湖南省第六届农业机械、矿山机械、电子陶瓷(推荐)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“湖南农业机械化信息网”。
湖南省第八届农业机械、矿山机械、电子陶瓷
产品博览会执行工作方案
为加快我省农业机械、矿山机械、电子陶瓷等特色产业发展,加强与境内外相关企业交流合作,落实“一带一路”战略、推进“湘品出湘”,省人民政府决定于2017年9月27日至29日在娄底举办湖南省第八届农业机械、矿山机械、电子陶瓷产品博览会(简称“湘博会”)。为做好统筹,确保展会“节俭、隆重、安全、有效”,特制定本方案。
一、活动主题 智能制造 湘品出湘
二、活动主办、承办、执办单位 主办单位:省人民政府
承办单位:娄底市人民政府、省商务厅、省经信委、省粮食局、省农机局、省贸促会
执办单位:湖南帝壹会展有限公司
三、活动规模及目标任务
活动规模:邀请境内外嘉宾、工商企业、投资商、采购商、供应商、重要商协会、国内区域合作组织代表参加,规模1500人左右。设农业机械、矿山机械展览展销区,电子陶瓷及其应用产
品展览展销区,新兴产业展览展销区,粮油机械、粮油产品展览展销区,综合展览展销区。展览面积30000平方米左右,标准展位1500个左右。
目标任务:签约招商项目60个,合同总投资350亿元人民币,引进资金合同额300亿元人民币,签订贸易合同160个以上,合同金额32亿元人民币以上。
四、组织机构、职责及工作
(一)执行委员会
顾 问:李荐国 市委书记、市人大主任
姚 兵 市政协主席
谢志雄 市人大党组书记、常务副主任 主 任:杨懿文 市委副书记、市人民政府市长 副主任:何文君 市委副书记
王 雄 市委常委、统战部部长
方建荣 市人民政府副市长
梁立坚 市人民政府副市长
李有才 市人民政府副市长 执行副主任:甘跃华 市人民政府副市长
成 员:胡忠威 市人民政府秘书长、政府办主任
周继业 市委副秘书长 杨建军 市人民政府副秘书长
周继林 市人民政府副秘书长、市信访局局长
刘道阳 市委宣传部常务副部长
龚洵胜 市商务粮食局局长
曹 刚 市经济和信息化委员会主任 付凯军 市农机管理局局长
谢业中 段大长周晓毅 杨 维 曹育明王浩海贺 武肖志成 胡绍华 廖志理 罗 琳 谢万春 袁若宁 候迪凡 张喜群 邹定源魏志军张征澜
市人大财经委主任 市贸促会会长
市政协经科委主任
市发展和改革委员会主任 市财政局局长
市公安局副局长 市国家安全局局长
市安全生产监督管理局局长 市科技局局长
市旅游外事侨务局局长 市卫生和计划生育委员会主任市城市管理行政执法局局长 市农业委员会主任
市食品药品监督管理局局长 市工商行政管理局局长 市质量技术监督局局长
市文体广新局局长 市委政策研究室主任
吴小阶 市委市人民政府接待处处长
肖 春 共青团娄底市委书记
邓志勇 国网娄底供电公司总经理
黄荣浪 娄底公安消防支队支队长
邓云生 娄底武警支队支队长
黄大生 娄星区人民政府区长
曾伯怡 冷水江市人民政府市长
刘 杰 涟源市人民政府市长
彭石清 双峰县人民政府县长
左志锋 新化县人民政府县长
康艳华 娄底经济技术开发区管委会主任 肖雄杰 万宝新区管委会主任 李海萍 湖南帝壹会展有限公司
(二)执委会与执办单位职责分工 1.执委会
(1)负责协调省、市、区和有关职能部门,具体承办由省、市政府组织的有关筹备工作会议;指导会展公司开展筹备工作,对展会进行全方位监督管理。
(2)负责制定总体方案、执行方案,审定各分项方案,监督方案的贯彻执行。
(3)负责组织新闻发布会、开幕式、项目签约、领导巡馆、餐叙交流、地域文化展演等活动,组织指导展会期间的主题活动。
(4)负责协调各县市区组织市内企业参展,统筹招商项目的任务安排、项目审核及组织签约。
(5)负责政府及部门重要贵宾的邀请和接待工作,负责境外专业采购商和经执委会同意的国内重点采购商的接待工作。
