关于做好学生证补办工作的通知_关于补办学生证的通知

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关于做好2013年学生证补办工作的通知

各院系:

为做好学生证补办工作，规范工作流程，简化办理程序，现将学生证补办工作通知如下：

一、办理时间

院系汇总时间：11月15日

学院办理时间：11月18日

二、学生证补办程序

1、统计补办学生证信息。各院系于11月15日11:30，将补办学生证信息统计表（见附件1）的电子文本发送至学工部信箱。上交时重命名为（XX学院 学生证补办）；

2、补办学生证领取。各院系于11月15日15:00，到行政楼102室，持补办学生证信息统计表的纸质文本领取学生证；

3、学生证填写。各院系按照学生证填写要求，完成学生证填写；

4、学生证交送。11月18日15:00将学生证报送行政楼102室；

三、学生证信息统计表填写要求

1、【序号】、【学号】、【学制】的数据格式为数值，其他数据格式为文本；

2、【班级】一项中填写专业全称+年级-班级，如英语12-1；

3、【家庭住址】一项按照学生登记卡家庭现住址填写，填写为省+市+区（县），如山西大同小店 山东枣庄滕州（该项不得超过8个汉字）；

四、学生证填写要求

1、学生证须由专人负责填写，要求使用黑色笔填写，字迹工整，内容真实，不得涂改。

2、学生证粘贴1寸彩色照片，不得使用大头贴和双面胶。

学生工作部

2013年11月6日

附件1：学生证补办信息统计表