3号文件关于监理内部管理职责分工通知1.doc_监理部人员分工及职责

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甘肃信达宝兰客专甘肃段监理站

总监办[2015]03号

拟稿人:李海科

签发人:王其国

关于强化监理站内部管理

并明确主要管理人员职责分工的通知

监理站各部室及现场监理人员:

为了强化监理站内部管理、明确责任分工,保证监理站日常管理工作有序开展,依据甘肃信达建设工程咨询有限公司《内部职责分工及管理考核办法》,现将监理站主要管理人员进行责任分工,要求相关管理人员按照分工严格履行各自职责。一.总监理工程师:

总监理工程师全面负责监理站的管理工作,监理站内部人员变动及其它重大事务决策必须经总监理工程师批准,副总监理工程师、各部室负责人向总监理工程师负责,并全面负责分工范围内的内部人员日常管理、施工现场管理和公司、监理站、建设单位临时交办的事宜。其它监理人员遇到日常事务,向分口副总监理工程师汇报,超出副总监理工程师授权范围或遇特殊情况,可直接向总监理工程师汇报。

二、副总监理工程师李建军:

1、分管安全质量部和工程技术部;

2、负责安全、质量及工程技术方面与建设单位和施工单位的协调处理;

3、负责对施工现场安全、质量的日常检查和现场监理人员对安全、质量职责履行情况的检查;

三、副总监理工程师孟军:

1、分管总监办和试验室;

2、分管监理站信息化工作;

3、负责所有现场监理人员日常管理职责;

四、总监办:

1.统筹管理监理总站、监理组日常管理工作;

2.负责监理站全体监理人员考勤、考核并及时汇总上报(现场监理人员请假3天以内由副总监批准,而后汇报总监以随时掌握人员动向;超过3天需向总监理工程师请假,);

3.负责总监办职能人员管理和日常考核;

4.负责检查监理组、现场监理人员的出勤和登记情况;

5.负责公司、总监理工程师、建设单位临时交办的事宜; 6.负责组织全部监理人员的教育、培训和考试并及时登记; 7.负责监理站公章的管理和使用登记,建立公章使用登记台账; 8.经总监理工程师批准对监理站车辆进行调度,定期组织对监理站司机进行考试培训并保留记录;

9.负责监理总站的视频会议系统、办公系统、网络的建设和日常维护;

10.负责监理站的展板、标语及其墙上宣传资料的设计、制作及布设安装及维修更换;

11.对外协调,负责上级、兄弟单位检查、观摩人员的接待工作。

12.负责编制、修订、完善监理站内部管理制度;

13.以总监办名义下发各类通知、文件,需要现场监理人员签认的组织现场监理人员进行签认、汇总、登记;

14.负责日报、月报的编制上报和相关综合资料汇总、上报。

五、安全质量部:

1.负责监理站安全管理方面内页资料的编制、汇总和日常管理;

2.负责安全管理部职能人员的日常管理和考核;

3.负责施工现场安全方面的检查和与安全有关的监理指令签发并负责盯控整改闭合销号;

4.负责施工单位上报的与安全有关资料的审核签认;

5.负责整理组织与施工安全有关的临时会议并记录会议纪要;

6.负责制定、上报公司、建设单位、监理站进行的与安全有关的专项活动安排部署和汇报总结;

7.协助总监办进行监理站人员的相关安全教育培训;

8.完成建设单位对口交办的其它事宜。

9.负责监理站质量、环水保方面内页资料的编制、汇总和日常管理;

10.负责质量、环水保部职能人员的日常管理和考核;

11.负责施工现场质量、环水保方面的检查和与安全有关的监理指令签发并负责盯控整改闭合销号;

12.负责施工单位上报的与质量、环水保有关资料的审核签认;

13.负责组织监理例会和与施工现场质量、环水保有关的临时会议并记录会议纪要;

14.负责制定、上报公司、建设单位、监理站进行的与质量、环水保有关的专项活动安排部署和汇报总结;

15.协助总监办主任进行监理站人员的教育培训;

16.编制完善监理站各类应急预案;

17.完成建设单位对口部门交办的其它事宜;

18.负责检查现场所有监理人员的《监理日志》、《监理日记》、《旁站记录》记录情况和现场其它资料签认情况的检查;

六、工程技术部:

1.负责监理站工程、技术方面内页资料、管理制度的编制、汇总和日常管理;

2.负责工程技术部职能人员的日常管理和考核;

3.负责施工现场工程、技术方面的检查和与安全有关的监理指令签发并负责盯控整改闭合;

4.负责工程变更的审核,报总监签认,收集变更资料及四方会议纪要,及时交总监办存档;