(6)负责审核参展企业、专业采购商资格,确定其数量。(7)负责会展冠名、合作、赞助等方面审核工作。(8)负责大会信访维稳和场馆外围交通管制、安全保卫工作。(9)负责“湘博会”官网的建设和技术维护,审核“湘博会”官网内容。2.执办单位
(1)负责根据总体方案、执行方案制定各分项方案。(2)负责参展企业、专业采购商的邀请工作。
(3)负责展区的规划设计、展位分配和所有场馆(开幕式舞台及现场搭建除外)的搭建工作。
(4)负责参展商的进场布展、货物仓储、住宿餐饮等服务工作,负责其他采购商的接待工作。
(5)负责展区场地租赁及展馆内的安保、卫生、消防等工作。(6)负责展会部分宣传推广和氛围营造工作。
(7)具体执行会展冠名、合作、赞助等方面招商工作。(8)负责协助组委会组织的新闻发布会、开幕式、领导巡馆、项目签约、餐叙交流、地域文化展演等活动,具体承办展会期间的指定主题活动。
(9)负责“湘博会”官网除技术维护之外的日常运行和内容更新工作。
(三)执行委员会秘书处 秘 书 长:甘跃华(兼)副秘书长:杨建军(兼)
龚洵胜(兼)
(四)秘书处下设综合协调组、展览组、招商贸易联络组、财务接待组、新闻宣传和文化展演组、安全保卫组、信访维稳组。
1.综合协调组(1)组织机构: 组 长:杨建军(兼)副 组 长:龚洵胜(兼)
曹育明(兼)
曹 刚(兼)
付凯军(兼)
段大长(兼)
胡绍华(兼)
邹定源(兼)
成 员:袁华荣 市委宣传部副部长
周继林(兼)王浩海(兼)
吴小阶(兼)
邓卫平 市财政局副局长 刘先玺 市商务粮食局副局长
覃章荣 市商务粮食局副局长
刘 瑛 市商务粮食局纪检组长 易加玉 市商务粮食局副局长
刘飞跃 市商务粮食局副局长
彭双宜 市政府口岸办主任
康建和 市商务粮食局调研员
廖汉江 市商务粮食局副调研员
李海萍 湖南帝壹会展有限公司(2)主要职责
负责制定活动总体方案、执行方案,审核各工作组工作方案,协调展会筹备工作;负责与省直有关单位及各市州的联络、协调工作;统筹境内外重要工商企业、投资商、采购商、供应商、商协会、区域合作组织和新闻媒体代表的邀请及活动安排;起草执委会及秘书处重要综合材料和领导讲话稿,审核各类文件和会务资料,做好展会保密工作;审核展会整体设计方案(含效果图),统筹协调领导巡馆、开幕式暨签约仪式、新闻发布会和餐叙交流等重大活动及各专题活动、重要嘉宾会见等有关事宜;编制《大会指南》等会务资料,负责参会主要领导、重要嘉宾及市州代表团名单汇总统计,牵头负责各项成果的汇总、审核和发布工作;协助申报和管理使用经费、制订财务管理制度、审核各工作组经
费预算和有关合同;负责秘书处集中办公场所的后勤保障工作;负责统筹展会各项活动场地安排,牵头做好展会市场化运作工作,负责审核各类广告宣传的冠名权。
(3)主要工作安排 ①4-7月份
拟定活动总体方案及执行方案;市政府常务会议研究承办事宜;组织召开第一次筹备工作调度会;确定执办单位,签订《承展合同》;协助开展系列宣传推介活动。
②8月份
审核各工作组工作方案;组织召开第二次筹备工作调度会;协助开展市州及企业参展参会对接活动,推进参会客商邀请工作;负责审核各类广告宣传的冠名权;协助组织新闻发布会。
③9月份工作
编制《大会指南》等会务资料;负责做好参会主要领导、重要嘉宾及市州代表团名单汇总统计;组织召开第三次筹备工作(现场)调度会;统筹协调组织召开第八届“湘博会”;做好第八届“湘博会”总结工作。
2.展览组(1)组织机构: 组 长:刘先玺(兼)
副 组 长:罗一鸥 市经济和信息化委员会副主任
罗文海 市农机管理局副局长
吴华荣 市安全生产监督管理局副局长 邹 勇 市消防支队副支队长
吴新建 市食品药品监督管理局副局长 孟原原 市科技局副局长
安洪波 市城市管理行政执法局工会主席 曹辉平 市工商局副局长
李五兵 市质量技术监督局总工程师 陈家杰 市贸促会副会长 邹振武 娄底电信公司副总经理 朱 韧 娄底移动公司副总经理 周胜文 娄底联通公司副总经理 刘 涛 市全民健身服务中心主任 岳必群 市商务粮食局副调研员 温文碧 湖南帝壹会展有限公司
