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西部高校大学生就业工作信息化浅析
『作者：石头』『2007-04-18』『浏览次数：1293』『关闭』
[字号：大 中 小] 随着信息时代的来临，高校作为代表社会先进知识的聚集地必然率先步入各项工作信息化的行列。在就业形势日益严峻、毕业生就业工作日益复杂化的条件下，积极推进高校大学生就业工作信息化已成为实现高校就业工作有效管理的必要途径和重要任务。
一、高校就业工作信息化的内涵
高校大学生就业工作信息化是近年来被广泛关注的一个问题，从教育部领导到各类媒体，对此都十分关切。具体而言，就业工作信息化就是在就业工作的各个领域利用现代信息技术深入开发并广泛利用信息资源，在就业信息的产生、传递、利用和管理诸环节实现高效、透明和有序的过程。
信息化需要一些基本条件，如畅通的信息渠道、基本的信息设施、必要的技术水平，但关键的是对信息化的理解与认识水平。
在具备了上述基本条件后，东部和沿海地区的高校要实现就业工作的信息化是比较容易的，因为它们已经拥有了发展信息化的雄厚物质基础和人力资源，而对于西部的高校来说，情况就要有所不同了。
二、西部高校就业工作信息化的现状
与东部高校的外部环境不同，西部高校长期以来一直处于信息相对闭塞、经济相对落后、信息手段落后的环境之中，人们的观念中也存在许多误区，如“信息化就是要购买大量设备、上网”、“信息化是专家们的事情”、“信息化需要很高的技术水平”等。而这些观念与信息化的要求是格格不入的。信息化更重要的是一种管理理念、一种工作方式。信息化虽然需要投入、需要技术、需要专家，但在进行投入之后、技术专家提供了良好的信息平台之后，如果没有相应的管理规范来保证其良好的运行，所有投入都难以正常发挥作用。
其次需要对待的问题就是环境差、技术落后。虽然说在近几年，西部地区的网络建设得到了较大的发展，但是相对于东部地区来说，整个西部地区网络发展的大环境依然是比较差的，技术也相对来说落后了一大截。这样就给西部地区高校就业工作的信息化建设产生了一定的负面影响，西部地区的高校无法在一个宽松的、开放的环境中自由而全面的发展。此外还要面对的问题就是应用较少等等。西部地区的社会和经济虽然在近几年得到了一定的发展，但是就整体而言，人们的生活水 平还不是很高，网络这个新兴事物在人们的生活之中也因而未得到较为广泛的普及。人们对于网络的使用远远未达到东部地区人们的水平。再加上在西部高校中，来自农村、来自贫困家庭的学生较多，这也就成为制约西部高校就业工作信息化建设的另一大难题。
当然，任何事物都有其两面性，西部高校的就业工作信息化建设也不例外。目前各西部高校的就业工作信息化建设同样具有一定的优势。
首先，近年来信息化的观念逐步深入人心，信息化已经成为西部地区高校的共同选择，从学校领导层到在校学生，对信息利用的认识都有所提高；获取信息、利用信息、信息公开透明的理念得到了很好的传播；大家都希望有一套能够高效、便捷地收集和传播就业信息的工具，这成为信息化的一个有利条件。
其次是西部地区的信息环境有了很大的改观。随着国家对西部地区政策的倾斜和资金投入力度的加大，西部地区的网络环境和基础设施改善较快，信息技术的应用能力也较以前有了很大的提高。
第三，具有后发优势。东部地区经过多年的发展，信息技术已接近成熟，而西部高校没有低水平建设的探索过程，可以直接利用东部地区院校的研究成果和众多的免费资源，在一个较高的起点上来发展自己的就业工作网络系统。
在机遇和挑战并存的前提下，西部各高校大力发展着就业工作信息化系统，在方便自身工作的同时，也为同学们提供了更为广阔的求职平台。那么，在西部这样一个比较落后、基础力量薄弱的环境下，各高校为什么还要大力发展就业工作信息化建设呢？
三、就业工作信息化的必要性与可行性
就业工作信息化之所以势在必行，是因为具有如下的必要性和可行性：(一)必要性
1.是更好地开展服务，加强时效性和提高管理效率的需要。
网络具有快捷、方便、覆盖面广的特点，具有很强的时效性。这对于帮助大学生和用人单位进行信息沟通，及时掌握就业信息，是一个非常有力的工具。有效地利用信息工具，为大学生和用人单位提供信息服务，加强就业工作的时效性，提高管理效率，正是就业工作的本质要求。
2.有利于提高咨询服务的效率和针对性。
信息网络的一个重要特点是客观的多用户和用户的个性化体验并存。这一特点对于就业咨询来说非常有益。毕业生在进行就业咨询、测评服务时，都希望享受个性化的服务，而这对于就业工作部门来说，由于人力不足、时间有限，直接提供此类服务是不可能的。而利用信息网络工具，就可以实现个性化的服务、不间断的接待，减少就业工作部门的工作压力，提高服务的效率和针对性。
3.有利于降低大学生的就业成本。
在大学生的就业成本中，信息收集、甄别、自荐材料制作、面试所需的交通费都是重要的内容。利用网络技术，帮助学生收集信息、直接在网上提交电子版材料、进行网络远程面试，可以大幅度降低大学生的就业成本。这对于经济困难学生比例较高、毕业生要大量到东部就业的西部高校来说具有很重要的现实意义。
4.有利于通过网络讨论，化解就业心理问题。
利用网上社区的讨论与交流，可以化解大学生在就业过程中遇到的一些心理问题，如焦虑、烦燥、挫折感、失落等不良情绪，利用学生之间的鼓励和引导，实现学生心理成人和社会化过程。
四、西部高校就业工作信息化的实现途径
信息化是一个系统工程，不仅需要先进的观念，也需要有效的组织实施。西部地区就业工作的信息化，可以按以下思路来实现：
1.宏观布局，功能分析。
首先需要对就业工作的全过程进行分析，从整体上给出就业信息化的宏观布局，分层次进行信息网络的功能分析，在不同层面上尽可能详尽地列出要实现的功能，形成一个功能全面、结构合理的网络体系。要避免各部门各自为政、自成体系、互不交流的低水平重复建设的陷阱，从一开始就按学校工作整体的要求来进行设计。
2.充分利用新技术，积极推进就业工作信息化的建设。东部地区高校在信息化建设过程中获得了许多宝贵经验，他们已经做过的探索、取得的成果应当在西部地区就业工作信息化建设过程中得到有效利用。近年来信息技术领域内许多新技术、成熟的技术、开放的代码和众多免费资源都可以引入到就业工作信息化建设中来，一方面可以提高开发效率，降低成本，另一方面可以少走弯路，提高系统的成功率和可用性。3.动员学生力量，在网络信息内容方面做出努力。
网络工作的应用最重要的是内容。就业信息网络的内容不仅由学校职能部门提供，而且要广泛动员学生力量，共同充实网络内容。只有这样，就业信息网络才会获得学生的认同，成为大学生自己的网络，才能真正发挥作用。4.贵在即时、贵在互动。
就业工作的特点决定了就业工作信息网络应当是一个即时的、互动的平台。学生的咨询、同学的讨论、就业信息的确认、远程面试的开展等，无一不需要即时、互动的平台。在就业网络开发和应用的过程中，一定要关注这一需要，才能为同学和用人单位提供良好的沟通平台。
综上所述，西部地区高校就业工作信息化的条件已经成熟，就业工作信息化具备了许多优势。如何利用这些优势，是一个值得思考并在工作中加以落实的重要课题。
