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首届中国改色膜大赛
武汉新闻发布会
一.会议议程安排;
A.12:00接待厅接待来宾,赞助商、服务店,记者签到 B.2:00引导嘉宾和记者入场 C.2:10开场音乐.D.2:20播放活动宣传片 E.2:25主持人请来宾就座
F.2:30主持人宣布新闻发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体 G.2:35致辞 H.2:40领导讲话
I.3:25公司领导与嘉宾共同为活动正式启动剪彩,并有请@领导讲话 J.3:28活动情况说明 K.3:40记者来宾提问.作答 L.3:50会议结束 M.4:00与媒体详细交流
N.4:20与媒体交流结束(赠送礼品)O.4:10-5:50与各服务店说明活动操作 P.6:00结束,发赠房卡到(酒店)共享晚餐 Q.7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)
二.场地布置布展
1.门口彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。
2.正门,接待人员佩带绶带,要摆有标明会场,休息厅等地点明显的指示牌 3.宾客接待台,接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证活动画册,并配二名礼仪向导,4.会址门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,写真帖多张
5.主会场背景墙巨型喷绘(投影仪背景),主台旁各放一辆改色膜贴过的车子 6.会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁X展架 7.主席台和各座位贴带VI的编号,台上摆啤酒和专用杯,文件夹DM封尾页,台前摆贵宾名签
8.配备;礼花,专用整场音乐配音 9.配备大赛宣传片和讲解幻灯片播放 10.调试好音响设备,指定好录像人员
三.参会应邀人员
1、邀请嘉宾、市政领导代表
2、各地汽车服务店和赞助商
3、意向企业
4、邀请媒体(30人)
电视台:
报纸: 杂志: Radio: 网络:
四.发布会资料袋内容
1、发布会会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。
5、活动宣传册
6、活动说明资料。
7、活动有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、组委会新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10、空白信笺、笔(方便记者记录)
五.新闻发布会的筹备及项目和时间的安排 1.11月14日前 设计、定稿、印刷 企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、展示资料图片、风格设计方案确定。
2.11月15日前 确定相关人员名单 领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、服务店、主持人。
3.11月17日发放邀请函 政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员 赞助商、服务店
4.11月18日始 回执 最后确定参加来宾名单、客户资料 总参与人数 5.11月19日物品准备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料 准备布展
6.11月19日最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等
7.11月20日中午12:00工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作,会议一切物品到位,乐队到位
8.11月20日12:10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
9.11月20日12:20-1:50 全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座 10.11月20日2:00主持人宣布发布会开始
六.新闻发布会所需人员、物料及使用位置(绿色需广告设计)
1、礼仪小姐(6人;会场门口)
2、模特(2人;会场的改色膜车旁)
3、主持人(1人;会场)
4、摄影师及摄像设备(1人1套;场内)
5、数码相机(3部;场内)
6、彩虹门(1个;会场门口)
7、横幅(4条;酒店门口及会场)
8、升空气球(2个;酒店门口)
9、气球条幅(2个;酒店门口)
10、彩旗(3条;酒店门品及会场)
11、鲜花(15篮;主席台)
12、贵宾名片卡(30张;嘉宾坐位)
13、签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)
14、笔记本电脑(2部;接待台和演讲台)
15、大型喷绘背景(1张;会场背景墙)
16、绶带(6条;接待礼仪)
17、X展架(8个;门口和会场)
18、改色膜样车(2台;展台)
19、赠送礼品(300份;来宾赠送)20、VI标(1块;演讲台)
21、资料袋、笔、信筏(各300份;应邀来宾)
22、请柬(350份;邀请来宾)
23、指示牌、写真(6张;会场门口、大堂)
24、礼品券(300张;接待台)
25、招待烟(10条;宾客接待)
26、矿泉水(15箱;宾客接待 待定)
27、苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)
28、宣传幻灯片、讲解幻灯片(各1段;介绍)
29、来宾证(300个;来宾识别)
30、VI写真贴(350张;桌面、座椅、模特)
31、海报(30份;会场布置)
32、胸花(20份;部分来宾)
33、礼花(10个;现场)
34、彩带(2块;剪彩)
35、录音带、光盘(2套;音乐播放)
36、会场专用接待车(2部;接送主要来宾)
七.新品发布会邀请人员清单(略)