(2)主要职责
制定并组织实施展览展示总体方案、参展客商的邀请方案;负责境内外参展商的邀请工作;负责场地的协调落实、展区划分与分配、展览展示现场的展务工作;负责大会安全生产工作方案的制定和场馆设计、展览展销实施方案的审查,负责监督管理布展施工及拆除过程中的安全生产工作,确保所有场所不发生安全事件;负责落实、协调省内外(包括全省各市州)、娄底各县市区展览的招展和布展工作;负责产品质量保证和知识产权保护工
作;督促展示场馆贵宾室、洽谈区、值班室、医务室等搭建和分配;审核参展商资格及统计到位情况,负责现场贸易成交额统计工作;负责制定巡馆路线,协助做好领导巡馆的有关工作;负责大会主要活动场所的通信畅通、安全;负责做好与会展公司的衔接并督促各项工作落实。
(3)主要工作安排 ①7-8月份
审定展览展示总体方案和参展、采购客商邀请方案;广泛邀请参展、采购客商,寄发邀请函;办理展览、广告发布等相关手续;确定展览场所,审定布展总体方案及平面设计图并报安监、消防、城管等相关部门审批,启动客商邀请及产品的组展布展、产品展销工作。
②9月份
编制参展企业名册及产品目录,落实展位分配,协调参展单位进场布展,确定领导巡馆路线;组织展览展示活动,撤展及统计现场贸易成交额。
3.招商贸易联络组(1)组织机构
组 长:刘飞跃(兼)副 组 长:罗一鸥(兼)
周明志 市农业机械管理局副局长 吴华荣 市安全生产监督管理局副局长
陈家杰(兼)
陈应清 市旅游外事侨务局纪检组长 伍鹤群 共青团娄底市委副书记 邹有明 市投资事务促进局负责人 肖国华 市商务粮食局副团级干部 温文碧 湖南帝壹会展有限公司
(2)主要职责
负责制定并组织实施境内外贵宾及采购客商(不含参展商,含专业采购商)的邀请工作方案;负责制定并组织实施境内外贵宾及客商会期对接服务工作方案;招募并培训志愿者;负责投资项目、贸易合同的征集、对外发布和对接洽谈活动;拟定出席各项重大活动的境内外重要客商名单,制定并组织实施重要客商会见方案;组织实施境内外招商推介活动、项目推介洽谈活动,负责各项专题活动的协调并协助安排其活动场地;负责《投资指南》等资料的设计制作和发放;拟定并组织实施开幕式暨签约仪式活动方案,起草领导讲话稿;负责开幕式暨签约仪式、餐叙仪式等活动组织及出席领导、贵宾的邀请、座位牌的摆放与领导贵宾及客商的引导;负责专业采购商的资格审核和统计工作;负责招商项目、贸易合同签约成果及参会客商统计工作。
(3)主要工作安排 ①7-8月份
制定招商贸易方案,分解签约招商项目和贸易合同任务;启
动客商联络工作;开展前期项目对接及贸易洽谈活动,组织小分队开展上门招商和贸易洽谈;印制《娄底投资指南》、大会邀请函;拟定邀请客商(含采购商,不含参展商)名单并报审,且发出邀请函。
拟定开幕式、签约仪式、论坛等活动方案并报审;招募并培训志愿者;收集整理邀请函回执、签约招商项目和贸易合同,汇总客商名单;组织项目审查,做好签约准备。
② 9月份
制定实施会见重要客商活动方案,开展会期对接服务工作;负责开幕式暨签约仪式、餐叙仪式舞台设计和搭建并组织实施;负责领导贵宾座位牌的摆放及客商的引导等工作;负责招商项目和贸易合同签约成果及参会客商统计工作。
4.财务接待组(1)组织机构
组 长:吴小阶(兼)副 组 长:刘 瑛(兼)
邓卫平 市财政局副局长
王健云 市卫生和计划生育委员会副主任 易清贤 市食品药品监督管理局副局长 康建和 市商务粮食局调研员 吴 婷 湖南帝壹会展有限公司
(2)主要职责
制定大会经费预算方案,申报和管理大会经费、制订财务管理制度、审核各工作组经费预算和有关合同;牵头制定并组织实施重要贵宾及客商接待工作方案;负责主要接待宾馆的确定和氛围营造;负责大会工作用车和接待对象用车的调配;通过相关政府网站发布城市电子地图、餐饮、住宿、交通、旅游、天气等资讯;负责制订票证方案,并协助设计制作和发放各类证件和票证;组织实施餐叙交流会,做好食品餐饮安全保障及宾客健康保健工作;筹集活动经费,合理安排、使用、调配资金;负责协调有关对口接待单位的接待工作。
