华为文员内部传递工作管理规定由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“华为公司内部管理制度”。
文员内部传递工作管理规定
各部门的物品现基本上都是由各部门的文员负责自己传递,为了避免重复劳动,提高工作效率;同时也为明确责任,保障单据文件传递的安全性,特制定文员内部传递工作管理规定。
一、适用范围
全体投递文员。
二、内部投递具体操作方式
1、不同办公地区之间文件投递:(龙岗、科技园、华侨城办公区间): I.A.1发件人将交换文件装封,信封上写明收件人及发件人信息;
I.A.2一般文件直接投递。
I.A.3重要文件一定要填写《华为公司物品内部投递单》,注明投递文件的内容(包括数量),交投递员签收,保留此单第三联。
2、各办公区(龙岗、科技园、华侨城)投递:
发件人必须在《内部传递文件登记表》上登记。
投递员对登记表上所列项目一一核对并签收
收件人签收物品。
三、投递文员工作职责
1、发件人(投递文员)职责: 1)保证传递文件的完整性; 2)按传递文件作业方式登记。
2、收件人(投递文员)职责: 1)逐一核对并签收; 2)准确、及时传递文件; 3)签收后,应对文件的安全性负责,如有丢失,将追究当事人责任; 4)如需要反馈处理结果的,收件人要根据发件人的要求及时将处理结果反馈给发件人。