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招生工作的基本程序及技巧
天时·地利·人和·政策·学校分布·考点·志愿·录取安排·媒体·任务计划·经费预算·培训·资料准备。
一、对招生地区的调查了解
（一）由于我校面向全省招生，有一部分招生人员是第一次参加招生，还有一部分招生人员要到新的地区去工作，这就需要对所负责地区进行深入细致的了解。
（二）调查了解的内容
对当地的地理环境、风土人情、文化教育、交通状况、经济水平和当地的招生政策、招生主管部门的基本情况、对民办高校的接受程度、学校分布及考生人数、考点及考试的时间安排、填报志愿及录取的时间安排，然后有针对性的开展工作。
尤其是通过调查了解，选择出重点生源地区和学校，没有关系创造关系以便重点开展宣传工作。重点生源地区和中学一般应具备以下几点：
1、考生数量较多；
2、非省市及重点中学；
3、学生家庭条件相对较好且对民办院校认识比较客观
4、往年有较多选择民办大学的学生。
（三）调查了解途径。
1、通过当地教育主管部门的关系人员了解；
2、通过当地学生及当地其他社会关系了解；
3、通过电视，地图，书籍，网络等传媒资料了解；
4、通过当地电话号码簿查询等。
二、媒体广告的联系与发布
广告宣传对招生工作至关重要。“好酒也怕巷子深”，不经过全面宣传，考生就不可能对我们学校有一个全面的了解，将直接影响到招生效果。广告宣传的关键是宣传媒体和发布时间的选择。
（一）专业媒体
专业媒体是指招生主管部门面向参加高考的学生发行，考生在填报志愿时进行参考的刊物。一般有：《招生考试之友》，《填报志愿指南》《各省招办招生信息网》，《招生考试杂志》等要选择在公布招生计划的刊物上，挑选公布专科志愿的时间段，利用最佳的版面刊登我校的招生广告，以到达“人人皆知”的目的。广告宣传中一定要注意学院在当地招生点的地址和联系方式。附：高考资讯信息专业发布媒体
河南省招生考试网http:// www.daodoc.com 阳光高考信息平台http:// www.daodoc.com
（二）重要媒体
随着信息化时代的到来，各省的宣传媒体都非常多。如何使有限的广告经费发挥最好的宣传效果，就必须对媒体进行比较和选择：选择发行量大或受众面广，受众群体接近考生和考生家长的媒体；选择广告发布的最佳事端，最佳形式和最佳位置。
三、招生经费的预算
经费预算的内容包括招生中所发生的一切费用。在遵守学校关于
招生的财务管理制度下，对今年招生中要发生的住宿费，交通费，人员补助费，办公费，通讯费，公关费，广告费和其它费用进行预算，并作好分阶段划拨计划。
四、招生人员的选择与培训
“事在人为”，招生工作中人的因素非常重要。招生人员的构成除了在校教职工以外，还需要一定的在校学生以及当地教育界可以利用的人力资源。能否真正建立一支训练有素，颇具战斗力的高素质招生骨干队伍是招生成败的关键。
1、招生人员的选择 a、在编教职工
在编教职工是招生工作的主体，是招生政策和招生计划实施的具体执行者。今年在我院原有招生人员基础之上，在职员工根据岗位分工进行调配，一切工作以招生为中心，本着自愿、承担、共赢的原则，发扬吃苦耐劳的精神，能真正为学校的长远发展而工作。所以在教职工的选择中要注意几个问题。
（1）工作能力
招生工作具有本身的特殊性，一个好的老师不一定是一名优秀的招生工作人员。在教职工的选择中，应充分考虑教职工的组织协调能力，公关能力，语言表达能力和组织管理能力和亲和力等。
（2）财务管理
经费运作贯穿招生工作的始终，如何把经费用在“刀刃”上，是招生管理人员必须具备的能力。
b、在校学生。
根据我校的实际情况，如何动员学生成为招生工作的主力军，并发挥好他们在招生工作中的主观能动性及各方面优势，这在招生工作中起到至关重要的作用。因此选择在校学生时需注意：
（1）工作能力（2）组织能力（3）语言表达能力（4）公关协调能力和亲和力
（5）思想道德法制观念以及其它综合素质 C、当地教育界可利用的人力资源
招生工作是一项系统工程，需要整合各方面的优势资源，全方位的投入工作，才能把招生工作做好。在人员的选择中，当地教育界可利用的人力资源是一个不可忽视的重要组成部分。在选择过程中，需要注意：
（1）在当地教育界的影响力大小（2）工作投入程度（3）身体因素（4）待遇要求
2、招生人员的培训
由于招生人员构成成分涉及面广，所以人员的培训工作非常重要。培训工作是否扎实深入，将直接影响到招生效果和学生的稳定。培训工作涉及的内容多，范围广，政策性强，必须要充分准备，落实到每一位招生人员，并且要反复进行。培训的内容可分为：
（1）民办教育发展的历史，现状及未来；
（2）国家的招生政策，法规及相关制度；
（3）学校的特色，管理、教学、生活等全面情况；（4）招生的类别、专业、费用等情况；
（5）招生工作的程序，方法及技巧，明确不同阶段的工作任务和工作目标。
五、招生资料的准备
招生资料是完成招生工作任务的“武器”，要想打好这场“战役”，充足的资料准备必不可少。
（一）招生资料的种类
1、宣传资料
根据生源人数和当地的实际情况，准备充分的招生简章、光盘、海报、展板、画册等宣传资料。
2、设点的资料
根据设点的数量，准备充分的办公资料。包括：学校的办学许可证、收费许可证、收费标准、条幅、门牌、路标以及办公用品等。
3、报名的资料
根据招生任务，准备充分的录取通知书、入学须知、新生登记表、收费发票等。
（二）招生资料的合理使用
1、有效使用招生宣传品及物资。除在适当的场合使用简章、海报、光盘、展板的等招生宣传品外，其它如招生咨询问答、校报、相关媒体报道、办学许可证、广告批文等有效的证明类文件也要合理使用。
2、招生宣传品使用时应注意：要区分适合场所和对象，在宣传时注意学院形象，节约使用，不能浪费，更不能随意抛弃。
3、严格按照学院规定的新生录取方法，正确、整齐的书写录取通知书，严禁发放空白录取通知书。收取新生的报名费必须开具学院统一的发票。
