整洁,无卫生死角。5.2.办公桌椅、柜、计算机等物品摆放有序,无灰尘和污垢。

5.3.办公桌面、资料柜内涉密资料妥善保存,文件资料、图书摆放整齐、无杂物。

5.4.办公室内照明完好,电源线路、电源插座安全可靠,不得存放易燃易爆和其他危险物品。

6、机关文明服务规定

6.1.坚持原则,公道正派。机关处室要认真贯彻党和国家的方针政策,严格遵守集团公司的各项规定、指示、决定,遵守企业各项规章制度和各部室工作的标准、程序,重大问题及时请示汇报;作风正派,秉公办事,不徇私情,不搞特殊化,不做违背原则和违反政策的事。

6.2.勤奋敬业,优质高效。机关各处室要牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,进一步转变机关作风,为领导服务,为机关部室服务,为基层、为员工服务。认真学习政策理论和熟练掌握本职业务和办公现代化技能,提高服务的水平和质量;服从组织安排,敬业爱岗,及时解答基层提出的各种政策和业务问题,提供优质高效服务,不能以处室名义向基层索要个人需要的有关资料、报告、论文等,对基层提出的问题在3个工作日内应有答复。

6.3.管理到位,避免失误。机关各部室要严格按照公司规定的管理权限和工作程序履行职责,落实岗位责任制,强化层次管理,保持处室统一有序的分工协作,既防止越岗越权,又杜绝缺位空档;执行公务及时、准确、合规,不得推诿、延误,确保工作质量,认真接待基层办事人员,一次能办成的绝不让跑第二次,虚心接受基层的监督,力争工作差错率为零。

6.4.求真务实,勇于创新。机关工作人员要做到坚持实事求是,坚持说实话、报实情、办实事,改进工作作风,讲求工作实效,注重调查研究,准确掌握实情,帮助解决实际问题,及时向领导汇报基层实际情况和职工群众呼声,及时办理基层的请示汇报,及时帮助基层解决工作中的难题,杜绝形式主义和表面文章;具有创新意识,根据实际需要和情况变化,不断调整和改进工作方法,在减轻基层负担方面有突出成效。

6.5.诚实审慎,严格自律。机关工作人员要做到遵守各项组织纪律、工作纪律,认真处理问题,做到严谨、周密、审慎,不随意打听和传播机密事项,做到不该说的坚决不说,不该打听的事坚决不打听,杜绝泄漏机密、损害企业利益的事;严格执行出勤、请假制度,不随意脱岗、串岗。6.6.文明热情,服务到位。机关工作人员特别是首问责任人要做到待人接物礼貌热情,态度谦和,语言文明,举止大方,对来访、来询做到“三请”:请座、请喝水、请慢走;百问不厌、有问必答; 禁说“我不知道”、“我不了解”、“去找领导”等。

6.7.团结和谐,互相帮助。机关工作人员要做到自觉维护公司团结稳定大局,做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不干。坚持团结友爱,互相理解信任,同志之间互相尊重、互相关心,工作中间相互支持、积极配合,主动关心和帮助同事的工作、生活,维护和谐友好的工作氛围;谦虚谨慎,与人为善,不盛气凌人,不互相埋怨,不争名夺利。

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