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物业管理员收费技巧:
1、遇事不燥,胸怀宽广。由于收费员涉及面广,面对的是分类复杂的人群,所以上门收费受冷落、难听话是常有的事。但作为物业企业的使者、宣传员,遇此情况,首先要想到的是肩负的任务、公司赋予的使用。想到自己的一言一行都代表着公司理念和利益。做到遇事不卑不亢,不急不燥,胸怀宽广,这也是收费员应具备的特有素质。但注意的是遇事多倾听用户的意见,只有多尊重用户,使其尽情发泄怨气和不满,而后运用自己掌握的物业知识逐一进行思想解释工作。比如为什么要实行物业管理、物业管理的必要性、物业都做了哪些工作、物业费都用在什么地方等。总之不能单纯的为收费而收费,要婉转的解释用户提出的问题,切忌态度生硬。
2、启发式收费。实践证明,上门收费面对用户,多施以赞扬和夸奖的语言,的确能收到意想不到的收费效果。尤其对那些不情愿交费或者抵触情绪的用户,上门后可根据其家庭布置装饰情况和生活情况因人而异,或深表同情或“先发制人”进行赞扬,如家庭如何好等等,能使其原本对物业的某种不满,经过一番赞扬之后,对你对物业首先消除抵触情绪,然后切入正题。并根据用户提问做出耐心解释。此间可将物业管理的必要性、物业管理的艰难程度及收费员艰辛掺杂其中,在取得用户理解、谅解的基础上使其交费。
3、温暖式收费。服务热情多体现在行动上的人情化、亲情化和贴心化。即诚实守信,体贴周到。
4、勤于学习,丰富自己。所谓学习就是加强对物业知识、条例规定的学习。这对于物业企业的收费员来讲尤其重要,其意在通过学习,使自己尽可能多的掌握一些有关的物业知识、物业管理范围、物业服务内容。武装自己的头脑,丰富自己的思想,增强服务意识,提高收费技能。充分发挥自己的应变能力和思维能力,利用学到的掌握的知识运用到收费工作中去,随时应对用户提出的各种问题,力求通过收费员的宣传解释来消除用户对物业管理的种种疑虑,达到收费的目的。
5、勤于跑腿,勤于磨嘴。上门收费要勤跑,不能光靠电话催费和坐等收费。多宣传多解释不怕麻烦。这一点也是收费的关键,意在通过收费员的宣传将物业管理知识、公司服务理念传达到户、温暖到人,尤其是在当前有些居民对物业管理不理解或其它某种原因对物业费、物业管理不理解的情况下,思想工作显得尤其重要。也只能通过耐心的、热情的、由表及里的加以解释、以交流思想、沟通感情、主动了解用户困难,主动为其报修解决困难,温暖人心才能使用户消除怨气,才能使用户由不理解到理解,由不情愿到情愿,心通气顺的交费。才能使用户从过去的单户型住宅观念中解脱出来,尽快向集体型住宅观念转变。
6、在收费方面,有些业户存在着意识上的误区,不但是业户,其实,很多物业管理人员也未必很清楚,就是前面说的,物业管理处收取的管理费是属于全体业户的,而管理处只是代业户管理所收到的钱,用这些钱为全体业户提供服务,从这一点上讲,如果某个业户不按规矩交管理费,那他侵犯的是全体业户的利益,如果是某些业户甚至很多业户都对交管理费有抵触,那么,影响的将是整个物业项目的管理。作为一个合格的物业管理企业,它管理的物业项目如果得到业户和社会的认可,不但说明使用者的感觉是良好的,而且,还标志着这个物业项目的保值和增值,这难道不是全体业户,特别是业主所希望的吗?可是,又有谁会说,要达到这一目的,和资金没有关系呢?这就是收费的意义,换句话说,资金虽然不是物业管理的全部,但它会直接影响物业管理的质量,所以,应该让业户明白这些道理,我想,他们会支持物业公司工作的,当然,收取了管理费,就应该提供到位的服务,或者说,等值的服务,