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应用文写作复习要点
题型：名词解释、判断题、选择题、简答题、改错题、写作题
一、名词解释
1.应用文：应用文是为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
2.起诉状：起诉状是当事人为维护自己被侵害的合法权益，向人民法院提出诉讼请求的诉讼文书。
3.消息导语：是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。
4.广告：是为了某种特定的需要，经过大众传播媒介，公开而广泛地向社会传递信息的一种宣传手段。
5.应用文主题：作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。6.发文字号：是发文机关编排的文件序号，它由发文机关代字、年份和序号组成。
7.消息：是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义的事实的迅速及时、简明扼要的报道。
8.合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
9.主送机关：指公文的主要受理机关，即负责承办、贯彻执行、答复的收文机关。
成文时间：成文日期，用于表明公文开始正式发挥效用的时间。
10.广告口号（广告语）：运用简短明白、鼓动性强的语句对商品或企业进行反复宣传的一种形式。
11.行政公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
12.计划：对未来实践活动作出预先打算和安排，确定目标、任务、措施所形成的一种事务性文书。
13.总结：是对已完成的实践活动进行回顾和检查，并找出规律性结论，用来指导今后实践的一种应用文体。
14.求职信：也叫自荐信或自荐书，它是求职者向用人单位表达求职意愿，提出求职请求，并要求用人单位考虑答复的专用书信。
15.上诉状：是诉讼当事人或其法定代理人，不服一审判决、裁定，向上一级人民法院提出诉讼请求的诉讼文书。
16.答辩状：是针对起诉状或上诉状中的问题，进行回答并辩解的法律文书。
二、选择题
1.不符合应用文的主题要求的一项是
D ：A.准确B.新颖C.深刻D.多重
2.以下属于平行文的是
B ：A.报告B.函C.通报D.通告
3.联合行文的机关必须是
B ：A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关C.上下级机关D.不相隶属的两个机关
4.狭义的新闻，单指
A ：A.消息B.通讯C.评论D.特写 5.从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，有很强可操作性的计划是C ：A.纲要B.意见C.方案D.要点
6.《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）规定，行政机关的公文种类有
C 种：A.11 B.12 C.13 D.14 7.D 是消息的生命，是消息的力量所在：A.新鲜B.及时C.简短D.真实
8.属于下行文的公文是(B)：A.报告B.决定C.函D.议案
9.公文的附件说明应该位于 D ：A.发文机关名称之前，正文之后B.附注之后，抄送之前 C.正文之后，附注之前 D.正文之后，成文日期之前
10.下面不可以用通知行文的情况是
B ：A.调整办公时间 B.与有关单位协商事项C.转发公文 D.任免和聘用干部
11.下列计划中属于全局性长期的计划是 A ：A.规划B.要点C.方案D.设想
12.写进文章的事实、依据和相关背景就是(C)：A.结构B.记叙C.材料D.主题
13.公文的法定作者是 B ：A.秘书B.法人C.起草人D.董事 14.合同的本质是 D ：A.合理 B.合法C.合情D.合意
15.应用文的“祖先”是 B ：A.钟鼎文B.甲骨文C.金文D.甲骨卜辞 16.盖印章时，应做到 C ：A.上压正文，下不压成文日期 B.既压正文，又压成文日期 C.上不压正文，下压成文日期
D.上不压正文，下不压成文日期
17.下列不属于应用文特点的是 C ：A.实用性B.真实性C.艺术性 D.程式性
18.“应用文”名称的提出者是 C : A.欧阳修 B.王安石 C.刘熙载 D.文天祥
19.一般要求五个W一个H齐全的是 C :A.综合消息 B.经验消息C.动态消息D.人物消息
20.受双重领导的机关向上级行文，应该这样处理 B :A.主送一个上级机关
B.写明主送机关和抄送机关C.报送两个上级机关D.主送并转送两个上级
21.xx省教委办公室2006年第10号文件的发文字号应当是 C :A.[2006]x教办10号 B.x教办（066）第10号 C.x教办[2006]10号
D.x教办[2006]0010号
22.“凡是预则立，不预则废”讲的是
C的作用：A.规章制度 B.总结 C.计划D.求职信
23.在合同中，权利和义务所指的对象称标的，下列错误的一项是 A :A.弹药B.货物 C.劳务D.工程项目
24.下列事项中，应该用请示行文的是 A :A.某乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁的学校 B.某市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况C.某县政府拟行文向上级汇报本县灾情 D.某学校拟行文向上级反映教师职业病治疗情况
