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关于校志编纂的相关知识及要注意的问题
一、什么是史、志、鉴
（一）相同之处
史、志、鉴都是记述描写历史的书籍。
（二）不同之处
第一点：研究对象和任务不同
史：是以探索与总结某区域或某行业历史发展规律为基本任务的著述。
志：是记载某行政区划范围内、某个领域内自然和社会、历史与现状的综合资料著述。年鉴：是以编年的形式记述某区域某行业发生于当年的信息、事件，是逐年连续出版，属工具书类。一次编纂几年的叫通鉴。第二点：写法不同年鉴对历史的记录完全是白描式的，实事求是，如实记录，不修饰，不议论，不加进个人思想观点，平铺直述。志与鉴的要求基本相同，可稍有议论，但不能大发议论，不单独议论，不空泛议论。史的撰写则带有极强的作者个人色彩和阶级烙印，融进了修史人的思想、观点。鉴、志只记述历史。史不但要记述，还要论述。第三点：编修人不同鉴、志是官书，其编修是政府行为，而史则不是，个人、集体和官方都可编修。第四点：结构、体裁不同鉴记录的是刚刚过去一年的历史，是条目体．一事一条，按年月日序记事是一种具有科学性、信息性、权威性和时间性的工具书，是修史纂志的资料库；志记录的是一个时代或一段时限内的历史，志的体裁是述、记、志、传、图、表、录，以志为主，属篇章结构，是一种介于资料汇编和学术专著二者之间的资料性著述，详今略古，史则完全是一种学术专著，详古略今。第五点：编修时间不同史是带有阶级烙印的历史全景，一般是隔代修成，即隔代修史；鉴是历史的横断面，一般编年鉴；志是纵断面，一般当代修志。
二、志与工作总结、文艺作品、新闻报道等文种的区别
（一）志与工作总结的区别
总结：是把已经做过的某一时期的工作，进行一次全面、系统的总检查，由笔者明确地肯定成绩，总结经验，找出问题，提出措施。
志：主要是对事物的发生、发展过程纪实，不需要作者直接总结经验教训，评论功过是非，也不需要提出措施和努力方向，而是把观点、倾向寓于资料的记述之中。
（二）志与文艺作品的区别
文艺作品：允许虚构故事和人物，用生动形象的语言进行人物刻画和事物描写，可以渲染、夸张、想象等多种手法，塑造各种艺术形象。
志：是记述历史事实和现状及事物的发展过程，以真实为生命，绝对不允许虚构和虚假，也不允许合理想象，要求实事求是，秉笔直书，真实客观地记述事物，言简意明，语言雅重。
（三）志与新闻报道的区别
新闻：是刚刚发生的新鲜而重要的事实报道，把作者的观点、倾向都表达出来，有一定的导向性。
志：是一段历史时期历史的纵断面，忠于历史，客观、真实地反映历史面目，实事求是地记录。
二、校志编纂的基本知识
（一）志的性质
从志的性质来看，它属于地方文献。在学科上，从广义上讲，属于历史学范畴，因为它们同是记载过去事迹的书，虽然志书详今略古，记当代为主，但仍是记载已经发生的事迹，不书写未来。
（二）志的特点：
1、地域性。
2、时代性。
3、百科性。
4、连续性。
5、资料性。
6、可靠性。
7、思想性。
8、科学性。
9、人民性。
（三）志的功用
1、“存史”。
2、“资治”。
3、“教化”。
4、“补国史”。
（四）志的体例
体例包括结构、体裁与章法三项内容。
1、结构，指各组成部分的构成，即志书的编排形式，包括总体结构和各局部结构。总体结构决定志书的体例类型。
(1)总体结构，与我们熟悉的史书结构不一样。古代史书体例都是以年代为经，以事件为纬，论述往事，侧重于从纵的方面反映历史的连续性，要求史论结合。它的结构是一条线，形同圆柱。这是“史体”。而“志体”侧重于从横的方面来表现各种事物的广泛性，纵横结合，以横为主，横排纵述，可谓“横不缺项，纵不断线”。所以章学诚认为：史体纵看，志体横看。这就是说，志体的结构象一个共同横断面，形同沙盘。
(2)局部结构，总体结构之下，各个部分也存在一个局部结构问题。如大事记，是采用编年体，还是采用纪事本末体，抑或采用编年与记事本末结合体，都须精心安排。各专志，是先分期后分类，还是先分门别类，后依时顺叙，其结构是迥然不同的。其他部分如人物传、附录等，也都有个结构安排问题。
编年体是以时间为中心，按年、月、日编排史实。如《春秋》、《资治通鉴》等就是编年体史书。