(3)主要工作安排 ①7月份
编制大会经费预算方案;申报和管理大会经费、制订财务管理制度、审核各工作组经费预算和有关合同;制定并组织实施大会经费筹措方案;确定主要接待宾馆。
②8-9月份
继续跟踪落实大会经费;通过相关政府网站发布城市电子地图、餐饮、住宿、交通、旅游、天气等资讯;制作、安装通往主会场指路牌,制作接待手册,协助设计、制作各种证件。布置宾馆、酒店,各类资料装袋,组织会议报到,负责贵宾接送,发放会议证件、资料,负责食宿安排,组织餐叙交流,确保食品安全,提供医疗保健。
5.新闻宣传和文化展演组
(1)组织机构
组 长:袁华荣 市委宣传部副部长 常务副组长:魏志军 市文体广新局局长
副 组 长:吴石坚 市委对外宣传办公室、市人民政府
新闻办公室主任
易加玉(兼)
肖 洲 娄底日报社总编辑
金明正 娄底广播电视台副总编辑
杨九有 市文体广新局副局长
彭双宜(兼)
廖汉江(兼)
刘满红 市文化馆馆长
李海萍 湖南帝壹会展有限公司(2)主要职责
负责制定并组织实施大会新闻宣传及地域文化展演方案;协调、安排新闻采访及报道;负责境内外媒体的邀请、联络和会期记者的接待服务工作;负责组织新闻发布会,在大会筹备及召开期间承担新闻中心职能,负责新闻中心场所服务和管理;负责协调 “湘博会”网站、娄底商务网站展会信息发布和维护;负责文化展演节目选定和排练演出工作。
(3)主要工作安排 ①7月份
做好宣传报道策划,制定新闻报道方案;全面启动新闻宣传工作,督促启用“湘博会”网站;文化展演节目选定和排练;组织开展专题采访报道,组织省级媒体对大会筹备情况进行系列报道,对参展的重点企业进行采访报道。
②8月份
在长沙市举办新闻发布会;协助制作发放《采访须知》、采访证,印制新闻宣传资料,开展系列新闻宣传报道。
③9月份
在大会主会场或主要接待宾馆设立新闻中心,统筹大会宣传报道工作,发放证件及资料;做好记者接待服务工作;文化展演舞台布置及演出前的准备;26日晚正式演出。
6.安全保卫组(1)组织机构
组 长:王浩海(兼)副 组 长:覃章荣(兼)
李 彦 娄星区副区长、娄星公安分局局长
刘若林 市国家安全局副局长
吴华荣 市安全生产监督管理局副局长
朱文斌 市城管执法支队支队长
邓辅平 市旅游外事侨务局副局长
刘金海 国网娄底供电公司副总经理
郑强辉 娄底武警支队副支队长
邹 勇(兼)
胡良建 市公安局治安支队支队长
王 明 市公安局巡特警支队支队长
梁长根 市公安局交警支队支队长
周永东 市商务粮食局副调研员
肖志明 市商务粮食局执法支队支队长
吴 婷 湖南帝壹会展有限公司(2)主要职责
制定大会安保工作总体方案和重要警卫目标安保工作方案,审查组内各工作小组具体工作方案;负责做好交通疏导、停车区域规范等工作,保障车辆往来有序;负责来宾下榻宾馆、酒店的安保工作,确保不发生偷盗、抢劫等犯罪活动;负责开幕式现场产品展销活动场所的秩序维持和安保工作,妥善处置突发性事(案)件;协助信访维稳组依法妥善处置群体性上访事件;开展消防安全专项整治行动,对消防安全场所开展安全隐患大排查,做好来宾住地、活动场所、大型集会场所及周边的防火检查和消防监督,杜绝火灾事故的发生;负责市容市貌的维护、整治工作,做好各活动现场的环境卫生管理及垃圾清运工作;保障展览场所、嘉宾驻地的电力供应,做好电力应急保障工作;加强设施安全检查,做好旅游宾馆、景区和旅行社的接待与安全保卫工作。
(3)主要工作安排 ①7-8月份
制定安全保卫工作方案和具体实施方案;召开成员单位负责人会议;组织开展全市治安、交通、消防等专项整治行动;分组制定工作方案,重点制定好应急处置方案、重大交通事故处置方案、重大火灾事故处置方案、大会现场保卫方案等子方案。
②9月份
