新员工入职流程由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“新员工入职全流程”。
一、入职手续办理的风险不妨提前，也就是说每个在简历筛选，面试的时候公司或者讲HR就应该防范风险，避免以后不该出现的麻烦，将风险降到最低。具体讲：
1.简历筛选时，查看简历情况是否符合公司发布的招聘信息的要求，对于简历不具有针对性的人员直接PASS，避免以后简历投递人通过面试，却又不来报到的情况。
2.面试时，对于工作经验丰富的简历投递人，不妨直接问中间某一段的工作经历，并请对方说出该工作经历的具体时间，最好是带有突然性的提问，这样很容易鉴别是否工作经验造假。
3.面试后OFFER发出前，一定要做调查，该查就查，绝不手软。
以上实质上避免的是公司用人的人员风险，谈不上法律风险，但是本人认为能避免就避免。
二、入职前，对于面试通过者公司都有统一的OFFER，此OFFER格式不一，内容大致相同，此时一旦出现，领导突发性不用OFFER的收件人，那么面临的就是劳动纠纷，所以，本人建议，将OFFER简洁化，将符合要约形式的OFFER变成要约邀请的OFFER。
三、收到OFFER的应聘者入职，及通常意义的新人入职。
1,.新人入职第一步一定要核查OFFER中所提的证件的真实性，并将所有证件扫描或复印留存。
2.填写新人试用表，发放公司员工手册，并将此中内容让新人知晓后，确认签字。
3.第一时间签订劳动合同，避免突发性工伤。在劳动合同签订的时候，注意在合同中提及员工手册，对关键性职位，保密级别高的职位一定要签竞业协议。针对有些老板不爱早签合同的情形，HR一定要表明厉害，老板实在不同意可采用短周期的团险商业保险（钱不多，大大小于社保的单位支出），尤其是高风险职位。
4.劳动合同一定要规范，现大多采用同意由社保部门印发的合同，此时就合同内容一定要和劳动者达成一致。双方签字，最好同时在合同后附相关的协议一次性签订。
5.体检一定不要落下，有些隐性疾病检了才能知道。
6.岗位说明书，有绩效考核细则的一并奉上，正要是要公司单方面解除合同，这些就用的着了。
7.本人承诺书，主要是提交材料真实性的承诺，其次还以加些公司需要的承诺。
其他细节性的东西就不一一提及了，比如社会关系，紧急联系人等，总之入职是个谨小慎微的事情，需要HR的细心和完善的公司流程，HR做的就是在公司流程上最大程度降低风险，最大程度节约公司成本。
1、我们在办理入职手续时，会根据不同的岗位，要求提供或登记（签订）相应的材料：
（1）应届毕业生的话，就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等，并且要求携带原件进行审核。非应届毕业生的话，提供简历、近期体检报告、身份证复印件（审核原件）、原单位解除劳动关系的相关手续或证明文件。
（2）个人信息登记表（含：个人基本信息、送达地址、联系电话、紧急联系人/电话）。
（3）填写入职告知单（含：公司规章制度、任职要求、岗位职责、试用期要求等相关规章及考核制度）
（4）岗前安全培训教育（含：生产操作规程、安全注意事项、安全禁止事项、上下班交通工具、交通路线及行车时间登记、交通安全告知书等，对与安全息息相关的相关事项进行培训教育以及履行告知义务）
（5）签订岗位职责说明及相关岗位责任状。（主要针对：企业高管、技术人员、关键环节操作人员、销售人员）
上述1、2条为入职时需要提供或登记的相关材料。3–5条为办理入职手续时公司完善的几项工作，主要用于风险规避。
2、一般情况下，存在的不必要的法律风险主要有：
（1）试用期（或转正后）发现不能胜任工作而辞退员工引发的纠纷；
（2）辞退违反公司规章制度（或消极怠工等）的员工引发纠纷；
