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建设工程档案收集程序
一、建设单位办理《建设工程施工许可证》时：
1、填写《建设工程概况表》；
2、签订《建设工程档案报送责任书》。
二、建设过程中：
1、建设单位在招标签订勘察、设计、施工、监理合同时，应当明确工程档案的套数、费用、质量、移交时间等要求。建立健全建设工程档案，负责建设工程档案的收集、汇总和报送。保留一套有审图办批准章的新蓝图用于编制竣工图。
2、施工单位配备专人收集、保管施工过程中形成的技术文件材料，按规定编制单体工程和总体工程的竣工图。
3、勘察设计单位按国家有关规定，向建设单位提供地质勘察报告与一定数量的设计图纸，提供设计变更文件原件。
4、监理单位在做好监理资料的同时，监督检查施工单位形成的工程技术资料，并在有关文件上签字、盖章，协助建设单位收集汇总报送工程档案。
5、城建档案馆不定期到现场督查和指导有关技术人员同步形成、收集档案资料、编制竣工图。
三、工程竣工验收：
1、建设单位应在工程竣工验收十天前，提请城建档案馆对该工程档案进行预验收。档案资料基本齐全的，由城建档案馆出具《建设工程档案专项验收意见书》。
2、建设单位与质量监督站确定竣工验收时间。
3、建设单位通知城建档案馆参加竣工验收，检查档案整改完善情况。
4、建设单位在工程竣工验收合格，并取得规划、消防、人防、节能、环保、防雷等专项验收文件后，到备案机关办理工程竣工验收备案手续。
5、工程验收合格后三个月内，建设单位应尽快向城建档案馆报送一套完整的工程档案原件、电子档案和声像资料。建设单位应将工程准备阶段和竣工验收文件的全部原件交由城建档案馆保存。
6、城建档案馆出具《建设工程档案接收证明书》，作为房管部门办理房屋权属初始登记的核查材料，没有的不予办理产权证。