完成大型活动场馆、活动现场、重点交通路线的安全检查、安保措施、警力部署、危险评估等方面的工作;对各个环节的部署和安全措施落实情况逐一检查验收,进一步完善工作机制和措施,有针对性的开展实战演练,全面落实各项安全保卫工作措施。
7.信访维稳组(1)组织机构 组 长:周继林(兼)
副组长:刘雄辉 市维稳办主任
覃章荣(兼)
欧阳灼亮 市信访局副局长
熊 炬 市不良资产管理公司副经理
聂育勇 市商务粮食局副团职干部
温文碧 湖南帝壹会展有限公司(2)主要职责
制定大会信访维稳工作总体方案,做好信访重点人员的摸底排查,确保大会期间实现“零上访”;做好大会期间的信访维稳工作;联合安全保卫组妥善处置群体性上访事件。
(3)主要工作安排 ①7-8月份工作
制定大会信访维稳工作总体方案;召开相关人员会议;做好信访重点人员的摸底排查。
②9月份工作
继续做好信访重点人员的摸底排查,努力做好息访工作;做好大会期间的信访维稳工作。
五、主要内容
(一)新闻发布会 时间:8月上旬 地点:长沙市
(二)餐叙交流
时间:9月26日18:00-19:00 地点:娄底华天大酒店
(三)地域文化展演
时间:9月26日20:00—21:30 地点:娄底市体育中心群星剧场
(四)开幕式暨签约仪式 时间:9月27日9:00—10:00 地点:娄底市体育中心
(五)省、市领导巡展
时间:9月27日10:00—11:30
地点:娄底市体育中心
(六)展览展销活动 时间:9月27-29日 地点:娄底市体育中心 展区设置:
1.农业机械、矿山机械展览展销区 2.电子陶瓷及其应用产品展览展销区
3.新兴产业展览展销区
4.粮油机械、粮油产品展览展销区 5.综合展览展销区
(七)系列活动 1.农机购销对接会
时间:9月26日15:00-17:30 地点:娄底华天大酒店 2.电子陶瓷产业高峰论坛 时间:9月27日14:45—17:30 地点:娄底华天大酒店
3.2017中国(湖南)-印度经贸合作论坛 论坛时间:9月27日14:30-17:30 地点:娄底华天大酒店
考察时间:9月28日8:30-11:30 地点:娄底市内企业
(八)延伸活动 秋季时尚服装展
时间:10月1日—10月15日 地点:金谷大市场
该活动由主办方娄底市广播电视台依规报批,活动的方案策划、宣传推广、搭棚布展、安保维稳、产品质量等所有工作均由活动主办方负责,主办方不得以第八届“湘博会”名义对外招商,展览内容及时间必须与第八届“湘博会”错开,第八届“湘博会”主办、承办单位不参与主办、承办和冠名,工作机构不承担相应工作任务。
六、工作要求
(一)精心组织。要加强与省直各相关部门的沟通衔接,取得他们的支持做好全省市州的组展参展工作。各县市区要高度重视,加强领导,制定组团参会参展方案,组织专门工作力量,做好客商邀请并开展好前期经贸洽谈和项目对接,组织规模适度的代表团参会参展。市直各成员单位要按照执委会要求,认真履责,密切配合,通力协作,做好各专项产品的客商邀请及组展布展、产品展销等工作。各县市区、市经开区、万宝新区应于8月31日之前将参会方案报第八届“湘博会”执委会秘书处审定,各工作组及各相关单位应于8月10日之前将工作方案报第八届“湘博会”执委会秘书处审定。
(二)科学布展。要充分利用好场地,合理布置五大展览展
销区,确保展会分区合理;要统筹安排好安保服务区、农机补贴服务区、农机经销商服务区、商务洽谈区等公共配套场所的搭建,确保展区功能齐备;要提前设计好人员进出通道和领导巡馆路线,确保展会安全流畅。
(三)务求实效。各县市区(含市经开区、万宝新区)要积极开展专题招商和小分队招商活动,广泛宣传,发动相关企业积极参与展览展销活动。每个县市区要确保签约项目10个以上,引进资金合同额50亿元人民币以上(具体以文件下达任务为准);签订贸易合同25个以上(其中万宝新区10个以上),合同金额5亿元人民币以上(其中万宝新区2亿元人民币以上),力求将第八届“湘博会”办成一届热烈隆重、务实节俭、安全有序的盛会。