（3）严重违反操作规程、安全生产事项造成企业损失而引发的纠纷；
（4）交通事故引发的相关纠纷；
（5）未能达到或完成相应的业绩，辞退员工（或少了工资）而引发的相关纠纷；
（6）重复用工引起的相关纠纷；
（7）生病引发的职业病纠纷。
3、如何规避？针对可能发生的不必要的法律风险的情形，完善相应的手续。例如我们通过上述相关手续，起如下方面的预防作用：
（1）要求员工提供或登记个人相关信息，用于送达相关书面材料、函件；登记紧急联系人电话是防止在无法联系到本人时，可以通过其他途径传达信息；
（2）要求员工提供相关材料的复印件以及提供原件审核，是用于核实员工是否符合岗位用工要求；
（3）近期体检报告主要用于职业病的防范，入职时没有体检报告的，公司在一周内给员工进行体检，体检不合格的不用；
（4）填写入职告知单，主要用于证实公司履行了相应的告知义务，员工知道自己需要承担相应的责任，用于防范辞退员工或辞退试用期不合格的员工时规避相应的风险；
（5）岗前安全培训以及交通安全事项告知和填写上下班交通工具登记，主要是防止在发生意外事故和交通事故时，最大化的规避公司的风险。
（6）签订岗位职责说明或岗位责任状，主要是针对企业高层以及相关销售人员的风险规避。
（7）提供原单位的解除劳动关系相关手续，用于规避重复用工的风险。
综上所述，作为企业而言，在用工过程中，难免会遇到各种各样的问题，而有的问题，在入职时通过合法手续完全可以使其遏制在萌芽状态，达到最大化规避企业风险的目的。发生纠纷后，企业最终能否胜诉暂且不论，但如果企业在员工入职时，做好了相应的防范措施，至少不至于落得被动挨打的地步。因此，在员工入职时，做好风险规避措施，是完全有必要而且必须引起企业的重视。
1、新员工入职时要求提供常规的身份证明、学历证明、资格证明文件及原单位的解除劳动合同书（对于通过挖角方式获得的人员，一般难以获得）。以入职通知书形式通知（还包括个人岗位及薪酬、特别约定等信息）。
2、关于原单位的解除劳动合同书：我们在此方面执行并不到位。
3、入职后三天内需要填写员工档案表（电子+纸质），电子版本邮件发送。有对表格信息真实性负责之类的声明，可作为提供虚假信息员工解聘的理由之一。
4、劳动风险配套管理措施:
(1)试用期员工:
a)在新员工入职不足一个月严格按照制度进行考评，不合格者进行淘汰，符合条件者在试用30天之内签订《劳动合同》。第一个月的工资将按照非全日制用工方式进行签字兑现。
b)员工入职一周内（一般是当天）需要对其进行岗位职责、试用期目标计划及考核办法、公司基本制度等方面的培训，由本人签字，进入员工档案。
c)在新员工入职一个月内，由引导人和单位负责人判断是否与之签订劳动合同，并按流程进行审批。
d)由专人负责向新员工沟通劳动合同条款并签订劳动合同、准备好办理社保相关文件后，为其缴纳社会保险。
(2)转正员工：
a)“竞争上岗、优胜劣汰”是公司管理原则的重要组成部分。公司竞岗分成两个层面：一是空缺岗位竞聘；二是阶段性岗位优胜劣汰。依据各岗位激励考评办法，阶段性岗位评比结果与竞岗答辩将成为优胜劣汰的重要依据。竞岗结果、考核考评记录签字确认后留存到员工档案中。
b)因竞岗未成功者，需要进入培训期（待岗阶段）或者调整工作岗位时，需要提报转岗相关文件。
c)针对公司出差申请单、请假单、调休单、借款还款收据等需要专人管理。
（3）离职员工：
a)员工单方面或经协商一致提出解除劳动合同者，一律需要按照先提交辞职申请经过批示后进行离职交接的程序，按规定转正员工需提前30日向单位提出解除劳动合同的书面资料。
b)办理完离职交接手续后，由单位人资负责人进行薪资结算、由指定人员负责办理养老保险关系转移和正规档案关系转移手续。
