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关于退换补货机制
为完善售后的服务系统,力求使消费者更满意,本公司实行退、换货机制。
凡符合退、换、补货条件并得到批准退换货的客户,请按下列条款执行(特殊产品规定的其它退、换货机制除外):
一、退、换、补货对象:
所有购买公司产品,无论业务员下错单发错货、仓库发错货、订单与实际产品不一致发错货等,需要根据本规定办理退、换、补货。
二、退、换、补货条件:
1、退、换、补货相关单据包括:客户出具的退/换货单、品质异常单。
2、经服务中心部主管审阅、仓库主管审核、品质主管、物控主管审批后与客户联系退货事宜。
3、所退、换、补产品必须符合以下基本条件:
①产品未被污染(缺陷、碰伤等);
②所换产品的内包装完好无损(包括内包装),并不影响二次销售;
③对于数量上的短缺的问题,应该与客户联系,查查后予以补足,或价款上予以扣减。
④对于质量上的问题,业务员应该首先通知服务中心部门该批货物问题,然后与仓库、品质、物控、相关管理部门联系,决定是退、换、补货,还是要求客户给予适当的扣款。
三、退、换、补货时限及处罚:
1、客户自我方收换、补货之日起,8-10日之内可以办理换、补货。(根据实际情况处罚)
2、客户自在我方购货之日起,7-9日之内可以办理退货。(根据实际情况处罚)
3、业务员下错单不管什么原因退、换货,跟合同不一致都属于下错单,快递费用业务员承担;产品质量问题退、换货,通过品质判定分析产品质量问题,判断产品问题。(一次性处罚10元,一个月不成超过三次,如超过三次双倍处罚。)
4、业务员退货产品长期超过6个月以上,由服务中心及上级分析判断后,同意换货、退货、补货。
5、急单处理,针对工作上正常合理安排,每个礼拜每个业务员限定急单2次。
四、退、换货手续:
1、如果符合退、换货条件规定的,请在退、换货前以电话的方式与本公司联系或业务员,告知需退、换商品的订单号、品名、数量、地址等,或以文件的形式通知本公司后,我们的服务专员将会马上同退、换、补货人取得联系,响应退、换、补货人的退换货要求。
2、所退、换的商品由本公司仓库、品质统一验收,货物验收无误后由仓库主管将《退/换、补货单》交公司服务中心/品质初审签字,物控确认签字后报主管审核签字,然后报请总经理批准方可准允退、换、补货。
3、经审核批准退、换、补货后,仓库负责人即时与该退、换、补货人联系,通知退、换、补货人将所退、换、补产品发送至客户。
五、退款的处理办法:
由退货产生的退款,我们在收到所退货物并验收无误后把它体现到顾客的帐户余额中,顾客可以直接使用帐户余额中的资金选购其他同类商品。
六、退、换货的注意事项:
1、换货处理只能换此订单中的“同一产品”或相同零售价的产品。
2、所有退、换货的运输费及包装损耗费由对方负责。
3、顾客可以拨打本公司的售后服务热线电话进行咨询。