张涿高速公路竣工资料整理通用问题解决办法由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“高速公路竣工资料”。
张涿高速公路竣工资料整理通用问题解决办法 现针对张涿高速公路竣工资料整理过程中各标段所产生的通用问题进行收集归档并给出最简便的解决方法,以便大家更快速的完成竣工资料的整理。本解决办法还不全面,如大家在文档中未找到自己所需要的问题的解决方法,请大家及时联系我,我会及时解决,并实时更新到本文档。
1.关于资料整理过程中出现的各种章以及盖章的方式。
答:资料整理过程中,共出现两个章:一是归档章,二是竣工图章。①归档章,此章由我公司来刻,并在对各单位的资料进行审核完毕之后,由我公司进行统一的编档号、盖归档章的流程,此章的雕刻及其一系列工序由我公司来完成;②竣工图章,此章由大家按照群共享中的竣工图章样式来刻,刻章时可把公司名称及监理单位的公司名称刻入。此章由竣工图封面开始,至最后一页,统一盖在竣工图的背面左下角,图章内的签名及日期,必须手签。
2.关于河北省档案交接审批表、交接目录、卷内目录。
答:①审批表,此表中,除“档案整理说明”及“档案目录”两栏不需要填写之外,其他栏目都需要填写。②交接目录,此表格跟随审批表一起交接,需注意,表格中的序号要与交资料时档案盒脊背上的序号相对应,并同时交上审批表及交接目录的电子版。③卷内目录,此表格就是大家做封面、目录、备考表这三张表中的卷
内目录,此表格在交接时,最好同时交上电子版,如没有,也无需勉强,不要因此耽误咱们给管理处交接资料的进度。
3.交接时,所需要的注意事项。
答:交资料时:⒈我们需要准备的表格:河北省档案交接审批表、交接目录以及我们做好的完整的资料。⒉交资料时,档案盒脊背上应注意的地方:①我们需要在脊背上标明标段号,如果是监理,那么还需要标明此盒资料所属的施工单位的标段,再次,要写上序号,此序号没有要求,只是表明此次交了多少资料,并且卷卷分明,不会乱,但此序号要与交接目录中的序号一一对应。②组卷时,施工单位有的资料可能很薄,为节省档案盒,把好几卷的资料放在同一个档案盒内,在交接时,为防止混乱,要把每一卷资料用白纸条包好,用以区分,并在上面写上交接目录所对应的序号。同时,在交接时,对档案盒的新旧没有要求。