纪事本末体：以事件为主线，将有关专题材料集中在一起。首创者是南宋的袁枢，他的《通鉴纪事本末》就采用这种体例。
制定体例，首先要把类型确定下来，继之把各部分的结构也确定下来。一般新编地方志，是由概述、大事记、各专志、人物志、附录五部分组成，卷首加序和凡例，卷末附跋。以概述为纲，以大事记为经，以各专志为纬，形成总体基本结构。各专志是地方志的组成部分，结构上要服务总体设计，受其制约。
2、体裁，包括述、记、志、传、图、表、考、录等。以志为主，各有专用。
(1)述指简述、概述或总述。即用简明扼要的文字，概括地纵述本志所述范围的历史发展之大势，横陈现状的最基本情况。
(2)记用于大事记，以时系事。它是为志体所吸收的史体。
(3)志这是志书的一种特殊的体裁，是志书的主体。采用记事本末体横排纵述各项事业及其各个侧面的内容。
(4)传人物传记，专门用于写人物。传是“二十四史”大量采用的一种体裁。(5)图各种地图、图片、照片、统计图、分布图、示意图等。(6)表各种表格。也是过去修史的一种专门体裁。(7)考所载资料的考证。
(8)录附录、丛录，系资料辑存。
根据记述的需要，以上诸体分别运用，这是志体的一大特征。
3、章法，方志的章法，不仅与体裁、结构有关，更主要取决于志书的宗旨。方志的功能在于分门别类的记叙一方之自然与社会的历史和现状，达到三个目的：资政、存史、教育。
方志的显著特点是区域性、综合性和资料性。它是特殊形式的“百科全书”。它是为总结经验、探索规律，积累和提供资料的；而本身却难以直接担负总结经验、探索规律的功能。同时志书的体裁和结构，对志书的章法有着很大的制约。为此，志书的章法要求：
(1)重在记述，叙而不论；
(2)以类系事，注意横向，横排纵述。
章法的具体内容还包括对编写的一些具体规定，如志书的类型、志名、断限、称谓、纪年等。①类型新修志书的类型有省志、市志、县志；基层志有厂志、公司志、站志、所志、校志、矿志、乡志；还有山志、江河志等专志。
②志名旧志中，全国性的志书称“一统志”，如《大清一统志》。省志称“通志”，如《河南通志》，州、府、县志分别称“州志”、“府志”、“县志”。新编地方志的志名，按规定则分为“省志”、“市(地)志”、“县志”等。
③断限地方志要贯通古今，上限一般不作统一的硬性规定，下限应统一规定。
④称谓人物称谓，一律直书其名，不加褒贬之词。属于资料引用的，一仍其旧，不作变更。
⑤纪年新编地方志中，凡历史朝代的称呼，一律沿用通称，如“明”、“清”、“中华民国’’等，不另加政治性定语。
朝代纪年要按当时通用年号，在括号中用阿拉伯数字注明公元年代 ⑥地名志书中的地名应根据需要，凡记述历史沿革的，用古地名，在括号中加注今地名，其余一律用今地名。
除此之外，还有其他一些要求，都要在拟定体例时认真考虑。
（五）志的文体
要求使用语体文，记述体。
语体文，指运用现代汉语著述的文体。
记述体是文章体裁的一种。把事物的特点，事情的发展、变化过程和人物的经历，如实地记录下来，表述出来，这就是记述。记述文体有六个必要的因素，即：人物、事件、时间、地点、原因和结果。在记述文体中，作者必须直接或间接地交待清楚这六个问题。否则就不能圆满地达到记载和叙述人物、事件的目的。
志书对是非、功过、得失、褒贬、盛衰、成败、经验、教训等要寓于记述之中，让事实说话，不须妄加评论，叫做“述而不论”。在编修时要指导思想明确，立场、观点鲜明。志书有自己特定的文体。它既不同于文艺文体，不同于议论文体，不同于公文文体，不同于教科书文体，也不同于新闻文体，和一般历史著述即所谓史体也有某些差异。
三、校志编纂要注意的几个问题
（一）忌主题先行。要避免采用“观点加举例”的方式，即先亮明观点，然后一二三四，总结经验，探求规律。这就像工作总结或领导讲话了。
（二）忌政治宣传。要避免谈到管理理念无不“以人为本”、谈到领导班子无不“精诚团结”、谈到教师队伍无不“师资雄厚”、谈到学生发展无不“全面加特长”、谈到科研教研无不“硕果累累”、谈到教学成绩无不“空前提高”、谈到学校环境无不“舒适优美、谈到设施设备无不”完备一流“。
（三）忌以词害义。要杜绝空话、大话、套话。注意避免使用“辉煌”、“巨大”、“一流”、“空前”、“突出”、“宏伟”、“最”、“极大”之类的词，要简洁朴实。
（四）忌引而不注。要避免对引文不注明出处。归结起来就是八个字：横排纵述、述而不论。