25.下列标题中不属于总结的一项是 D :A.读书剪报，我积累知识的一种方法 B.借风扬帆，我县乡镇企业发展外向型经济的经验C.学书法的秘诀 D.大学生的昨天、今天和明天
26.判定文件主送机关的依据是(B):A.机关级别层次的高低 B.是否对文件承担主办或答复的责任C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关
27.联合下发的公文，应当由
D
在落款处加盖印章：A.部分发文机关 B.主办机关C.排名最后的发文机关D.所有发文机关
28.应用文的选材原则的叙述中不正确的一项是
D
: A.围绕主旨选材B.选择真实的材料 C.选择新颖的材料D.选择经过艺术加工的典型材料
29.函的重要功能之一是
A
: A.商洽工作 B.记载情况C.反映情况 D.传达重要精神
30.公文标题的写作中，被转发的文件属__D__时，应加书名号：A.会议纪要 B.请示 报告
C.决定 通知D.法规 规章
31.以下四个标题，只有
D
是正确的：A.××县关于召开治理三乱会议的通知 B.××县人民政府关于召开三乱会议的通知C.××县人民政府召开治理三乱会议的通知D.××县人民政府关于召开治理三乱会议的通知
32.×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是
D
: A.通知 B.通报
C.决定D.通告
33.平时有意识的采集和积累而未写入文章中的材料，称为
D
: A.间接材料 B.直接材料 C.观念性材料 D.原始材料
34.用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是
A
: A.第一层为“
一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。B.第一层为“一”，第二层为“
一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。C.第一层为“(一)”，第二层为“
一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。D.第一层为“
一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。
35.被告人或被上诉人针对原告的起诉状或上诉人的上诉状而制作的，用以答复或驳诉的书面文书称为
C
: A.民事诉状B.行政诉状C.答辩状
D.申请执行书
36.广告作品的核心是
A : A.广告文案B.广告音像C.广告策划D.广告画面
37.应用文语言的特点之一是 A
: A.平实庄重B.生动形象 C.间接性D.修饰性
38.写作广告固然要重视其艺术性，但是也不可以夸大其词，脱离商品的实际情况，因此商品广告要求
D : A.针对性强 B.新颖别致C.突出重点D.实事求是
39.D 多用第三人称: A.总结B.请示C.计划 D.调查报告 40.最常见的一种消息是
B
: A.人物消息B.动态消息C.综合消息D.经验消息
41.定量描述法包括
D
: A.定义说明B.分类说明C.举例说明 D.数字说明
三、判断题
1.人类最早的写作是为了解决各种实际问题。√
2.事务文书不是“法定”公文，却是使用最广的一类公文。√
3.意向书与合同协议一样，签定之后不能随时变更。× 4.秦始皇时期的公文格式存在明显的等级观念。√ 5.调研报告的核心应实事求是反映和分析客观事实。√ 6.报酬是取得标的物所支付的代价。× 7.消息是新闻报道中最常用的文体。√
8.公文中一般不采用描写、抒情等表达方式。√ 9.请示不可抄送下级机关。√ 10.批复应一文一事。√
11.报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。√ 12.报告可以同时呈送多个上级机关。×
13.请示要“一事一文”，不能把几件事情写在一起。√ 14.两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。× 15.请示与请批函的共同点是“请求批准”。√
16.包括办公室在内，部门内部机构都可对外正式行文。× 17.政府机关不得对党组织下批示,定任务。√
18.收到下级的“请示”或“报告”，上级都应作出答复。×
19.通知可以用“特此通知”结尾，也可以发出号召，提出希望、要求或抒发感情。×
20.× ×集团公司拟行文到× ×大学了解本公司员工进修情况，要用函行文。√
21.级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。× 22.总结和计划都可指导未来的实践。√
23.消息“倒金字塔”式的结构是指结构的安排，由次到主、由轻到重。× 24.合同一经签订就是合法的，受法律保护。× 25.消息一定要以事实为基础。√
26.区别于公益广告，商业广告的根本目的是为生产和消费服务。× 27.为了在竞聘中脱颖而出，竞聘演讲对自己的优点列举得越多越好。× 28.消息一定以事实为根据，事实一定能成为消息。×
29.能否找出带有规律性的认识，是衡量总结写作质量好坏的一项标准。√ 30.消息中“新闻背景”的位置是固定的。×
31.应用文是一切组织和个人进行社会活动和处理个人事务不可缺少的工具。√
32.在签订对外贸易合同的时候，一定要写明币种。√ 33.某地发生突发性重大事故，向上级反映情况要用到请示。
34.县教育局向县财政局要求拨款建校要用请示。×
35.如果同意下级单位的请示事项，批复可不说明理由，表明态度就行。√ 36.Χ县纪委拟批评Χ局ΧΧΧ干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误，可以用通知行文。×
