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会议纪要
河南博丰置业有限公司
会议地点：公司会议室
会议时间：2014年2月8日
主持人：副总经理李书亮
参会部门：董事长、总经理、副总经理、公司办公室、财务部、综合部、人力资源部、项目部、售楼部
参会人员：以上部门所有人员
记录人：宁媛
会议主题：2014年公司第一次例会
会议内容：
2014年2月8日，杨社生董事长和总经理张苏俊在公司会议室召开了2014年第一次例会。
这次会议内容主要分为五项：
一、董事长介绍新聘人员基本情况；
二、根据2013年公司年度工作总结表彰大会暨董事长讲话精神，各部门汇报2014年工作打算如下：
1、财务部
（1）财务打算对原始单据进行审核，坚决杜绝人情关系，并对会计资格的审核。
（2）对工程核算
（2）做好纳税审报工作，对财务人员进行再教育，提高工作能力。
（3）协助其它部门工作。
2、销售部
（1）加强市场宣传力度，树立公司形象，实现一期结尾，二期开盘工作。
（2）公司对内总结2013年工作不足，对员工进行优胜劣汰，激发员工积极向上的工作态度。
（3）2014年我公司至少要进行一次销售培训，力争在3月份拿出二期销售方案，并正式启动二期市场的宣传，针对客流量大的地方做大量宣传。
（4）制订2014年全年工作计划和要求，计划如下：要在2014年5月10日样板房开放；6月份中下旬二期开盘；7月份进行销售；8月份楼王的宣传；9月份启动二期第二批方案；
10、11月份加强市场推广，剩余房源的销售；12月份进行假日促销。
3、公司办公室
2014年工作目标和计划如下：、（1）计划2014年2月底完成工程验收，3月份开始办理虢都花园房产证工作。
（2）博丰明钻手续办理情况：3月15日施工许可证办理，3月底预售许可证办理，4月15日施工设计，5月20日二期施工招标，6月20日施工许可证办理。
（3）博丰明钻销售进度，建议3月底对业主进行按揭手续办理，建议一期车位推出。
（4）完善2014年公司推出的各项规章制度，并配合董事长完成规章制度工作。
（5）要注重公司的团队精神，加强公司内部的考勤制度，实行无烟化办工。
4、公司项目部
制订了博丰明钻项目2014年施工进度计划目标责任书及岗位职责，后附：施工详细计划目标责任书及岗位职责。
三、新聘人员席主任发言；
四、杨局长发言；
（1）根据各部门的工作计划，下一步一定要把计划落实到位。
（2）项目部回填工作要提前，不要影响施工进度。
（3）基础处理时间过长，项目部要尽快解决落实。
（4）二期标高很重要，B座商业要尽快施工。
五、张总讲话：
（1）基础资料尽快验收完善。
（2）二期场地的清理工作要抓紧。
五、董事长总结讲话：
根据各部门的汇报和总结，做如下批示和建议：
（1）综合科项目结算要在2月底之前跟杨局长沟通，确保尽快结束。
（2）消防验收要在2月底结束。
（3）物业方面存在的问题还很多，物业管理方面存在很大差距，希望综合部衔接习主任共同完成。
（4）财务部下发的制度希望各部门要落实好。
（5）合同管理问题，各部门负责人要认真负责。
（6）销售公司计划部署，结合二期工程进展情况，10#、15#号楼要到正负零开盘，6月份以前销售部要拿出初步开盘计划。尽快对交房合同样本、购房合同的签订落实以及预售许可证的办理。
（7）销售公司要组织人员进行自身培训、形象的宣传，加强室内卫生工作。
（8）办公室要准备资料，3月份开始办理房产证，做好客户的解释工作，两书的打印要尽快落实。
（9）地下车库销售要提前。
（10）2.15日之前绿化图纸确定会审。
（11）每幢楼样板间的装修要精细，专门成立监督小组进行监督。
（12）排水道每幢楼要做三个，水表做插卡式，综合部要对水表插卡费用方面的情况了解。
（13）建立雨水收集系统，用于绿化用水。
（14）6#、7#号楼的地暖铺设穿插进行，半年之内装修完，客梯不允许上沙，要提前告知业主。
（15）消防合同的签订、考察、定价，窗户的考察和合同签订要尽快完善。
（16）签订合同之前要对银行贷款的确定。
（17）材料的招标，采购的试行办法有漏洞，一定要按规章制度执行。
（18）人力资源部要加强企业文化的宣传，规范员工价值观的提升，增加培训和员工生活会的开展。
（19）考勤制度要每月公布一次，员工内部制度要执行，一定要提高自身形象和素质。
（20）各部门要注意自己办公室的室内卫生情况。
（21）奖惩制度要分明。
（22）2014年做为我公司第一次廉政建设年。
附件：博丰明钻项目2014年施工进度计划目标责任书及岗位职责