5.负责施工单位上报的与工程技术有关资料的审核签认;

6.负责验工计价事宜的办理;

7.负责编制、完善、修订《监理规划》、《监理实施细则》;

8.负责收集、整理、登记监理站图纸、监理指令、总监理工程师巡视记录、管理制度、学习资料、图书等;

9.完善施工图核对记录整理;

10.负责收集、归档《监理日志》、《监理日记》《旁站记录》和其它需要收集的资料;

11.负责制定、上报公司、建设单位、监理站进行的与工程技术有关的专项活动安排部署和汇报总结;

12.进行监理站人员的教育培训;

13.按照业主要求负责上报人员变更申请。

14.完成建设单位对口部门交办的其它事宜。

七、试验室:

1.负责试验室的日常管理。

2.负责试验室仪器设备的登记、保养、维修、标定。

3.按照规范要求进行原材料的平行检验及资料的整理完善。

4.负责试验室试验人员的日常管理和考核。

5.负责制定、上报公司、建设单位、监理站进行的专项活动安排部署和汇报总结。

6.完成建设单位对口交办的其它事宜。

八、部门职能人员:

1.尽职尽责完成本职工作。

2.按照总监理工程师和对口领导的要求完成分工范围内的日常事务和临时交办的具体事宜。

九、现场监理工程师、监理员:

1.按照《监理规范》要求和监理站职责分工,完成好现场监理工作。

2.按规范要求记录《监理日志》、《监理日记》和《旁站记录》,及时、规范签认相关资料。

3.按照总监理工程师和监理站要求完成监理范围内的日常事务和临时交办的具体事宜。

4.《监理工程师通知单》必须由组长或主管部室主任或副总监理工程师签字后方能下达。

十、汽车驾驶人员:

1.对本人驾驶的车辆安全负责。定期维修、保养车辆,规范填写派车单。

2.定期检查、保养车辆。

3.车辆必须在规定范围内行使,如果驶离规定范围必须经总监理工程师批准并报总监办主任备案。

4.雨雪天、雾天或遇其它有影响行车安全的因素出现,原则上不得出车,若必须出车,需经总监理工程师批准,并通报汽车班班长并报总监办主任备案。

5.如遇不允许出车情况下,乘车人员要求出车,司机有权拒绝出车。

十一、岗位互补规定

1.总监理工程师离开监理站后,相关事宜若指定负责人,则由指定人代为处理指定事宜,待总监理工程师回到监理站后,指定人向总监理工程师汇报事宜处理情况;若总监理工程师未指定事宜负责人,则由对口副总监理工程师处理相关事宜,待总监理工程师回到监理站后,副总监理工程师向总监理工程师汇报事宜处理情况;若遇重大决策事宜或突发事故,副总监理工程师、部室负责人、现场监理人员必须及时向对口领导和总监理工程师汇报。

2.副总监理工程师离开岗位后,由总监理工程师指定岗位代理人,副总监理工程师回到岗位后,代理人必须将相关事宜处理情况和未完成事宜向副总监理工程师进行交接。

3.监理组组长离开岗位后,由主管副总监理工程师代为处理相关事宜,组长回到岗位后,主管副总监理工程师将相关事宜处理情况和未完成事宜向部室主任进行交接。

4.各部门职能人员离开岗位后,由部门负责人安排部门内部人员进行工作替代,期间若事务繁忙,出现人员不足情况,由部门负责人向主管副总监理工程师汇报进行人员协调。

5.现场专业监理工程师或监理员离开岗位后,由分站长在分站内部进行协调,期间若事务繁忙,出现人员不足情况,由分站长向主管副总监理工程师汇报进行人员协调。

6.司机离开岗位后,由主管副总监和汽车班班长经总监理工程师批准后,进行车辆调度调配。

十二、量化考核规定:

1.副总监理工程师、部室负责人、监理组长必须按照监理站相关规定开展好日常工作,并按监理站管理制度和建设单位要求的频次和部位到施工现场进行检查,对检查的问题及整改销号情况、检查频次、部位在自带检查记录本和施工现场相关资料上留有痕迹,每月和每季度自己评分后由总监理工程师根据监理站量化考核办法进行考评。

2.部门职能人员、现场专业监理工程师、监理员根据监理站量化考核办法由主管部室负责人、监理组负责人进行量化考核,由主管副总监审核后报总监理工程师批准,由公司进行考核。

甘肃信达宝兰客专甘肃段监理站

二O一五年五月十五日

主题词: 内部 考核 标准化 通知

抄送:甘肃信达建设工程咨询有限公司

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