四、改错题
1.调查报告的写作一般使用第一人称。
答案: 调查报告的写作一般要综合使用第一、第二、第三人称
2.总结的写作可以综合使用第一、第二、第三人称。答案: 总结的写作使用第一人称
3.“规划”是计划中的一种，它是指规模较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。答案：“安排”是计划中的一种，它是指规模较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。
4.从内容上看，标题为《铁道部关于193次快车发生颠覆重大事故的报告》属于工作报告。
答案：从内容上看，标题为《铁道部关于193次快车发生颠覆重大事故的报告》属于情况报告。
5.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
答案：抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给 他们。
6.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。答案：主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。
7.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报2011年全年工作，二在报告中请示了2012年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
答案：报告中不能夹带请示，且公文应“一文一事”。
8.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送于该厂办公室。
答案：请示不能抄送下级机关。
9.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就2012年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。答案：请示只能
够有一个主送机关；若是双重领导机关，则需要向处理该事务的机关请示，另一机关应为抄报机关。
10.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十八次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
答案：为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。11.国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。
答案：国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。
12.国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。答案：国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。13.我校明年招生工作规划。答案：×× 学校二○××年招生工作计划 14.中国体育健儿一举囊括了22枚金牌、16枚银牌、23枚铜牌。答案：中国体育健儿共获得了22枚金牌、16枚银牌、22枚铜牌。15.××厂库存生铁逐年减少，两年内减少了一倍。答案：××厂库存生铁逐年减少，两年内减少了一半。
16.××省人民政府办公厅2010年发的第126号文件，其发文字号为：×府发﹙2010﹚第126号 答案：其发文字号为：×府发〔2010〕126号
17.原告张三对一审判决不服，在上诉时，列举了被告大量的侵害自己权益的事实，请求上级人民法院为自己做主。
答案：张三在上诉时，应该针对一审法院判决书或裁定书中的错误，而不是对方当事人。
18.请指出下面请假条存在的问题：
请假条
李科长：因家有要事，不能上班，请准假。
郭平
2010年5月3日
分析：这张请假条存在以下毛病：
一、顶格写了称呼后，应另起一行空两格写正文；
二、没有写明请假的原因和请假的起止时间。
19.请分析下面借条存在的问题：
今借到
广州市××局财务科900元。
刘××（私章）
2010年6月21日
分析：这张借条存在以下毛病：
一、没有写明所借钱的币种；
二、钱的数量要用大写数字；
三、应写清楚归还的具体时间。
20.请指出下面启事存在的问题：
找手表
本人不小心丢了一块手表，现生活很不方便，拾获者尽快交还给我。
王立
2010年5月11日
分析：这是一则寻物启事，存在以下毛病：
一、没有写清楚所丢手表的具体特征；
二、没有写联系方式；
三、语言缺乏礼貌。
21.请指出下面的介绍信存在的问题：
介绍信 兹介绍赵林等3名同志，前往贵单位联系学生实习事宜。
××学院（公章）
2010年9月8日
分析：这则介绍信存在以下毛病：
一、没有写对方单位或单位负责人的称呼；
二、正文中的“3”要用大写数字；
三、结尾没有写“请予接洽为荷”等表示谢意的话；
四、没有在落款的左下角用大写数字注明有效期。
22.请分析下面公文存在的问题：
关于拨款举办××艺术节的请示 市财政局：
经市委、市政府的同意，9月10日至10月10日在我市举办××艺术节，技术节大概需要150万元。请你们财政局立即拨款，大力支持。
特此请示。
××文化局
××××年 ×月×日
分析：此文应该用函行文，却错用了请示。市文化局和财政局是平级单位，不相隶属，不能用请示行文，而应该用请批函。而函的写作要注意措辞的有礼又有理。
修改参考：
关于拨款举办××艺术节的函 市财政局：
经市委、市政府的同意，9月10日至10月10日在我市举办××艺术节。初步预算，此次艺术节共需费用150万元。请贵局予以核拨。
×文化局（印章）
××××年×月×日
23.P85病文与分析 24.P92病文与分析 25.P172病文与分析
五、简答题
1.辩护词应从哪些方面陈述理由？
答：一是从被告的行为事实方面，分析其事实的有无或者出入大小，找出有利于被告的材料据理辩驳。
二是从被告的犯罪性质方面，看引用的法律条文是否恰当，依法从中发现量刑偏重、罪名不当的根据，从而在定罪方面进行辩护。
三是从情理入手，对被告人及犯罪行为全面地、客观地加以分析，从中找出可以宽宥的因素，以利于被告的从宽处理。
2.合同与协议书有什么区别？ 答：（1）适用范围不同
×
合同协商的是权力和义务；协议书协商的是包括政治、经济、军事、法律在内的有关问题，它的适用范围比合同大得多。大至国际关系，小至个人往来，合作办事，解决纠纷都要用到协议。
（2）内容要求不同
合同的内容要详细具体；协议书的内容既可以是原则，也可以具体。（3）时效长短不同
合同的有效期限一般较短；协议书的有效期限一般较长，有的则是永久的。3.申诉状与上诉状有什么区别？
答：申诉状是对已经发生法律效力的判决、裁定认为确有错误而提出的书状，不受时间的限制；而上诉状则必须在规定的时间内提出才有效，逾期不得上诉。
上诉状只能向原审人民法院的上一级法院提出，申诉状可向原审人民法院或上一级法院提出。
提出申诉，并不能停止判决，裁定的执行，不一定引起审判监督程序；而上诉状递交后即可引起二审程序。
4.导语写作的思维过程是怎样开始的？
答：导语写作的思维过程，通常是以作者的自问自答开始的：
（1）什么事情是已发生的事件中最重要的？
（2）什么人参加了？——谁干的或谁讲的？
（3）是用直接性导语，还是用延缓性导语？
（4）有没有生动形象的词语写在导语中？（5）主题是什么？什么样的动词最有效吸引读者？ 5.简述行政公文的上行文规则
答：（1）“请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
（2）“报告”不得夹带请示事项。（3）一般不得越级请示和报告。
（4）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
（5）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。6.什么叫“违约责任”？合同中为什么必须要规定违约责任？答案略 7.什么是消息的导语？消息的导语有何作用？
导语是消息的第一句话或第一自然段，它紧挨着消息头的后面，一般由最新鲜、最主要的事实或依托新闻事实的精辟议论组成。它是消息特有的概念，是区别其他文体的又一重要特征。
作用：以俭省的笔墨反映出新闻的要点和轮廓，使读者一见即知此消息主要传递的是何新闻信息；为整篇新闻报道定下基调；唤起读者的注意，最大限度激发读者的阅读兴趣
8.请示和报告有何异同？
答：同：请示和报告都属于上行文。区别：（1）行文目的、作用不同
请示旨在请求上级批准、指示，行文需要上级的批复，重在呈请。报告行文的目的在于向上级汇报工作、反映情况或答复上级的询问，不需要上级的答复，重在呈报。
（2）行文时机不同
请示的事项是下级机关、单位无权解决，无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，下级单位需在得到上级机关的批复之后才可以实施，因此，请示是在事情未办理之前行文的。而报告是向上级汇报工作或反映情况，是工作或情况已发生或结束后才汇报的。因此，报告的行文时间一般是在事后或事中。
（3）写作的侧重点不同
两者都要陈述、汇报情况。但请示属于请求性公文，在正文中所陈述的情况只是作为请示的原因，反映情况以及阐述原由所占篇幅再大，其重点依然是请示事项。而报告的重点只在汇报工作情况，且报告中不得夹带请示事项。
（4）构成内容不同
请示一文一事，结束语有期复要求。报告的内容则比较丰富，结束语没有期复内容。
9.求职信中从哪些方面阐述求职的理由？
答：（1）专业理论知识和能力结构：所学专业课程、具备的专业能力和素质；
（2）专业实践：从事过哪些相关的工作或有过哪些实践经历，取得了怎样的成绩和效果；（3）与所求职位相关的其它能力和素质。如：团队精神、刻苦耐劳、严谨的工作作风等
10.计划有哪些基本要素？各回答哪些相关问题？
答:计划的依据，回答为什么制订计划；计划的内容，回答做什么；计划的目标，回答做到什么程度；计划的措施，回答怎么做；计划的时间，回答何时做，何时做完。
11.经济合同的内容一般有那些？
答：（1）标的；（2）数量；（3）质量；（4）价款或者报酬；（5）履行期限、地点和方式；（6）违约责任；（7）解决争议的方法
七、写作题
1.对自己感兴趣的一门课程的学习情况进行总结，按正确的格式组织成文。
或：回顾检查个人入校以来学习工作生活的情况,写一个总结。
要求：有明确的观点(经验、成绩或教训、问题)，观点和材料要统一，字数在600以上。
2.根据岗位要求，结合自身实际，为自己寻找一份假期工作写一封求职信 3.请为自己制定一份假期学习计划。4.根据材料写作条据。
5.根据材料写作介绍信和证明信。
6.根据学院新近发生的新闻，拟写一则消息，要求有标题、消息头、导语、主体，并适当使用相关背景材料。
7.根据材料写作行政公文
见P99第六大题写作题
（一）、（三）
1、4、（四）、（五）
